關于農業科技檔案管理的現狀及對策分析

文/孝義市農業技術推廣中心 史曉慧

農業科技檔案是當前農業技術進步的見證，在農業技術的發展中，對農業科技檔案管理已經成為農業技術發展的主要依據，但在農業科技檔案管理的過程中仍然存在問題，本文主要以農業科技檔案管理的現狀及對策為重點進行分析，具體內容如下。

一、農業科技檔案管理現狀

（一）管理逐漸規范化。隨著相關部門對農業科技檔案管理的重視，農業科技檔案管理逐漸向規范化、制度化方向發展。在地區的農業科技檔案管理中要根據國家的相關規定確定相關的管理制度，加強檔案管理，提高農業科技檔案管理信息的效率，有效保障農業科技檔案信息的安全性，使農業科技檔案管理中能夠更加規范化。

（二）管理任務繁重。農機科技不斷進步，使農業科技檔案管理工作不斷提升。國家對農業科技支持力度不斷增強，農業科技發展水平逐漸提高，農業技術提升相關的科技檔案就隨著增加，農業科技檔案管理工作也隨著增加。國家在農業科技上的投入增加，提高對農業技術研究的支持，國際互動頻繁，農業實驗基地擴大，這些舉措在實施的過程中都會增加檔案管理的工作量。

（三）提高對檔案管理工作的重視。農業科技檔案管理工作在發展的過程中得不到地方的相關扶持，對農業科技檔案管理工作不重視，導致農業檔案在發展的過程中一直無法有效提高。在農業檔案管理工作中，沒有同其他部門的工作平等待遇，大部分領導對農業科技檔案管理工作的認知不準，忽略農業科技檔案管理部門工作的重要性，降低檔案管理工作人員的工作熱情，影響檔案管理工作的提升。

二、農業科技檔案管理對策

（一）加強科技檔案管理與科研工作的融合。在農業科技檔案管理工作中，將檔案管理與科研工作相融合，有效提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識。將檔案管理工作進行明確劃分，使檔案管理工作能夠有專業的人員進行管理，提高檔案管理工作人員的責任心，提高檔案管理的規范化，保障在檔案管理中檔案的條理性，提高檔案管理工作中工作人員對相關管理工作的認識，完善檔案管理的分類。農業科技檔案的管理與科研工作進行有效的融合，檔案管理工作人員在辦公的過程中能夠有效提高對檔案管理工作的態度，保障檔案管理工作能夠更加高效，檔案信息劃分更加明確。

（二）建立健全的管理制度。在檔案管理工作中，健全的管理制度能夠有效提高檔案管理工作的效果。在農業檔案管理工作中，有效的管理制度更容易引起工作人員對工作的重視，使檔案管理工作人員能夠積極規范地完成相關的管理工作。無規矩不成方圓，在工作中對相關工作有一定的條件約束能夠有效提高工作的效果，提高相關工作的條件。農業科技檔案管理工作的有效提升也同樣需要健全的管理制度，使檔案管理工作能夠有一定的管理參照標準，工作人員在管理檔案信息的過程中也能夠根據相關的制度標準對自身的工作情況進行對比，有效提高檔案管理工作的標準。

（三）信息化檔案管理工作。在農業科技信息檔案管理中，將檔案管理信息化，提高檔案管理工作的效率。信息化管理檔案能夠有效提高檔案在管理過程中的有效分類，減少工作人員在檔案管理過程中對檔案分類時間的占用，提高檔案管理工作的效率。將檔案管理與信息化合理結合，使檔案管理工作能夠有統一的管理，在計算機中將相關的檔案種類進行有效的分類，新檔案建立過程中能夠直接根據檔案的種類進行分類整理，減少檔案在管理中的工作效率，使檔案管理能夠得到提高。降低檔案管理工作人員的工作量，加強檔案管理的有效手段，細化農業科技檔案的分類。

（四）有效利用農業科技檔案。農業科技檔案的建立就是為了更加有效地利用相關的農業科技知識，運用相關的知識提高農業生產技術，加強農業現代化的發展步伐，用技術帶動農業生產力。農業科技檔案管理工作就是將相關的科技信息進行整理保存，使農業科技檔案能夠及時得到整理和保存，為更好地宣傳和推廣做好保密工作。科技檔案管理能夠將相關的檔案進行分類，在整理過程中能夠將同類信息進行整合，促進科技的進步，提高科技對農業的技術支持，促進農村經濟的發展。農業科技檔案管理中要對檔案信息進行有效管理，對相關的農業科技提供相應的檔案信息查閱服務，促進我國農業科技的進一步發展。

三、結束語

綜上所述，在農業科技檔案管理工作中，為進一步完善檔案資料的管理，要加強科技檔案工作與科研工作的融合，提高相關部門對檔案管理工作的認識。建立健全的檔案管理制度，使檔案管理工作有相關的行為規范。對農業科技檔案信息化管理，有效提高檔案管理的工作效率。在農業科技檔案管理工作中，要對農業科技信息進行有效的利用，促進我國農業生產技術的提升，改善我國農村經濟收入水平。