網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化工作的開展研究

韓峰

摘 要：當前，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會領(lǐng)域中的一個不可獲取的要素，對于檔案資源管理工作來說，受信息技術(shù)時代到來的影響，傳統(tǒng)的檔案資源管理工作模式必須進行更新，進而實現(xiàn)自身的信息化建設(shè)?？梢哉f，檔案管理工作并非是一成不變的，而是應(yīng)當緊跟時代的腳步，如此方才能夠為社會公眾提供相應(yīng)的服務(wù)。有鑒于此，每一個檔案管理工作的從業(yè)人員都應(yīng)當立足于自身的本職立場，思考如何在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助之下，推動檔案資源管理工作實現(xiàn)信息化建設(shè)之路。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；信息技術(shù)；檔案管理；信息化建設(shè)

21世紀是互聯(lián)網(wǎng)的世紀，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)滲入到各個領(lǐng)域，為諸多領(lǐng)域帶來了便捷和高效，尤其是在檔案管理領(lǐng)域，面對繁雜的檔案資源，信息化的開展尤為關(guān)鍵。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的有機組成部分，是適應(yīng)經(jīng)濟社會快速進步的基礎(chǔ)保障和必由之路。為此，本文將從檔案信息化工作開展的必要性入手，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化工作開展的策略，以供參考。

1 檔案信息化工作開展的必要性

現(xiàn)代科技的發(fā)展速度可謂是一日千里，為諸多領(lǐng)域的工作帶來了極大的便捷，同時帶來了較大的機遇。檔案管理部門亦應(yīng)當加大信息化建設(shè)進程。可以說，檔案信息化工作是目前一個階段檔案管理工作的重中之重，這不但是時代的發(fā)展使然，同時也是技術(shù)革新給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出的必然要求。具體而言，檔案信息化工作的開展有利于提升檔案管理工作的水平，有利于檔案信息資源的開發(fā)利用，同時也有利于檔案事業(yè)的未來持續(xù)發(fā)展。

1.1 有利于提升檔案管理工作的水平

依托檔案資源信息化建設(shè)工作的持續(xù)開展，將極大地提升檔案資源管理工作的效度。信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?、?shù)字檔案，這種檔案保存媒介的轉(zhuǎn)變，意味著檔案資源被保管、利用的程度將會更高，同時也便于檔案管理從業(yè)人員實現(xiàn)對各類檔案信息資源的高效處理，也使得社會公眾無需以往那般繁瑣，便可以在較短的時間之內(nèi)獲取得自身所需要的檔案資源。還有就是，檔案信息化建設(shè)將讓以往沉睡于不同檔案管理部門的檔案資源流動起來，從而大大提升其利用效率。

1.2 有利于檔案信息資源的開發(fā)利用

依托檔案資源信息化建設(shè)工作的持續(xù)開展，將極大地提升檔案資源的開發(fā)以及利用程度，進而滿足不同人群對于檔案資源的利用訴求。從檔案管理工作的整體性角度來看，檔案資源被建檔、歸檔之后的最終目的，便是為了能夠為后續(xù)的開發(fā)、利用提供便利。因此，各級檔案管理部門應(yīng)當加大對檔案信息化建設(shè)工作的投入力度，確保檔案管理部門在實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程之中能夠得到充足的人、財、物支持。如此將借助信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化處理，從而為后續(xù)的開發(fā)、利用創(chuàng)造便利、高效的條件。

1.3 有利于檔案事業(yè)的未來持續(xù)發(fā)展

信息化的工作大大改變了傳統(tǒng)檔案管理工作的低效，對檔案信息資源的開發(fā)利用更為透徹，而且其從長遠來看，對于檔案事業(yè)的促進作用不容小覷。在利用計算機對檔案內(nèi)容進行編目以及立卷工作時，不僅能夠縮短工作時間，更節(jié)省了人力物力，從而起到了節(jié)省檔案管理投資經(jīng)費的積極作用。而且檔案信息化建設(shè)加速了“數(shù)字檔案時代”的到來，使人們利用檔案內(nèi)容的手段不在拘泥于單一形式，通過網(wǎng)絡(luò)檔案平臺、檔案數(shù)據(jù)庫，以及電子檔案管理網(wǎng)站的陸續(xù)建立完善，使檔案擁有更多電子存貯形式，并使檔案管理從傳統(tǒng)具象檔案館向“虛擬電子檔案館”方向發(fā)展，有利于檔案事業(yè)的未來持續(xù)發(fā)展。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化工作開展的策略

在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，開展檔案信息化工作，需要強化檔案信息化工作的意識，加強信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建信息化的安全保障體系。下面我們將具體對這三個方面的策略展開探究與思考。

2.1 強化檔案信息化工作的意識

結(jié)合相關(guān)研究能夠發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)層如若表現(xiàn)出對某種工作事項的足夠重視，則必然有利于該項工作的持續(xù)開展。因此，各個單位的領(lǐng)導(dǎo)層亦應(yīng)當認識到檔案資源管理工作對于組織發(fā)展的現(xiàn)實意義所在，改變先前所形成對漠視、忽視檔案資源管理工作重要性的偏差認識，注重向檔案管理部門實現(xiàn)工作重心傾斜，以此來幫助檔案管理部門更好地實現(xiàn)信息化建設(shè)。

2.2 加強信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化開展越來越白熱化，但是對于檔案工作而言，要想有序地開展信息化工作，必須要加強信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這就是所謂的“米”。可以說，基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，檔案管理部門應(yīng)該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備，確保信息化處理工作能夠順利進行。此外，為了進一步優(yōu)化檔案的信息化進程，檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容，努力開發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術(shù)推進相關(guān)工作的順利開展。做好上述工作，夯實了檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能進一步促進檔案管理工作的有序、高效的開展。

2.3 構(gòu)建信息化的安全保障體系

各級檔案管理部門應(yīng)當加強對檔案資源的信息安全處理。原因在于，信息化技術(shù)的引入雖然能夠為檔案資源的保管、開發(fā)和利用提供極大的便利，不過在這一過程之中，亦會因各類網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，諸如黑客入侵、木馬植入等問題，造成所保管的檔案資源的損毀。唯有加以檔案資源安全防護工作以足夠的重視，創(chuàng)設(shè)安全防護體系，方才可以確保檔案資源的安全性。為此，各個單位應(yīng)當立足于標準化建設(shè)要求，在推進檔案資源管理信息化建設(shè)工作的過程之中，首先應(yīng)當打造立體化的檔案資源安全體系，具體包括檔案室建設(shè)、計算機系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字化檔案資源處理平臺建設(shè)、安全防火建設(shè)等等，并確保前述工作內(nèi)容同國家標準相一致。

除了以上論述的幾點之外，檔案管理部門還應(yīng)當運用數(shù)字化處理技術(shù)實現(xiàn)對現(xiàn)有檔案資源的再處理，從而提升檔案資源的保管力度。此外，各個單位應(yīng)當加強引進和培養(yǎng)具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的檔案資源管理人才，以便借助此種方式實現(xiàn)檔案資源管理隊伍的信息化人才儲備。

3 結(jié)語

以上，我們對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息工作開展進行了探究。檔案是人類社會的寶貴財富，也是一個單位、一個民族乃至一個的珍貴記憶，搞好檔案工作關(guān)系重大。在如今互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)為檔案管理工作帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)，各級檔案管理部門要認識到信息化時代到來對傳統(tǒng)檔案管理工作模式所帶來的影響，從而積極致力于對傳統(tǒng)檔案資源管理模式的創(chuàng)新，在引入和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實現(xiàn)檔案資源管理工作升級的同時，亦要認真思考信息技術(shù)手段給檔案資源管理工作所帶來的新的問題，積極地抓住信息化帶來的機遇，應(yīng)對信息化帶來的挑戰(zhàn)，優(yōu)化檔案工作。

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