文/中共大慶市薩爾圖區委組織部 鄭立芳
檔案從形成、利用、保管到銷毀的整個過程即是檔案文化傳播的過程,檔案作為重要資源,檔案工作的開展最終目的即是通過傳播檔案信息,最大限度滿足社會各界的需求。由于檔案形成具有較強的分散性,這也對檔案文化傳播帶來了不利影響。因此在當前新媒體環境下,要充分運用信息技術來對檔案信息進行整合、管理和開發,以此來推進檔案文化的有效傳播。由于文化性作為檔案的基本屬性,而且檔案文化涉及到不同人類生活的方方面面,這也使檔案文化傳播具有必要性。同時檔案還具有原始記錄性和保密性,通過對檔案進行開放,人們通過檔案文化獲得原始資料和真實的信息。檔案的真實性和多元化也使其不同于其他文化,同時又具備綜合性的文化性質,能夠與其他文化交錯和相輔相成共同發展。檔案文化傳播不僅是對人類文明的尊重,同時也是歷史賦予我們的重任。
在當前新媒體環境下,信息技術的發展帶動了網絡平臺的發展壯大,社交媒體類型更加豐富,這對檔案文化傳播產生了深遠的影響。社會網站龐大的用戶群,為傳播檔案文化提供了新途徑。當前微博、微信和博客都成為檔案文化傳播的新途徑。通過開通檔案微博,在微博公眾平臺上發布有價值的檔案及公眾感興趣的檔案信息,網友可以評論和轉發,以此來擴大檔案的社會影響力,達到檔案文化互動的效果。開展檔案微信公眾號,可以實現文章、圖片和視頻的推送接收,以此來了解檔案文化,并進行轉載分享,從而幫助傳播檔案文化。博客也是傳播檔案文化的極佳方式,其具有傳播速度快、更新周期短及宣傳范圍廣的特點,而且博客闡述的問題較為正式,內容具有可讀性和思考性,檔案博客是傳統檔案文化的很好渠道。利用社交媒介進行檔案文化傳播,可以及時收到大眾反饋的檔案文化信息,同時還要降低檔案部分的高姿態,減少檔案的神秘色彩。
在當前新媒體技術下,網絡媒體為檔案文化傳播提供了最為便捷的渠道,同時許多部門也在不斷結合新媒體平臺來傳播檔案文化,但從現狀來看,利用新媒體進行檔案文化傳播工作還不夠深入,只是借助于這些平臺簡單進行信息的發布,并沒有實現與新媒體技術的有效結合,也沒有與社會大眾的需求和喜歡的利用方式進行結合,而且優質檔案文化產品較少,且無法有效滿足大眾的喜好。基于這種情況,需要加快推動檔案文化與大眾生活的相融性,確保檔案文化產品能夠與大眾需求吻合。因此在實際工作中還要合理運用媒介平臺,進一步對檔案文化傳播途徑進行優化。具體要根據受眾群體的特性,并結合檔案文化作品的特點來選擇適宜的媒介來完成檔案文化的傳播,即要針對不同受眾的需求來設計要推廣的檔案文化產品。同時還要重視與大眾的信息交流,隨著網絡的快速發展,網民對信息交流非常重視。在檔案文化傳播過程中,其所傳輸的并不是僅僅是思想和知識,同時還要做到傳播者與被傳播者之間雙向信息和身份的自由流動,而利用媒介,能夠及時整理受眾的意見和反饋,并及時對檔案文化產品進行調整,使其能夠更好地被大眾所接受和認可。在檔案文化傳播過程中,檔案工作者發揮著重要的作用,其不僅是檔案文化的傳播者,同時還是檔案文化傳播的關鍵所在,因此需要進一步增強檔案工作者的專業素質,使其能夠熟練對新技術進行了解和應用,同時還要提高其運用新媒介的能力,能夠駕馭各種媒介來完成檔案文化的傳播。并對受眾群體的需求進行了解,及時開發出能夠與受眾需求相符的檔案文化產品,依托于新媒體平臺,實現檔案文化傳播的最優化。
在當前信息時代,檔案不再是統治者擁有的特權,而是作為信息傳播載體成為廣大公民的權利。但一直以來,檔案文化與民眾之間都存在著一定的距離,因此需要促進民眾對檔案文化的認識。檔案文化被大眾熟知還需要一個過程,在這個過程中,需要社會各界人士的共同努力,利用新興信息技術下的平臺更好地展示檔案文化,為檔案文化創造一個良好的傳播環境,為檔案文化的廣泛傳播注入全新的正能量,從而更好地推動檔案文化事業的健康、持續發展。