新媒體時代廣播電視檔案管理的創新之路探析

文/湖北省廣播電視微波總站 張津 陳煜

在當前社會信息技術飛速發展的今天，傳統媒體受新媒體發展的影響，面臨著不得不創新的局面，創新融合的趨勢愈加強烈，而廣播電視行業作為傳統媒體的一員，其創新之路也亟待探究，對于其檔案管理方式，傳統方式已經不能適應如今社會發展的需要，廣播電視檔案管理的創新必須要滿足新媒體時代的發展需求，應當在新時期社會發展特點中尋求創新路徑，這樣才能將過去珍貴的聲像資料更加完整地長久保留，這就要求廣播電視檔案管理技術不斷提高，管理模式不斷創新。

一、廣播電視檔案管理中的問題

（一）技術落后。廣播電視是典型的傳統媒體，在這個新技術不斷發展的年代，有著特殊的行業地位，在曾經傳統媒體時代，廣播電視記錄了當時的社會發展情況和重要資料，主要是通過錄像機、膠片相機和膠片攝像機等等工具進行相應的記錄，其儲存設備也是非常落后的裝置，如磁帶、膠片和半導體等，顯然，這些設備同如今的社會發展趨勢是不相符的，已經不能適應現今的社會發展需要，在當下新媒體崛起、高科技不斷發展創新的年代，也被稱作信息爆炸年代，信息資料與舊時代相比是十分巨大而繁多的，因此，廣播電視檔案管理不能夠再使用曾經的設備進行保存和管理。除此以外，傳統的設備由于與新時代技術脫節，很多已經無法有效鏈接和使用，甚至很多生產商已經不復存在了，這會導致聲像資料和影像資料出現失真或無法顯示的情況。

（二）管理缺乏規范。在目前的廣播電視行業中，媒體記者每天都會收集和上傳大量的新聞資料和報道，這些報道信息有的時候不會被采用到廣播電視節目中去，但是也會存在其對之后的事件調查有所幫助的情況，因此需要對其進行保存，但是在當下的廣播電視檔案管理中，其管理流程還存在著較大欠缺和不規范性，有些信息被遺漏，有些信息保存了，但是不能夠及時有效便捷地提取出來，被遺忘，有的是保存在記者或相關工作者手中，為進行系統有效的收集保存，從而導致廣播電視系統中，檔案信息量還不夠大。

（三）缺乏專業的管理人員。聲像資料的保存和管理是需要進行專業技術的轉化來實現的，因此需要特定的專業技術人員來進行操作，但是在我國目前的廣播電視行業中，其檔案管理工作人員大都只有相應的檔案歸納整理能力和知識，缺乏有效的專業技術，這種信息技術技能還有待提高和加強。此外，對于管理人員的培訓工作也存在不足，不能夠適應如今信息快速更迭的新媒體時代。

二、創新舉措

（一）利用有效資源。新媒體時代看似是對傳統媒體的挑戰，其實也是給予傳統媒體一定的發展機遇，使其快速轉型升級，這就要求傳統媒體要看準時代發展脈絡，找到創新發展點。廣播電視檔案管理工作也是一樣的，想要在這個飛速發展的時代謀生存，就要看清時代發展的本質，如今是競爭的社會但同時也是合作的社會，是創新的時代同時也是資源有效利用的時代，因此，廣播電視檔案管理的創新可以尋求多方的戰略合作，通過共享財力、物力、人力來將資源合理整合，對管理技術和條件不斷提高，以謀求更好的發展。

（二）規范管理流程和制度。在廣播電視檔案管理流程上，可以將各個記者手中大量的信息通過特定人員審核后，進行電子數字形式的儲存和備份，并定期將原始檔案存入硬盤中放到專門的存儲檔案室進行保存，定期對管理的信息內容進行整理和歸類，進而擴大信息儲備量。

（三）利用先進手段。檔案管理手段的創新要求廣播電視行業要充分利用大數據信息，將檔案信息化數字化管理，這也要求其要對有一定的預測能力，對未來一定時間的存儲設備存儲格式進行及時預測，并提前做好相應設備的變更，以適應這個快速發展的時代。

（四）加強管理人員的培訓和獎勵機制。對于檔案管理人員要進行相應的專業培訓工作，要求其不僅僅有檔案整理歸納能力，還要具備專業的技術知識，能夠運用計算機進行數據庫管理、網絡管理等，也要有一定的信息資源開發能力，要有強烈的責任感和事業心，檔案管理部門也要對其進行一定的獎勵措施，有效提高管理人員的工作熱情，提升其綜合素質，從而推動信息化管理的發展。

三、結語

無論是在哪一個行業中，檔案管理工作都是非常重要的一個環節，對于檔案的保存和管理，是行業發展的重要基礎，在廣播電視中檔案的管理工作更是如此。廣播電視行業對原始檔案資料和聲像資料的保管，是記錄過去的一種方式，若想對其進行長久完整的保存，首先面對的就是技術上的難題，因此，廣播電視系統要正視自身的能力，與時俱進地尋求有效方式提升管理水平，積極進行戰略合作，利用資金和技術，促進新媒體時代廣播電視檔案管理工作的進步，使大量價值非凡的資料得以更加完整的管理。