醫院檔案管理中信息化建設的價值地位

察海麗

摘 要：為順應信息化時代的發展，諸多醫院日益重視醫院檔案管理信息化建設。基于此，本文分析了醫院檔案管理中信息化建設的價值地位，從提升檔案管理效率、電子信息高效應用、檔案信息實時共享、檔案規范化管理、檔案歸檔信息更新等方面進行了分析，并提出了醫院檔案管理中檔案信息化建設的有效策略，從注重檔案管理信息化建設、完善檔案信息化管理系統等方面進行了探析。本文研究尚有不足之處，權作引玉之論，為相關研究提供參考。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化建設；價值地位

隨著網絡及信息技術的發展，國際及國內醫療行業的競爭日益激烈，并凸顯醫療信息競爭的特點。在此過程中，我國各級各類醫院紛紛開展醫療管理及服務層面的信息化建設工作，其中就包括醫院檔案管理信息化建設工作。對于醫院而言，檔案病案信息資源是一種無形資產，更是醫院所獨有的知識產權，若采用信息技術手段，進一步加強醫院檔案信息資源管理，就可推動醫院的長遠發展。

1 醫院檔案管理中信息化建設的價值地位

1.1 提升檔案管理效率

在醫院檔案管理中，依托檔案信息化管理手段，可有效提升醫院檔案管理效率。探析醫院檔案信息化管理手段的特點，就在于高效性、實用性、真實性。所謂高效性，即是在醫院檔案管理中，應用信息化管理方式，可進一步簡化醫院檔案管理工作流程，不僅可以使檔案信息應用更加便捷，還可 使檔案管理工作易于控制。所謂高效性，即是在醫院檔案管理工作中，由于醫院對實用性檔案信息資源的需求與日俱增，而醫院檔案信息化管理工作，也就更注重實用性檔案信息資源的管理。所謂真實性，即是在醫院檔案管理工作中，檔案信息化建設只有保證檔案信息的真實性及可信性，方能發揮檔案信息資源的價值，進而促進醫院的發展。對于醫院檔案信息化管理手段而言，相應技術及管理手段的應用，可保證醫院檔案信息的真實性。

1.2 電子信息高效應用

隨著網絡信息技術的發展，電子信息的傳播速度更快，且傳播范圍更廣。以此為基礎，對于醫院檔案管理工作而言，依托醫院檔案信息化管理系統，就可進一步擴充醫院檔案信息資源。由于電子信息的傳播范圍較廣，探析電子信息的內容構成，其中就包含大量的基礎性檔案資源。在醫院檔案管理工作中，相關人員可針對某一基礎性的檔案信息，進行全面的信息資源采集及整理工作。由于電子信息的傳播速度較快，對于檔案信息資源而言，其真實性及有效性得以保障。在醫院檔案管理信息化建設中，只有保證醫院檔案信息資源的真實性及有效性，方能切實提升醫院檔案管理的工作效率。

1.3 檔案信息實時共享

在醫院檔案管理工作中，依托醫院檔案信息化管理系統，檔案管理人員就可實現檔案信息的實時共享。簡而言之，在檔案信息實時共享中，檔案管理人員可及時接收檔案管理信息。如此，在醫院檔案管理工作交接時，檔案管理人員就可有效規避檔案信息錯亂及遺漏現象。同時，在醫院檔案信息反饋時，檔案管理人員就可提升醫院檔案信息的反饋效率，同時及時發現檔案管理中存在的問題，隨之在最短時間內加以解決[1]。此外，依托醫院檔案信息化管理系統，醫務人員可充分利用醫院檔案信息的實時共享功能，對海量的檔案病案信息資源進行歸納及分析，進而針對某一病癥進行相應的課題研究。

1.4 檔案規范化管理

在醫院檔案管理工作中，依托醫院檔案信息化管理系統，醫務人員利用信息化手段，可對醫院檔案信息資源進行深入分析，并深入挖掘現有檔案資源的內在價值，進而創新醫療技術。同時，對于檔案管理人員而言，利用信息化手段，可在互聯網搜集相關知識信息，以豐富醫院現有的檔案信息資源。總之，在檔案信息挖掘過程中，新的檔案信息資源產生，檔案管理人員應加強檔案信息資源的規范化管理。簡而言之，依托醫院檔案信息化管理系統，檔案管理人員應依據檔案信息資源類型，對檔案進行有序性整理。在此過程中，對于殘缺的檔案信息，應加以剔除，以促進醫院檔案歸檔信息更新。

1.5 檔案歸檔信息更新

在檔案歸檔信息更新中，檔案管理人員應明確檔案歸檔信息屬性，其中就包括檔案年度、檔案保管期限、檔案編號、檔案分數類目、檔案保密等級等信息屬性。由于醫院檔案歸檔信息較為繁雜，且檔案歸檔較容易產生歸檔信息變動。在信息化時代，檔案管理人員應采用多樣化的檔案信息管理技術及手段，以促進檔案歸檔信息更新工作。簡而言之，對于檔案管理工作人員而言，不僅要充分發揮醫院檔案信息化管理系統的系統功能，還應適當采用相關的信息管理軟件，以實現檔案歸檔信息的及時更新，并保證檔案信息的完整性。

2 醫院檔案管理中檔案信息化建設的有效策略

2.1 注重檔案管理信息化建設

在醫院檔案管理工作中，只有注重檔案信息化建設，方能促進醫院的長遠發展。在信息化時代，探析國際國內醫療領域的競爭，即是醫療信息資源的競爭。由此，醫院領導層重視檔案信息資源的管理工作，并深入了解檔案信息化建設的價值地位，進而推動醫院檔案信息化建設工作的開展。在醫院檔案信息化建設中，醫院管理層應整合各方面資源，致力于提供財力、人力、物力等方面的支持。對于檔案信息化管理系統建設所應用的網絡及信息技術，應嚴格依據相關網絡及技術標準。對于檔案信息化管理系統建設所需的復合型及專業性人才，應做好培養及引進工作。此外，在檔案信息化建設中，應做好醫院文化內涵的融入工作，以營造良好的醫院文化環境。

2.2 完善檔案信息化管理系統

在醫院檔案管理工作中，只有依托檔案信息化管理系統，并不斷推動該系統的完善，方能促進醫院的長遠發展，使醫院在同行業的信息資源競爭中脫穎而出。在檔案信息化建設中，對于醫院領導層及檔案管理部門而言，不僅要致力于檔案管理制度的完善，還應依據醫院的實際情況，對檔案信息化管理系統進行規劃。在檔案信息化管理系統規劃中，應保證系統規劃的細致性。簡而言之，探析檔案信息化管理系統的覆蓋范圍，應涵蓋醫院各個科室及部門[2]。同時，在系統規劃中，應考慮系統的長期管理問題，并設置階段性的建設目標。由此，對于檔案管理部門而言，就可在信息技術的應用中，不斷改進管理方式及方法，進而體現信息化建設的應用價值，并提升醫院服務水平。此外，在檔案信息化管理系統規劃中，醫院領導層應設置信息化建設領導小組，以負責檔案管理工作的領導為組長，以設備及技術科主任、檔案管理人員、引進專業人才等為小組成員，以科學組織并規劃醫院檔案信息化建設。

3 結論

綜上所述，在醫院檔案管理中，醫院領導層及檔案管理部門應認識到檔案管理信息化建設的重要性，并致力于探究信息化建設策略。經過以上分析可得：

1）通過檔案信息化建設，可簡化醫院檔案管理工作流程，并保證檔案信息資源實用性、真實性。

2）經過電子信息搜集，檔案管理部門可補充醫院的基礎性檔案資源，而醫務人員利用醫院檔案信息的實時共享功能，可進行相應的課題研究。

3）在信息化建設中，檔案管理人員依托醫院檔案信息化管理系統的系統功能，并采用相關的信息管理軟件，可提升檔案管理效率。

參考文獻

[1]吳曉君，沈亮紅，張建偉，王薇，邸傲南.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].管理觀察，2017（28）：173-174.

[2]周南洋.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2017（11）：66.