淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究

文/白城市洮北區社會救助事業中心 羅紅麗

檔案管理是事業單位內部管理的基礎管理工作，能夠為單位內部各個部門開展工作提供依據和指導，做好資料的收集工作能夠提高檔案的使用價值，在全球經濟一體化的信息化背景下，對于事業單位檔案管理也是一項新的挑戰，在面臨復雜多變的外部環境下，檔案管理的質量也會受到影響。本文從事業單位檔案管理的現狀開始分析和研究，提出有建設性和可行性的方案和對策，希望起到借鑒的作用。

一、事業單位檔案管理工作的現狀分析

（一）事業單位不重視檔案管理工作。目前，事業單位的大部分領導對于單位內部的管理不夠重視，領導們對檔案管理的重要作用的這種忽視，主要是因為對檔案管理工作內容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力資源和技術人員的培養上，沒有意識到檔案管理的水平與業績是相輔相成的關系，長此以往，會造成大量的人才流失，業務上也會出現紕漏，落實到檔案管理的工作迫在眉睫，是事業單位穩定發展的有力保障。

（二）事業單位內部缺乏專職管理檔案人才。事業單位的檔案管理人員，大部分不是科班出身，需要到工作崗位上根據具體業務進行學習，與檔案有關的專業人員更是少之又少，大部分沒有經過專業的檔案知識和技能的培訓，一般都是由其它崗位調到檔案部門，大部分年齡偏大，缺乏專業的檔案知識，不能熟練操作計算機，無法跟上信息化的步伐，工作中缺乏責任心與耐心，工作中容易出現紕漏，所以我們首先要改進的就是檔案人員的專業水平，因為只有專業的人員才能保證檔案管理的工作質量。

（三）檔案管理制度缺乏規范化。所謂無規矩不成方圓，檔案管理要有檔案管理的標準和準則，目前，大部分事業單位雖然建立了檔案管理制度，但是沒有真正落實和實行，檔案管理制度形同虛設，部分單位雖然會按照一定的工作程序開展工作，但是因為制度不完善，管理松懈，加上單位各部門沒有及時溝通和交流，缺乏共同協作的能力，導致檔案管理制度執行力下降，同時影響檔案的規范管理。

二、加強事業單位檔案管理工作的對策與措施

（一）提高事業單位領導對檔案管理工作的管理意識。事業單位想要發揮檔案管理的職能和作用，在工作上取得良好的效果，第一步就要從自身的認識上做起，加強對事業單位檔案管理工作的重視程度，建立完善合理的規章制度，并且依據管理制度檢查和督導檔案管理進展工作，及時將檔案管理工作中出現的問題上報并解決，把檔案管理工作納入年度的考核，引起所有員工的重視，形成一個人人參與、態度積極的良好氛圍，有關檔案部門的領導要把檔案管理工作合理分配，有效的落實到每個人身上，保證檔案管理工作的效率。

（二）提高事業單位檔案管理人員的素質和能力。檔案管理人員的素質和工作能力直接影響檔案管理工作的質量和效率，所以事業單位在重視檔案管理的同時，要重視檔案管理工作人員的工作能力和素質，在招聘檔案管理人員時，應該在招聘內容上注明任職的條件，要具備一定的檔案管理專業知識，對待檔案管理工作要有責任感，在實際的工作中要經常參加各種提高學習能力的培訓，便于更快接受新的管理理念，并且能夠熟練運用到工作中，確保檔案管理人員是一支綜合能力和素質很強的隊伍。

（三）建立健全的事業單位檔案管理制度。檔案管理工作一定要按照制度執行和完成，在事業單位內部建立完善的檔案管理制度，保證檔案管理水平的提高，同時在工作的實施中，一切按照檔案管理制度的要求和操作流程進行，將內部檔案的歸檔、集中管理、利用、保密工作以及檔案管理工作的交接等事項，通過相關條例以書面的形式確定下來，只有按照檔案管理的各項制度和規定辦事，才能保證檔案管理工作在規定的軌道下進行。

三、結束語

綜上所述，我們了解到檔案管理對事業單位發展的重要性，同時雖然事業單位在進行檔案管理改革的時候，管理工作存在一定的不足和問題，但是要保證檔案管理工作的準確，實現檔案管理的信息化、規范化發展，那么就需要不斷提高檔案管理工作的水平。我們必須充分認識檔案管理工作的重要性，抓住機遇，創新思維，以科學理論為指導，利用科學的辦法不斷完善檔案管理制度，面對新機遇，迎接新挑戰，采取新措施，不斷推動檔案管理工作取得新成效，為事業單位的發展提供有較高價值的參考，走上可持續發展的道路。