文/任利霞 崔巍
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能性網絡結構。
隨著消費者的購物能力提升,電子商務慢慢代替了傳統的商務,發展成為供應鏈交易中的主要方式。主要體現在企業信息交流平臺的開發以及市場網絡一體化的構建,進而實現統一平臺,實行信息共享。如果信息傳輸不及時,在流通過程中無法實現標準化對接,造成供應鏈環節出現偏差,不僅帶來了巨大浪費,還造成不必要的產品損耗,間接增加了產品的成本。
然而伴隨企業多元化發展、規模逐漸擴大,使產品品類復雜度增加,從而導致供應鏈的復雜度也大大增加,供應鏈管理難度也隨之加大。在市場經濟下,供應鏈最初的經營導向主體是最終消費者,目前供應鏈由“最終顧客群體經營導向”流變為“市場需求及潛在顧客導向”。
庫存管理的概念是把最近閑置的貨物堆放在一起,利用一定的方法和手段進行有效的管理,以便應對未來市場的變化。目的在于降低庫存,減少庫存管理費用,平衡生產和銷售計劃,并且盡可能地降低損失。
在物流技術發展比較成熟的環境下,供應鏈各個方面的發展已經脫離了當初的預期,直接導致產銷雙方都得不到利益最大化。尤其是買賣雙方的供需關系失衡以及供應鏈上的資金流轉困難,都會對庫存管理造成巨大沖擊。在供應鏈的整個結構鏈中庫存存在于每個環節,比如原材料、在制品、半成品、成品等形式。因此庫存管理十分重要。然而現在的庫存管理已經不再是簡單的供需關系,它需要科學技術的支持,需要企業之間的相互合作。在現在這個大數據時代,企業之間的信息共享至關重要。往往很多時候由于用戶向供應商反饋的信息不及時,造成供應商庫存積壓或者庫存不夠,以此造成庫存成本增加等問題。供應鏈發展下的庫存管理需要解決庫存訂貨點,信息管理,技術支持等問題。下面簡要說一下供應鏈環境下的庫存管理問題。
其一由于當前物流技術的快速發展,導致企業依照以前的管理制度和方法不能有效地進行庫存管理,思想的步伐沒有跟上當前科技的發展;其二受限于管理模式等因素,對于交貨時期的貨物數據以及庫存數據了解得不夠準確;其三傳統式企業基本都是單項聯系下游企業,對下游企業具體需要多少物品不清楚;其四企業對倉庫的貨物管理方式比較單一,而貨物的種類又比較多。從以上幾點可以得出,在供應鏈環境下,傳統的企業管理模式已經不適應現在庫存管理的需要,因此人們不斷探索新的管理方法,找到更為有效的手段。
3.1.1 庫存補給策略
因為獨立需求庫存控制采用的是訂貨點控制策略,因此我們首先介紹一下幾種常見的庫存補給策略。其一,連續性檢查的固定訂貨量、固定訂貨點策略,即(Q,R)策略;其二,連續性檢查的固定訂貨點、最大庫存策略,即(R,S)策略;其三,周期性檢查策略(t,S);其四,綜合庫存策略,即(t,R,S)策略。
連續性檢查的固定訂貨量、固定訂貨點策略是對倉庫的貨物連續性的進行清點,決定訂貨的是庫存數量,當庫存數量和訂貨水平一樣時,則發出通知進貨。在這里每次的訂購數量是一樣的。
最大庫存策略和固定訂貨點策略的不同在于前者不變的是最大庫存,后者不變的是每次訂貨數量,因此最大庫存策略每次的進貨數量為最大庫存量減去原始庫存。
周期性檢查策略是將上面說的前兩種策略相結合,既保持最大庫存,又周期性地進行貨物清點。也就是說進行定期的盤點,若倉庫的貨物數量小于等于訂貨點水平R時,此時開始訂貨,不然則不訂貨,但應保持最大庫存量S不變。按照這個原則不斷地周期性地進行補貨。
3.2.1 VMI(vendor managed inventory)
供應商管理庫存(VMI)概念是供應商和需求商協商一致,追求成本最低,利益最大化的目標,團結合作,交由供應商管理庫存的一種管理模式。它要求兩者之間彼此信任,確保信息共享,能夠使供應商對需求做出準確預測,更加精準地去管理庫存。在這里供應商是擁有庫存且完全管理庫存。
供應商管理庫存是當前應用比較廣泛的庫存管理策略。
(1)團結合作。信任是合作的前提,只有雙方相互信任,確保信息透明,才能達到利益最大化。雙方應具備良好的合作精神。
(2)雙方成本最小原則。
(3)目標一致性原則。供應商和零售商都要學會主動承擔自己的責任,比如在哪里建立庫存以及費用如何計算與支付,如何管理等問題,都要寫在雙方的協議書里。
(4)總體優化原則。也就是使雙方共同努力減少浪費,提高共同的收益。
3.2.2 聯合庫存管理

圖1 VMI的庫存管理模型
聯合庫存管理的概念是供應商和需求商之間對需求信息共享一致,雙方共同對庫存進行管理,這樣可以保證需求與供給對等,不至于造成庫存成本增加。聯合庫存管理不再是單項決策的結果,而是雙方互通信息的橋梁。它與供應商管理庫存的不同之處是庫存管理的權限,聯合庫存管理的權限是雙方,而供應商管理庫存的權限是供應商。聯合庫存的信息反饋是雙向的,且對等重要。供應商管理庫存此時更重要的是用戶把信息反饋給供應商后,供應商做出的對應決策。
進行有效的庫存管理需要將庫存的控制方法與管理方法有效地結合起來。根據各種庫存控制方法的優缺點以及使用規模來進行合理地選擇。另外以上兩種庫存管理方法的實施也是需要一定的流程。
進行有效的供應鏈庫存管理,必須廢除掉以前的訂單處理方法,建立新的管理模式。這一過程需要雙方的共同參與。具體的實施步驟如下:
(1)建立客戶信息系統。供應鏈服務的最終對象是消費者,只有把消費者的信息掌握清楚,才能進行明確地需求分析,從而制定有效的庫存管理方案。
(2)建立銷售網絡管理系統。確定需求之后,在向顧客銷售的這一環節上,必須保證自己產品的需求信息和物流信息暢通。為保證這一環節的順利實施,需要檢查自己產品條碼的可讀性,唯一性;同時產品歸類確定運輸的方式,保障運輸的安全性。
(3)雙方合作協議一致。供應商和批發商應通過協商,來確定有關訂單的處理和庫存控制的相關參數,比如再訂貨點最低庫存水平等。
通過VMI的實施降低了供應商和用戶之間的庫存管理費用,節約了成本;并且降低了需求的不確定性,在一定程度上削弱了產量的峰值和谷值,從而可維持小規模的生產能力。另外一方面由于框架協議的存在,解決了雙方無標準,盲目生產的狀態。其三,提高了服務水平。供應商能夠及時了解到批發商的貨物需求量,從而可以合理安排發貨順序。在可以使庫存減少的同時又方便新產品的更新,保證貨物的順利流通。
聯合庫存管理的實施需要以下幾個步驟;
(1)建立供需協調管理機制。為了雙方的協調合作,建立供應方和需求方協調管理的機制,以便于進行有效地溝通和管理。沒有雙方的相互合作,很難保證聯合庫存管理的有效進行。
(2)保證資源的信息共享。
(3)建立反應敏捷的信息反饋平臺??s短供應商和需求商之間的反應時間,可以有效地對庫存進行管理。建立這樣的信息反饋平臺,可以提高供應鏈上各企業的工作效率。
(4)發揮第三方物流的作用。利用第三方物流這個平臺,可以降低企業的運輸成本,同時可以獲得第三方物流運輸快,服務質量高的特點。第三方物流成為了供應商和消費者之間友好合作的關系紐帶。
供應鏈環境下的庫存管理應遵循一定的原則,另外企業應盡可能用一切辦法來提高上下游之間的可利用資源,降低庫存擠壓造成的成本浪費,提高綜合管理的質量。各管理模式都需要企業之間相互合作,彼此信任,這樣才能提高管的效率,降低信息反應不及時造成的庫存管理費用過高。此外每種庫存管理模式都有自己的優勢,善于利用各模式的優勢,取長補短。在實際情況中,根據企業的情況選擇適合的管理模式,所謂管理無定式,只要實現企業的成本最小化、利潤最大化、高效率、高質量,都不失為一種好的管理方法。