新時期檔案文化建設策略探討

文/湖南科技學院檔案館 吳青霞

一、新時期檔案文化建設的現(xiàn)狀

（一）民眾對檔案文化的認知亟待加強?！皺n案”一詞我們在生活中經(jīng)常聽到，但“檔案文化”對很多人來說是比較陌生的，他們對檔案的價值都不甚了解，更何況是對檔案的文化屬性。檔案工作者盡管每天圍繞各類檔案工作，在他們一部分人眼中檔案是一種重要的歷史記錄、一種社會的記憶等，而對檔案的文化價值的認識還是一知半解。當前對檔案文化的認識和研究主要集中在少部分學者層面。因此當前我國對檔案文化的認知非常欠缺，亟待加強。

（二）檔案館自身文化形象有待樹立。檔案是一種文化的象征，體現(xiàn)了我們社會發(fā)展過程的文化變遷。檔案部門工作側重于檔案的收集整理等具體業(yè)務工作，沒有費力氣對檔案文化資源進行系統(tǒng)的分析、開發(fā)和利用，沒有發(fā)揮檔案文化陣地功能。同時我國的檔案主要集中在政府部門設置的各類檔案館（室）中，對民眾來說檔案館與其說是一種文化的象征，不如說是一種行政的象征。有些檔案部門在工作中政治意識和官僚意識較強，對人民群眾的服務意識則弱，這就必然導致檔案文化建設的進程緩慢，檔案難以發(fā)揮其文化作用，其文化形象的樹立還有很長的一段路要走。

（三）檔案文化推廣方式急需創(chuàng)新。自黨的十七屆六中全會提出“文化大繁榮、文化大發(fā)展”方針之后，各級綜合檔案館把檔案文化建設作為重要工作之一，工作重心向檔案文化宣傳和推廣上偏移，出版了許多富有特色的優(yōu)秀的檔案文化作品。黨的十九大報告明確指出：“要激發(fā)全民族文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力，建設社會主義文化強國?！睓n案界對檔案文化挖掘和推廣上呈現(xiàn)出強烈的態(tài)勢。盡管如此，檔案的文化利用方式仍顯狹隘，最常見的、最主要的活動就是出版一些檔案匯編或是舉辦檔案展覽，這些活動形式意義大于內(nèi)容意義，文化符號的含義大于其真正帶來的文化價值。

二、新時期檔案文化建設的優(yōu)化策略

（一）強化檔案文化理念的普及。社會主體的檔案文化認知是不同時期檔案文化現(xiàn)象產(chǎn)生與發(fā)展的核心動力。推動新時期檔案文化建設要進一步促進檔案文化理念的普及，讓越來越多的人認識到檔案文化的內(nèi)涵，從而促進檔案文化功能的實現(xiàn)和凸顯，推動我國檔案文化建設的發(fā)展。首先，檔案管理部門應當加大檔案文化功能的宣傳，將檔案文化建設上升到國家文化強國戰(zhàn)略支撐要素的高度，既要使人們認識到檔案不僅僅是服務于政府部門及其領導的，更是面向社會的，也要使民眾意識到檔案不僅僅具有政治功能，更是一種人類文化的傳承，同時具有重要的文化意義，使檔案的文化理念深入普通民眾心中。其次，檔案管理部門應當轉變理念，由原來政治意義轉向文化意義，由為政府部門服務轉向為社會大眾服務，這一方面需要上層領導的理念灌輸，實現(xiàn)由上到下的思想轉變。另一方面則要加強對基層檔案管理人員的培訓，轉變?nèi)粘９ぷ鲬B(tài)度，樹立服務社會的工作理念，只有從檔案管理部門的上層和基層兩方面同時努力，才能夠更好地促進檔案管理部門理念的轉變，在社會中樹立文化建設的形象，促進檔案文化建設功能的發(fā)揮。

（二）加強檔案文化內(nèi)容的征集。優(yōu)化檔案文化建設非常重要的一個措施就是要做好對檔案的征集工作，進一步豐富當前我國的檔案資料，為檔案的文化建設提供堅實的基礎。首先，在征集檔案的時候應當采取評審準入的制度，這樣能夠提高檔案的質(zhì)量，并且對征集的檔案能夠有一個更加深入的了解。評審人員的組成至關重要，既要包括具有相當工作經(jīng)驗的檔案工作人員，又要包括相關專業(yè)的學者和專家，通過這樣一支具有專業(yè)性的評審隊伍能夠保證所征集檔案的質(zhì)量，這是檔案文化建設的基礎。其次，在檔案征集過程中要主動出擊，把握機會，當前我們對檔案工作的要求越來越高，檔案館的工作人員不能夠被動地等待檔案，而要主動去走訪、去搜集更多具有價值和特色的檔案。隨著時代的不斷發(fā)展，很多檔案被掩埋在了歷史的塵埃之中，如果檔案工作人員被動地等待，那么很多珍貴的檔案將會消失，失去其歷史價值和歷史意義，這就需要檔案館的工作人員轉變傳統(tǒng)的工作認知和意識，增強檔案工作的責任意識，加強工作的積極性和主動性，注重對地方檔案和特色檔案的主動接受，加強對檔案的發(fā)掘工作力度。再次，在征集檔案的過程中應當采用豐富多樣的形式，傳統(tǒng)的檔案征集模式已經(jīng)不適用于當前社會，我們在檔案征集過程中要注重方式的靈活性和多變性。在新時期隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我們在征集檔案的過程中也應當充分采用市場運作的模式，如有償征集、收購或是寄存等方式，既能夠調(diào)動資料收藏者的積極性，也能夠促進檔案征集工作的開展。同時還可以輔之以口述資料、署名捐贈、原件復制等多種比較新穎的檔案征集方式，更好地開展檔案征集工作，只有做好檔案的征集工作，才能夠為檔案文化建設提供良好的基礎。

（三）創(chuàng)新檔案文化建設的宣傳方式。做好宣傳工作是新時期檔案文化建設的重要策略，我們應當充分利用輿論來宣傳檔案的文化建設作用，使檔案文化建設的屬性深入人心。其一，我們應當充分利用多樣化的輿論，既包括傳統(tǒng)的廣播、電視、報紙等傳媒，也包括新型的網(wǎng)絡文化傳媒，如電子期刊、微博、微信公眾號等等，形成一種全方位立體式的輿論宣傳。其二，我們還可以舉行各種講座、論壇、檔案展覽等等的活動，將檔案文化傳播給社會的普通民眾。對于一些比較偏遠的地區(qū)我們還可以舉辦檔案下鄉(xiāng)的活動，將這些活動帶到農(nóng)村、帶到偏遠的地區(qū)，讓他們也能夠感受到檔案的文化建設作用。其三，在檔案的文化建設過程中應當充分利用社會各界的力量，對于政府來說應當發(fā)揮主導的作用，尤其是在檔案征集和檔案文化建設的過程中，需要整體的協(xié)調(diào)能力和大量的資金投入，由政府來擔任主導能夠更好地促進檔案的文化建設。對于民間組織來說則應當積極地參與其中，發(fā)揮重要的補充和協(xié)調(diào)作用，尤其是在檔案館與博物館、圖書館、紀念館等相關組織的合作協(xié)調(diào)方面發(fā)揮重要的意義。對于民間熱心于檔案文化建設的個人來說，能夠更好地形成一種聯(lián)動機制，實現(xiàn)由大到小的整體協(xié)調(diào)機制，對于檔案文化建設的發(fā)展具有重要的意義。其四，應當采用多樣化的檔案文化建設宣傳方式，尤其是在當今社會信息傳媒如此發(fā)達的時代，對檔案文化建設的宣傳也應當與時俱進，既能夠提高宣傳效率，又能夠體現(xiàn)文化建設工作的科學性與積極性，在宣傳過程中可以形成具有地方特色的品牌，同時可以利用現(xiàn)代化的傳媒方式，例如微博、微信公眾號，甚至可以通過電視節(jié)目的方式來進行檔案的文化建設宣傳工作，通過大眾媒介的傳播科學地有意識地策劃能夠進一步推動新時期檔案文化的建設工作。

三、總結

在新時期社會主義文化大發(fā)展大繁榮的背景下，檔案部門應充分發(fā)揮檔案和檔案館的文化作用，著眼民眾，走近社會，創(chuàng)新檔案服務方式，提高檔案服務水平，使檔案文化有機地融入社會文化之中，促進社會文化的發(fā)展。只有使檔案文化走出去，才能真正實現(xiàn)其良性發(fā)展，才能真正發(fā)揮檔案和檔案館的文化作用，促進檔案文化與社會文化的共同繁榮。