朱安珍
摘要:新一代信息技術(shù)的出現(xiàn),賦予時代新的特征,引發(fā)了諸多領(lǐng)域的變革。特別是大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的出現(xiàn),在審計領(lǐng)域發(fā)揮著舉足輕重的作用,推動了審計信息化管理的新跨越。本文首先通過與傳統(tǒng)審計進行對比,指出了云環(huán)境下審計信息化管理的優(yōu)勢。接著指出了云環(huán)境下審計信息化管理面臨的挑戰(zhàn)。最后從構(gòu)建法律體系、提升信息化管理的重視程度、建立長效培訓(xùn)機制和建立信息化安全管理體系四方面,得出了云環(huán)境下實現(xiàn)審計信息化管理新跨越的對策。
關(guān)鍵詞:云計算 審計信息化管理 對策
—、引言
隨著信息技術(shù)的不斷變革,大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)不斷涌現(xiàn),為人們的工作生活提供了更多便利。隨著人們觀念的不斷提升,現(xiàn)實生活中各個方面都應(yīng)用了云計算技術(shù),特別是在審計方面,審計實現(xiàn)信息化為云計算技術(shù)的應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的審計信息化發(fā)展已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求,云環(huán)境的實現(xiàn)提出了更高的要求,如何實現(xiàn)審計信息化管理的新跨越是急需解決的重要問題。因此,對云環(huán)境下的審計信息化管理進行研究具有重要意義,不僅能夠豐富相關(guān)理論。而且能為審計信息化管理指明方向。
云計算是指通過互聯(lián)網(wǎng)將資源進行統(tǒng)一管理。構(gòu)成一個計算資源池,用戶根據(jù)需要進行付費使用。云計算環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,不需要占用計算機的空間,使用更加方便快捷。與傳統(tǒng)技術(shù)相比。云計算具有諸多優(yōu)勢:規(guī)模巨大、計算能力超強、通用性、可靠性、按需服務(wù)等。云計算的這些特征是其得到廣泛應(yīng)用的重要原因。也是其在審計領(lǐng)域得到使用和發(fā)展的重要因素。
二、云環(huán)境下審計信息化管理的優(yōu)勢分析
與傳統(tǒng)審計相比,云環(huán)境下的審計信息化程度更高,操作更加便捷(見表1)。首先,云環(huán)境下的審計工作效率大大提升。節(jié)省了數(shù)據(jù)查找與存儲的時間,可以花費更多精力在審計工作本身。其次,提升了審計軟件的兼容性。云環(huán)境下審計程序的設(shè)計由專門的軟件服務(wù)商開發(fā),不再由原來的審計單位進行設(shè)計,因此兼容性進一步提升。再次,可以實現(xiàn)資源共享。由于數(shù)據(jù)和資料存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,因此可以隨時隨地進行查看。克服了各審計環(huán)節(jié)資料共享度差的弊端。最后,云計算的速度較快,可以自動計算出用戶所需的數(shù)據(jù),用戶無需再通過手工計算得出所需結(jié)果,避免了操作風(fēng)險。
三、云環(huán)境下審計信息化管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)缺乏相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則
一方面,由于云計算技術(shù)在審計工作中應(yīng)用的時間比較短,因此我國還沒有完善的法律法規(guī)對審計信息化管理進行約束。《中華人民共和國審計法》只是對審計的相關(guān)工作內(nèi)容和程度等進行了詳細(xì)規(guī)定,并未對云計算等新興技術(shù)在審計領(lǐng)域的應(yīng)用進行約束。缺乏相關(guān)法律的規(guī)范作用,可能會造成審計行為失當(dāng)、審計結(jié)果缺乏監(jiān)督等問題的發(fā)生。
另一方面,由于我國還沒有實現(xiàn)全面的云環(huán)境審計工作,因此很多審計單位還未建立完善的準(zhǔn)則和制度。這對云環(huán)境下的審計工作帶來了不利影響,部分人員可能會利用制度缺失而從事不法勾當(dāng),從而嚴(yán)重影響審計信息化的管理。因此,需要相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則對審計信息化管理進行約束和指導(dǎo)。
(二)對審計信息化管理的重視程度不足
首先,管理人員對信息化管理的重視程度不足。由于管理人員對審計工作具有指導(dǎo)權(quán),因此部分管理人員實施審計信息化的意愿不強,害怕其失去領(lǐng)導(dǎo)作用,因此長期以來對審計的信息化管理不夠重視。
其次,對新技術(shù)的引入缺乏關(guān)注。相關(guān)審計單位眼界不夠開闊,對云計算等新興技術(shù)并不了解,對云環(huán)境下的審計信息化管理更是知之甚少。因此對審計信息化發(fā)展形成了束縛。
最后,傳統(tǒng)審計工作方式的束縛。傳統(tǒng)審計工作方式已經(jīng)延續(xù)多年,要適應(yīng)實現(xiàn)全面的信息化管理必然需要一個過程,很多人員可能有一定的精神壓力,從而從觀念上不接受審計的信息化,造成了對此項工作的不重視。
(三)審計人員信息化水平低
審計的信息化不僅需要相關(guān)工作人員具備過硬的審計知識。而且還需要掌握一定的法律和計算機知識,以適應(yīng)日新月異的發(fā)展需要。而在現(xiàn)實中,一些審計工作人員雖然具備專業(yè)知識和相關(guān)經(jīng)驗,但對信息技術(shù)的接受度并不高,特別是一些審計人員老齡化的單位,審計人員的信息化水平還比較低,對計算機操作等技能掌握嚴(yán)重不足。另外,部分審計人員對云計算等新興技術(shù)的接受能力比較差,無法適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的節(jié)奏,因此對云環(huán)境下的審計信息化管理形成了挑戰(zhàn)。如何提升審計人員的信息化水平和對新興技術(shù)的接受能力,是審計信息化管理實現(xiàn)新跨越必須要解決的問題。是審計信息化管理的重要環(huán)節(jié)。
(四)審計數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險
由于云環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)存儲在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,而互聯(lián)網(wǎng)本身就存在安全風(fēng)險,因此審計數(shù)據(jù)也面臨安全風(fēng)險的問題。如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可能會遭到黑客攻擊等問題都會造成數(shù)據(jù)泄密的發(fā)生,這會嚴(yán)重威脅審計安全。這也是審計信息化管理難以避免的問題,要實現(xiàn)審計信息化的發(fā)展就必然也面臨新技術(shù)存在風(fēng)險和挑戰(zhàn)。另外,云環(huán)境下審計數(shù)據(jù)還面臨第三方泄露的可能。云服務(wù)商技術(shù)等因素的限制都會引發(fā)云存儲數(shù)據(jù)風(fēng)險,從而引發(fā)審計風(fēng)險。同時,從事審計工作的會計師事務(wù)所也需要注意審計數(shù)據(jù)安全的問題,一旦發(fā)生泄露,將造成不可挽回的損失問。保證了審計數(shù)據(jù)的安全,才能保證審計信息化的健康發(fā)展。
四、實現(xiàn)云環(huán)境下審計信息化管理新跨越的對策
(一)健全云環(huán)境下審計信息化管理的法律體系
一方面,對現(xiàn)有審計相關(guān)法律進行修訂和補充。對云計算等新興技術(shù)在審計領(lǐng)域的應(yīng)用進行明確規(guī)定。界定其使用范圍和具體程序,保證審計信息化管理工作有法可依。有了法律保證,才能充分實現(xiàn)審計信息化管理的新跨越。
另一方面,制定云環(huán)境下的審計信息化準(zhǔn)則。準(zhǔn)則的制定是對法律法規(guī)的輔助,準(zhǔn)則的制定也要以遵守法律法規(guī)為前提。準(zhǔn)則的制定不是完全摒棄傳統(tǒng)的審計工作模式。而是在原有的基礎(chǔ)上進行補充,制定云環(huán)境下的審計準(zhǔn)則,保證審計信息化過程的順利實施。
(二)提高對審計信息化管理的重視程度
一方面,對審計管理人員進行思想教育,提升其思想重視程度。通過對審計管理人員進行思想教育,轉(zhuǎn)變其意愿和對審計信息化的看法,認(rèn)識到其管理職能不會因為審計工作的信息化而被削弱,而是其管理職能的新跨越。因此,加強管理人員對審計信息化管理的重視程度,從而帶動審計單位整體信息化水平的提升。
另一方面,通過講座等形式讓審計單位充分了解云環(huán)境下審計信息化管理的優(yōu)勢。通過多種形式的宣傳。讓更多審計人員了解云計算等新興技術(shù)的優(yōu)勢,并逐漸接受云環(huán)境下的審計信息化發(fā)展。同時,了解傳統(tǒng)審計模式的不足,并學(xué)會借助新技術(shù)實現(xiàn)審計全面信息化管理。
(三)建立長效培訓(xùn)機制。提升審計人員綜合素質(zhì)
一方面。加強對審計工作人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。專業(yè)知識是審計工作人員的必備素質(zhì),專業(yè)知識的提升不僅有利于審計結(jié)果的公正性,而且有利于實現(xiàn)審計信息化的跨越。這是因為,只有具備了良好的專業(yè)知識,審計工作人員才能更加清楚地認(rèn)識審計工作的發(fā)展趨勢,才能根據(jù)前瞻性,才能更易于接受云環(huán)境下的審計信息化管理。
另一方面,加強對審計工作人員基本技能的培訓(xùn)。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,審計工作人員不僅需要具備充足的專業(yè)知識,還需要具備計算機操作等基本技能。只有這樣,才能在云環(huán)境下更好地獲取審計信息,更快地完成審計工作,有利于實現(xiàn)審計信息化的新跨越。
(四)建立信息安全管理體系
云環(huán)境下要想實現(xiàn)審計信息化管理的新跨越,離不開完善的信息安全管理體系。從目前的情況來看。云計算技術(shù)的使用離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐,而互聯(lián)網(wǎng)的信息安全是需要突破的重點環(huán)節(jié)。一方面,應(yīng)當(dāng)建立信息安全預(yù)警體系。對可能存在的信息安全風(fēng)險進行預(yù)估,并建立相應(yīng)防火墻進行預(yù)警和管理。另一方面,對于已經(jīng)發(fā)生的信息安全事件要全面分析,查找技術(shù)漏洞,對問題進行及時糾正。信息安全管理體系的建立對于審計數(shù)據(jù)的安全具有防護作用,不僅可以有效防控互聯(lián)網(wǎng)本身存在的安全風(fēng)險。而且可以有效制止第三方數(shù)據(jù)泄露的可能。