探析高校辦公室的綜合協調工作

文/廣東工業大學 劉杰文

在教育體制改革的推動下，我國教育教學的質量正在不斷提升，在高校的發展中，高校辦公室的綜合協調工作能力不斷提高，能夠在高校的發展建設中有序協調各部門的工作，為高校工作順利進行提供了保障。本文主要對高校辦公室的綜合協調工作進行分析，具體內容如下。

一、高校辦公室的綜合協調工作概述

高校的綜合協調工作就是對相關部門進行協調，保障高校中的工作能夠順利進行，提高高校工作的效率。協調工作是通過溝通等手段對高校中的工作內容、進度、工作方式各方面進行協調，促進高校工作順利進行。高校綜合協調工作的重點就是保障高校工作的正常進行，成為當前高校的一種管理協調方式，綜合協調工作在高校的工作中能夠幫助各個部門積極完成相關工作。高校的綜合協調工作能夠在整體上對高校部門進行協調管理，加強高校部門工作的團結協作能力，在高校辦公室的綜合協調工作中，協調工作涉及范圍比較廣，對相關的協調工作要求也非常高，所以協調高校辦公室的綜合工作時要調整相關的管理工作，促進高校工作的效率。

二、高校辦公室綜合協調工作的組成

（一）相關工作的協調。在高校中會有相關的行為管理規范，提高高校的校園管理工作。相關規定的制定需要由高校的辦公室進行核對，保障相關規定的制定符合學校發展的實際情況，確保相關的文件能夠準確無誤才能夠進行頒布。高校辦公室的綜合協調工作能夠有效提高校園相關管理工作的效果，能夠有效對校園相關文件制定進行確認，及時對不符合高校發展的進行修改，同時在相關的管理條款中有不同的意見提出時，高校辦公室就要針對相關的問題進行協調，促進相關文件的制定，為我國高校的行為管理提供標準化的管理條件。同時，在高校辦公室綜合協調工作的管理中，加強高校會議內容或要求的落實，保障高校的發展能夠及時統一，為我國高校會議政策的落實作好協調工作。在高校的發展中，會定期舉辦相關的晚會，高校辦公室就根據晚會的要求，協調校園的相關工作，保障晚會能得到校園各個部門的支持，負責高校相關活動的協調工作，對高校的相關工作進行監督和促進。

（二）高校間關系的協調。高校在發展壯大的過程中，相關的決策會議等都是由院校的領導來研究決定，高校的學生和基層部門沒有話語權，高校辦公室能夠及時將院校的決策進行傳達，為院校相關工作的內容和指導思想進行傳達，加強高校上下級之間的關系協調。高校辦公室綜合協調工作是及時對高校中的內部關系進行協調，促進高校各部門之間的和諧，提高高校的工作順利進行。高校辦公室在實際的工作過程中要加強與校園基層進行溝通，了解基層工作中存在的困難，盡可能為其解決，同時，將高校的相關指導思想合意見進行傳達，保障相關的思想工作能夠及時傳遞到基層，將基層的需求向領導層進行反映，加強高校辦公室的綜合協調能力。

（三）高校辦公室內部關系的協調。在高校校園關系協調的過程中，高校辦公室不能忽略自身關系間的協調，一個組織的內部關系協調是順利工作的保障，所以在實際的發展中要注重對自身關系進行協調，促進組織內部在發展的過程中及時進行合作，組織內部關系和諧，在工作中能夠更加團結，保障組織內部關系的協調發展是高校辦公室發展的基礎。在高校協調工作的進行中，高校辦公室的內部需要根據相關的工作需求對各部門進行協調，協調工作的進行需要高校辦公室內部對相關的工作流程進行制定，保障企業在發展的過程中能夠順利進行，避免在工作中由于組織內部的問題造成相關工作不能夠順利進行。在高校辦公室的工作中，要根據工作的需求將相關的工作進行詳細的劃分，將相關的責任落實到個人，提高高校辦公室協調工作的質量和工作效率。在內部工作中要加強組織成員間的溝通，及時發現問題解決問題。

三、高校辦公室綜合協調工作的重點

（一）從整體的角度協調相關工作。高校辦公室綜合協調工作的目的就是為促進高校工作的順利進展，所以在高校的協調工作中要從學校的整體出發，保障高校的整體利益。在實際的工作過程中，要根據高校的整體發展情況進行相關工作的協調，避免學校個別部門在發展的過程中過于強調自己的困難，強調自身的利益，不能從高校的整體考慮。高校辦公室在協調相關工作的過程中，要從高校的整體出發，充分展現自身協調工作的能力，對相關部門進行協調，促進相關部門的利益與整體利益相協調。在協調的過程中要明確表示學校整體發展中與部門不相符合的問題，說明高校在發展中存在的困難，動之以情、曉之以理地對各個部門進行協調，提高高校與部門之間的和諧發展，同時維護高校的整體利益。在協調中要從高校的整體利益出發用事實對相關的工作進行協調，避免在協調的過程中個人思想的融入對協調工作的誤導。在高校辦公室綜合協調的工作中，從高校的整體出發，對高校中的問題進行協調。

（二）保障協調工作的客觀性。高校辦公室綜合協調工作的客觀性是協調工作順利發展的基礎。在高校的相關工作中，要秉承著公平的原則，保障高校辦公室在發展的過程中能夠公平處理問題，在處理問題的過程中要對相關的問題進行深入的了解，提高相關問題的公平性。在高校的發展過程中，部門之間的問題比較常見，在對部門之間矛盾的協調過程中要深入了解部門之間發生問題的矛盾點，對相關的矛盾點進行解決，有針對性地解決部門之間的矛盾，促進部門的和諧發展，同時提高高校辦公室協調工作的客觀性。為提高高校辦公室協調工作的客觀性，在協調處理問題的過程中都要對問題進行深入的了解分析，確保事件的真相再做出公平的處理。

（三）提高高校辦公室協調人員的專業素質。在高校辦公室的綜合協調工作中，相關協調工作的質量由協調工作人員的素質決定的。在高校辦公室協調工作人員選拔的過程中，要重點對學生的綜合素質能力和學生的人際交往能力進行考察。高校辦公室的綜合協調工作非常重要，涉及到高校中的教師、高校中的各個部門、高校的領導學生，在相關協調工作中，學生的協調能力和人際關系的處理能力都會影響協調工作的進展。所以在人員選拔的過程中要選擇綜合素質能力比較強的學生，便于提高高校辦公室協調工作的順利進行，同時，對選拔的學生進行專業的培訓，提高學生對相關問題的處理能力，保障在遇到問題時能夠及時對相關問題進行簡單的處理，快速找到發生問題的原因，對相關問題進行合理的處理，增強學生的問題處理能力。在平時的工作中要加強自身的服務意識，降低自身的姿態，為學校協調工作的順利發展工作質量提供保障。

四、結束語

綜上所述，在高校辦公室的綜合協調工作中，要從高校的整體發展中對部門的工作進行協調，保障高校的整體發展利益，在協調的過程中要從實際出發，用真實的數據進行相關問題的分析。在高校辦公室的綜合協調工作的問題處理過程中，要保持協調工作的客觀性和公平性，增強協調工作的高效發展。同時提高高校綜合協調工作人員的專業素質，保障協調人員能夠對相關的協調工作順利進行處理。