圖文資料的現(xiàn)代化管理研究

摘 要：隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們進(jìn)入一個信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透在社會的各個領(lǐng)域之中，使得社會不斷實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)前，圖文資料管理現(xiàn)代化已成為圖文資料管理工作的一個重要問題。本文從設(shè)備建設(shè)、思維觀念、管理人員三個方面分析如何實(shí)現(xiàn)圖文資料管理的現(xiàn)代化，為相關(guān)研究者與工作者提供有價值的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：圖文資料；現(xiàn)代化；管理

1 引言

簡單說來，傳統(tǒng)的圖文資料管理包括添加，更改，刪除等圖形和文本材料的維護(hù)以及操作。傳統(tǒng)的圖文資料管理存在一些問題，如紙質(zhì)材料等紙張資源過多，維護(hù)困難，對大量勞動力的需求，資源難以共享，存儲空間等諸多缺點(diǎn)。而在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展之下，電子材料具有可重復(fù)性、易操作、資源共享和節(jié)省存儲空間的優(yōu)點(diǎn)，這是一系列傳統(tǒng)圖文資料管理所無法比擬的。圖文資料的現(xiàn)代化管理就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子材料。

2 圖文資料管理軟硬件設(shè)施建設(shè)的現(xiàn)代化

2.1 圖文資料中信息的數(shù)字化

就目前的技術(shù)而言，可以利用數(shù)字存儲技術(shù)，光盤技術(shù)和多媒體技術(shù)或條形碼技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖文信息轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的文件，以磁盤、光盤和條碼作為信息存儲載體，實(shí)現(xiàn)圖文信息的數(shù)字化。同時，通過解決由于圖文材料的不斷增加，存儲，利用以及難以找到圖紙而導(dǎo)致庫存擴(kuò)大的問題，以便更好地保存圖形材料。

2.2 圖文資料中信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

如今，社交信息交換的主要工具是網(wǎng)絡(luò)，圖形和文本信息資源的共享和開發(fā)必須在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。可以使用網(wǎng)絡(luò)解密各種WORD文檔和繪圖模型。同時，行政單位或者企業(yè)內(nèi)部的圖文信息一般都具有一定的保密性，因此有必要做好信息的保密性。

2.3 圖文資料管理的系統(tǒng)化

基于圖形和文本信息的數(shù)字化，應(yīng)該建立起技術(shù)圖形和文本管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效，快速的信息處理功能，自動維護(hù)，分類，自動搜索和編寫目錄，自動文檔存儲管理，文檔借閱和回歸，自動管理和其他任務(wù)管理任務(wù)，最新的圖形和文本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，符合標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。另外，要注意圖文資料管理系統(tǒng)的維護(hù)，以提高其可靠性和安全性。

3 圖文資料管理思維與觀念的現(xiàn)代化

3.1 理解圖文資料管理的內(nèi)容

為了實(shí)現(xiàn)圖文資料管理的現(xiàn)代化，首先需要有圖文資料管理的現(xiàn)代思想和現(xiàn)代設(shè)備，管理人員還必須具備實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖文資料管理結(jié)構(gòu)的技術(shù)，要充分了解圖文資料管理，如果圖文資料管理的現(xiàn)代化僅限于管理方法的現(xiàn)代化，那么它將變得過于狹窄且難以獲得新的突破和改進(jìn)。如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展非常迅速。我們不知不覺地進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用于各個領(lǐng)域的信息時代。各個領(lǐng)域的行政單位或企業(yè)希望盡快實(shí)現(xiàn)圖文資料管理的現(xiàn)代化，以便管理圖文資料。

3.2 創(chuàng)新思維模式

有必要改變圖文資料管理的現(xiàn)代化，以實(shí)現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)的思想，充分運(yùn)用創(chuàng)新思維的模式。作為一種生產(chǎn)力，管理效率和管理效益是必要的。有必要運(yùn)用現(xiàn)代管理理論進(jìn)行管理和實(shí)踐。在信息高速全面建設(shè)和發(fā)展的時代，研究圖形法和文獻(xiàn)法等內(nèi)部規(guī)律是不夠的。存儲和保管信息的技術(shù)也是非常重要的，有這樣的創(chuàng)新思維模式，工作可以更加穩(wěn)定，準(zhǔn)確，高效地進(jìn)行。

3.3 進(jìn)一步落實(shí)思想觀念

面對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對圖文資料管理人員的滲透和影響，圖文資料管理人員應(yīng)具有對自己職業(yè)的熱愛精神，并熟悉基于圖文資料的各種文檔標(biāo)準(zhǔn)。為了創(chuàng)造新型的圖文資料管理模式，有必要提高專業(yè)素質(zhì)和制定專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代化的圖文資料管理應(yīng)該滲透到圖文資料相關(guān)的各個方面。圖文資料管理領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該在這項(xiàng)工作中得到支持，理解和協(xié)作。充分資助各種設(shè)施的結(jié)算和采購。沒有全體員工的積極參與，圖文資料管理的現(xiàn)代化只是空洞的。圖文資料的現(xiàn)代化管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的問題，而是集體所有者的努力。

4 圖文資料管理人員的現(xiàn)代化

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)和圖文資料管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、信息化的圖文資料管理方法，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理圖文資料逐漸受到人們的歡迎，可以實(shí)現(xiàn)這些材料的高度復(fù)制，可以共享資源，操作也非常方便，并且節(jié)省了大量的存儲空間。這些是管理難以實(shí)現(xiàn)的圖文資料的傳統(tǒng)方法。因此，傳統(tǒng)的圖文資料管理方法逐漸被舍棄。利用信息技術(shù)，圖文檔案資料的分類、組織、維護(hù)和收集已經(jīng)轉(zhuǎn)化為新的管理方法是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代的必然結(jié)果。

網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)改變了人們的生活方式，人們更愿意利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來改變他們的生活和工作，提高他們的生活質(zhì)量和水平。這些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)正好解決了繁瑣的任務(wù)，取代了添加，修改和刪除管理圖文資料的傳統(tǒng)方式。然而即使很多人參與這些資源，單位的數(shù)據(jù)量也太大。維護(hù)工作仍然存在很大的困難。此外，這些材料也很難分享，對存儲空間也有很大的要求。

4.1 培養(yǎng)掌握專業(yè)的現(xiàn)代化管理技術(shù)的人員

隨著一大批新型電子載體的出現(xiàn)，圖文資料管理人員必須與時間保持一致，并遵循計(jì)算機(jī)，光盤存儲，縮微膠片技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的管理方法，需要習(xí)慣于廣泛的圖文資料管理認(rèn)知。這樣，圖文資料管理從經(jīng)驗(yàn)管理，科學(xué)管理到現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變才能真正實(shí)現(xiàn)。

如今，信息技術(shù)在各個方面得到了廣泛應(yīng)用，這些技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用越來越多，各個行業(yè)都在積極利用先進(jìn)的圖形數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和軟件開發(fā)平臺。它節(jié)省了管理人員的時間和精力，還有助于標(biāo)準(zhǔn)化圖文資料的數(shù)據(jù)管理，提高圖文資料數(shù)據(jù)管理的效率。這是實(shí)現(xiàn)各行業(yè)信息管理的重要途徑。

4.2 培養(yǎng)管理人員熟練相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

由于圖文資料管理的現(xiàn)代化始終是一個持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化過程，依賴于提高管理崗位的質(zhì)量，建立一個專業(yè)團(tuán)隊(duì)來掌握現(xiàn)代管理技術(shù)現(xiàn)代化圖文資料管理這是關(guān)鍵。因此，圖文資料管理人員需要相應(yīng)地調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，熟悉與工程相關(guān)的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，總結(jié)，排序和修改圖紙。相應(yīng)地，我們將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為電子文檔并存儲，存儲和開發(fā)電子文檔。

4.3 培養(yǎng)電子文件管理人員

電子文檔信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的集成，電子文檔存儲的技術(shù)化以及開發(fā)和利用形式的多樣化導(dǎo)致電子文檔的管理與紙質(zhì)文檔的管理完全不同。在同時，電子文檔的保存和開發(fā)仍然是圖文資料管理領(lǐng)域的新事物。因此，圖文資料管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急是培養(yǎng)和創(chuàng)建一批電子文檔管理人才。

5 結(jié)語

圖文資料管理的現(xiàn)代化是現(xiàn)代信息社會中圖文資料管理的唯一途徑，需要加強(qiáng)圖文資料管理的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，采用現(xiàn)代管理工具，實(shí)現(xiàn)圖文資料管理的現(xiàn)代化。需要轉(zhuǎn)變觀念，制定現(xiàn)代管理理念，提高圖文資料數(shù)據(jù)管理意識，加強(qiáng)現(xiàn)代圖形和圖形資料管理人員的培訓(xùn)，現(xiàn)代圖文資料管理工具需要現(xiàn)代管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。只有這樣圖文資料管理將逐步現(xiàn)代化。

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作者簡介

賀鵬，男，山西臨縣，本科，畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)（函授），助理館員，研究方向：圖文資料。