簡述公共衛(wèi)生檔案管理的創(chuàng)新模式

文/菏澤高新區(qū)衛(wèi)計局 馬麗娟

一、公共衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)狀

首先由于公共衛(wèi)生管理機構(gòu)對于檔案的管理工作并不重視，工作人員普遍認(rèn)為檔案管理就是一些抄寫的工作和保管的工作，不能夠給單位創(chuàng)建實際的經(jīng)濟價值，只要檔案能夠正常保管，不丟失就算是完成了檔案保管的任務(wù)，其他的事情也就沒有需要做的了。正是由于這種思想觀念的不正確，對于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致了當(dāng)前的檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。其次，由于檔案管理人員的自身水平不高，管理的制度不夠完善，管理的手段較為落后，許多相關(guān)的工作人員也沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn)，對于檔案管理工作不是十分熟悉，同時，對于檔案的收集和歸檔工作不是很了解。許多相關(guān)的管理人員還身兼數(shù)職，往往對于檔案管理工作的重視程度不夠，只是花費很少的時間投入到相關(guān)的工作中，導(dǎo)致許多檔案材料不能夠真實準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，因此，對公共衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新也就迫在眉睫了。

二、公共衛(wèi)生檔案管理的創(chuàng)新模式

（一）創(chuàng)新管理意識。創(chuàng)新公共衛(wèi)生檔案管理工作首先就是轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的管理意識，使得他們能夠從思想上開始進(jìn)行轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新檔案管理工作需要使管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，同時對于檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)提出了高要求，這就對檔案管理工作人員提出了較高的要求。因此，檔案管理機構(gòu)就應(yīng)當(dāng)對工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使得他們都能夠掌握基本的工作方法和工作流程，同時，檔案管理工作人員也必須創(chuàng)新管理意識，積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，勤奮努力工作，主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握新的科學(xué)技術(shù)，提高他們的工作能力。

（二）創(chuàng)新管理內(nèi)容。創(chuàng)新工作內(nèi)容就是管理部門要改變當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，進(jìn)行制度化的改革，制定出一套完整的管理制度和管理方法。相關(guān)單位可以設(shè)置專門的機構(gòu)和人員，進(jìn)行公共衛(wèi)生檔案的管理工作，確保檔案管理能夠做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障檔案管理工作萬無一失，能夠完整地記錄各個單位的歷史檔案，保證歷史檔案的保管安全準(zhǔn)確和真實，從而維護(hù)公共衛(wèi)生檔案管理部門的形象，使得檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展，為公共衛(wèi)生工作的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障。

（三）創(chuàng)新管理方式。首先，對公共衛(wèi)生檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理是當(dāng)前創(chuàng)新管理模式的首要要求，對檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括對檔案進(jìn)行編號和分類，以及制作相關(guān)的檔案目錄，都要符合標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，這是現(xiàn)代化檔案管理工作的必然要求。要想使得檔案管理更加規(guī)范合理，使得工作能夠有章可循，有法可依，就需要在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，從檔案的收集到最后的歸檔，都要按照標(biāo)準(zhǔn)化流程操作，保證檔案管理的完整，避免因為給操作不當(dāng)造成檔案的遺失。第二，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個工作領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，這就對于公共衛(wèi)生檔案管理工作提供了新的發(fā)展機遇，公共管理檔案部門應(yīng)當(dāng)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的管理工作，這樣使得檔案管理工作者能夠及時方便地進(jìn)行檔案的查閱，既節(jié)省了時間，同時也節(jié)省了人力上和財力上的投入，使得工作效率得到進(jìn)一步的提升，同時也使得檔案管理工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展要求。利用相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，不僅能夠使得檔案管理工作更加方便快捷，同時使得保密性得到了提升，節(jié)約了檔案管理的空間。因此，各個公共衛(wèi)生檔案管理部門就可以根據(jù)本單位的實際情況，利用信息化手段建立起自己的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化。第三，建立完整的公共衛(wèi)生檔案管理制度。首先制定管理制度要體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性，必須符合當(dāng)前部門的工作實際和客觀事實，以適應(yīng)當(dāng)前工作的需求。在制定相應(yīng)的規(guī)章制度時，必須做到具有可實施性，以簡單實用、可操作性強作為具體的制定標(biāo)準(zhǔn)，從而更好地發(fā)揮公共衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范工作流程、指導(dǎo)工作開展的作用。同時，檔案管理制度不僅要約束檔案管理工作職工，也要對相關(guān)的工作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束。作為工作的領(lǐng)導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)的言行直接影響著工作是否能夠順利進(jìn)行，而職工作為工作的主要實施者，影響著工作的質(zhì)量，因此領(lǐng)導(dǎo)和職工都應(yīng)當(dāng)接受制度的約束和規(guī)范。在制度執(zhí)行之后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度開展各項工作，檔案管理部門作為規(guī)章制度的制定部門、主管部門和執(zhí)行部門，要做到嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，體現(xiàn)制度的約束強制力。第四，加強公共衛(wèi)生檔案管理的宣傳工作，提高大家對于檔案管理重要性的認(rèn)識，使得群眾能夠真正意識到公共衛(wèi)生檔案管理的重要意義，使他們能夠更加了解衛(wèi)生管理部門的相關(guān)工作，因此就可以利用多種渠道、多種方式向群眾宣傳相關(guān)的知識，同時做好群眾的相關(guān)咨詢工作和服務(wù)工作。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，對他們進(jìn)行思想教育，提高他們的各方面素質(zhì)。使他們能夠樹立起正確的思想觀念，增強工作的責(zé)任感。對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使他們能夠接受信息化培訓(xùn)，掌握基本的計算機知識，以適應(yīng)當(dāng)前社會不斷發(fā)展的需要。

三、結(jié)語

總而言之，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，公共檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，作為公共檔案管理部門應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，適應(yīng)時代的發(fā)展需求，努力地拓展服務(wù)領(lǐng)域，開創(chuàng)新的服務(wù)模式和管理模式，使得公共檔案管理工作能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。