淺析5S管理在高職院校科研管理工作中的應用

王秀清　劉春平

摘要：隨著我國高等職業教育快速發展，科研管理工作在高職院校發展中起著舉足輕重的作用。將5s管理的方法運用到科研管理工作中，有利于營造良好辦公環境，有利于提高工作效率，有利于提升科研服務水平，促進高職院校健康、長遠發展。

關鍵詞：5S管理 高職院校 科研管理

近年來，以科研提高教學質量，以科研提升師資隊伍水平，以科研增強特色專業發展，已經成為眾多高職院校實現自身發展的重要舉措之一。為此，科研管理部門要不斷完善管理制度、改進工作方法、提升管理水平，適應高職院校科研能力快速發展的需要。本文提出在科研管理工作中引入5S管理方法，創造一個整潔、舒適、安全的工作環境，培養一支高效率、高素質的科研管理隊伍，才能實現科研管理規范化、科學化、信息化。

一、5S管理含義

5S是指日語中的整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke），因其羅馬拼音均以“S”開頭，所以被簡稱為“5S”。5s管理是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法、環境等生產要素進行有效的管理。它是起源于日本的一種獨特、優秀的企業管理方法。近年來。5S管理不成為是工廠或企業管理的法寶，在很多社會、機關、學校、個人等多種層面也得到廣泛應用和推廣。

二、目前科研管理工作的基本情況

隨著高職院校辦學規模擴大，科研水平不斷提升。而科研管理部門專職人員相對較少，工作任務越來越重，頭緒越來越多。高職院校科研處主要負責組織國家、市及院級等各類科研項目的申報立項、中期檢查、結題驗收與后續跟蹤等工作；負責學院科研成果的登記、審核、科研工作量結算及科研獎勵、職稱評審考核等工作；負責各類科研數據統計及學院科研信息的收集、整理與分析、歸檔等管理工作。來自院外通知、文件，院內各部門的科研項目、待審核成果等資料繁多，經常會出現資料堆積過多，查找文件不方便，影響工作效率。

三、在科研管理中引入5S管理的意義

（一）創造良好環境。實施5S管理，清除不必要的物品，將科研資料有條不紊擺放，創造干凈、舒適、和諧辦公室環境。能夠愉悅心情，給大家營造出一種清新自然的工作環境，從而進一步的緩解大家的工作壓力。人創造環境，環境也能創造人。良好的工作環境也能打造出優秀的管理人才。

（二）提高工作效率。實施5S管理。將所有辦公資料擺放整潔有序。使科研檔案一目了然，查詢簡單快捷，取物順手可得，高素質的科研人員可以大大提高工作效率。

（三）規范管理流程。實施5S管理，使科研項目管理從項目申請、立項開題、組織實施、檢查評估、鑒定驗收、成果推廣、檔案入庫的全程管理科學規范化。不斷提高科研服務的滿意度。

（四）增強團隊凝聚力。實施5S管理，可以培養科研管理團隊凝聚力。大家目標一致、彼此間互相支持、學習、協作，將管理與服務融合，創造一支具有向心力、凝聚力、戰斗力的優秀科研管理團隊。

四、5S管理在科研管理工作中的實施

將5S管理方法引入到科研管理工作中，使繁瑣的工作條理化、制度化、責任化，每一名科研管理人員各負其責、各司其職，對每件事情都科學嚴謹完成。才能夠更好地為全院師生服務、為學院科技提升服務。

1S-整理：進行一次全面徹底清理，將辦公室的科研資料清晰的區分為有用、無用。對有用的重要資料進行妥善保管，對沒有留存價值、已經過期的文件進行安全處理。騰出更多的空間。創造舒心整潔、寬敞明亮辦公環境，提升辦公形象。

2S-整頓：將必需的資料本著易拿、易放、易管理原則進行合理擺放，將文件和資料進行分類整理，對每一項內容進行統一的標志，保持書柜內整齊美觀。按照項目管理、科研成果管理、知識產權管理、獲獎等進行清晰的編號，對項目審批文件、開題報告書、設計方案、協議書、合同書、證書、獎勵等文檔資料進行科學、有序排列，方便查找，輕松取件，提高工作效率。

3S-清掃：工作環境要清掃干凈，時刻保持無垃圾、無灰塵的整潔狀態。科研管理人員工作在舒適的辦公環境下，不僅自己能有一個良好的工作情緒，還能給外來造訪者帶來輕松愉悅的心情。對科研處留下深刻的印象，認可其高效的管理水平。

4S-清潔：要鞏固整潔和干凈的成果，需要不斷循環實施前3“S”，并形成一種制度、一種習慣來維持。

5S-素養：培養科研管理人員養成懂規則、守標準的工作習慣，堅持“依規辦事，科研無小事”的工作作風，全面促進科研管理水平地提升。能夠培養科研管理人員積極工作、愛崗敬業的品質，建立科學的管理根基。

五、科研管理工作中推行5S需堅持的原則

5S管理活動目的在于修身，在于提高人的素質。想要發揮5S管理理念在科研管理中的作用，為提升高職院校科技服務能力帶來極大幫助，堅持以下原則是必不可少的。

（一）責任到人原則。實施5S管理，通過科學的管理制度和清晰的工作流程，明確每一名科研管理人員的工作職責，不斷加強和改進管理方法，對全院科技人員付出責任心。

（二）持之以恒原則。實施5S管理，在短時間內可以看到明顯的效果，但是要堅持下去，不斷優化就沒那么容易了。科研管理人員要有持之以恒的精神，培養嚴謹工作、認真負責和崇高的敬業品質。

（三）團隊協作原則。實施5S管理，不是單獨一個人能完成的任務，科研管理人員要齊心協力，互相協作，發揮每個人的優勢，爭做優秀團隊。

六、結束語

新時期高職院校競爭日趨激烈，不斷提升科研服務質量和管理水平有序、規范、科學發展，對推動高職院校科研實力和創新能力具有積極的意義與作用。將5S管理引入科研管理工作中，創造優美的工作環境，培養良好的工作習慣，建設高水平的管理隊伍，不斷提高綜合素質和道德修養，是促進科研管理事業與時俱進，不斷向前發展的有力保障！