淺談規范學生檔案管理對高校學風建設的影響

文/海南體育職業技術學院 李娟

學風是學生總體學習質量和學習面貌的主要標志，是促進高校發展的重要保障，也是校園文明建設的主題。在高等教育社會化、信息化的發展過程中，學風建設也必然會受到多種外界因素的影響，給高校育人活動的開展帶來難題。學生檔案記錄了學生的成長經歷，包含學生的學習成績、健康狀況、誠信記錄、社會實踐、獎懲記錄等各方面，是用人單位的重要參考資料。規范學生檔案的專業化管理，不僅對學生自身的發展有益，在高校學風建設上也有重要的作用。

一、學風對于高校建設的重要作用

在教育體制的轉型下，我國高等教育已經從精英教育轉化為大眾教育。隨著高校招生規模的擴大，生源質量也出現了下降的問題，而在當今信息化飛速發展時代也催生了大量消極事物，腐蝕及惰化著學生的思想。目前，有相當一部分學生受到享樂主義、拜金主義思想的影響，缺乏堅韌不拔、吃苦耐勞的意志，學風每況愈下，這無疑對高校學風建設產生了重大影響。眾所周知，良好的學風應該是學生學習情緒積極飽滿、學習態度端正、學習氛圍融洽，學生可以在校園學習生活中獲得新知、開拓眼界、有所收獲。優良的學風對學生的學業態度及思想品質有著潛移默化的影響，更是學校完成教學任務和教學目標、提高教學質量、推動學校穩定發展的重要保障。

二、學生檔案管理對于學風建設的影響

檔案是在人類歷史發展過程中出現，記錄著人類歷史發展規矩、文化演進過程的內容。著名的美國檔案學者謝倫伯格在其作品《現代檔案——原則與技術》中明確提出，所謂檔案，即“經過鑒定，值得永久保存、供考察與研究所有的各類文件”。我國在1988年頒布了《中華人民共和國檔案法》，對于檔案也做出了明確的界定，即“過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄”。由此可見，檔案管理是非常重要及嚴肅的一項工作。高校學生檔案管理是學校對學生檔案材料的收集、整理、歸(建)檔、保管、利用、轉遞等相關管理工作，規范、高效的學生檔案管理體現了學校的辦學水平，同時也是良好學風建設的直接表現。規范學生檔案管理工作，能夠充分發揮學生檔案在學生教育、管理與就業工作中的作用。

大學生活是學生自我價值提升的過程，是學生步入社會的過渡階段。因此，當代大學生學習的目標就是收獲專業知識、掌握專業技能、具備專業素養，畢業后能夠獲得一份符合自己預期的工作并能夠學以致用，實現自己的社會價值。學生檔案記錄著學生在校期間的種種表現，是學生未來人事檔案的重要組成部分。包括：學習經歷、品德素養、各項獎勵、社會關系、學術水平、綜合能力、實踐技能、身體狀況等，這都將成為學習成果、學生素質的真實依據。包括學生在校學習生活期間的失信行為或違紀處分，在檔案材料中亦有體現。如果學生能夠了解檔案的意義，能夠意識到檔案實際是一份最具代表性的個人履歷，是用人單位對于自己個人能力及個人經歷的重要參考，對自己的就業問題將產生非常重要的影響，那么勢必會重視自己在學校中的各項行為，秉持著對己負責的學習和生活態度認真對待自己的學業及校園行為，并為了積累優秀的檔案而付出努力。這種由學生發自內心產生的積極主動的學習意識和學習態度正是推動優良學風建設的最強動力。可見，學生檔案管理對學風建設有著非常積極的影響。

三、如何規范學生檔案管理促進學風建設

做好學生檔案的管理工作，可以保證正常的教學秩序，這與學風建設也息息相關。我院成立的時間還不長，學生檔案管理還處于初級階段，怎樣規范檔案管理工作促進學風的建設是我們關注的重點問題。

（一）提高檔案管理工作的重視度。學生檔案管理工作是一項長期、持續性的具有專業特點的管理工作，需要在人員配備、資金投入、館舍建設等多方面加以投入。由于我院處于成立初期，各項工作處于學習摸索階段，館舍方面配置也有所不足，在管理中還存在諸多困難。因此，學生檔案管理需要在管理意識方面加強重視，有必要將學生檔案管理納入學院的統籌規劃建設工作中，嚴格根據國家相關制度制定出符合學院實際的學生檔案管理規定，實現檔案管理的標準化、規范化、科學化，這是規范學生檔案管理工作的基礎。

（二）規范學生檔案的管理質量。對學生檔案的歸檔范圍、歸檔部門、檔案存放、利用、傳遞等工作進行規范化管理，是開展學生檔案管理工作的基本要求，也是切實保證檔案管理工作質量的關鍵因素。學生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，所以歸檔材料必須完整、齊全、真實。因此，在高校檔案管理制度方面必須明確學生在校期間的誠信記錄、獎懲材料、榮譽證明等材料納入歸檔范圍，將學生的全方位面貌真實地反映在檔案材料中，這對于學生素質的提高，學風建設的推動顯得尤為重要；明確檔案材料生成部門的責任，要求其重視并隨時收集、整理學生在校期間形成的有關檔案材料并按要求歸檔；對于學生方面要進行正確的引導，幫助他們了解檔案對于自己的重要意義，讓學生明白自己是個人檔案材料的創造者，大學生活的優異成績及良好表現都是檔案材料的來源。所以指導、鼓勵學生養成積累檔案資料的好習慣是提高檔案管理質量的重要環節。

（三）積極開展校園文化活動。校園文化活動的開展對于促進高校學風建設具有重要價值，對于大學生素質的提高大有裨益。如，可以組織學生參觀檔案館，既能夠在參觀的過程中獲得知識，又能了解檔案的重要價值；通過各種渠道大力宣傳學生檔案知識，利用宣傳專欄或開展主題班會等為學生講解學生檔案有關知識，從檔案材料的收集、歸檔、傳遞、利用各方面內容使學生認識到檔案的作用，幫助學生建立維護檔案的意識；在學生誠信教育、就業教育中將檔案相關內容融入其中，讓學生切身、真實地感受到檔案的重要作用及現實意義，從而促進學風建設，為學生的全面發展提供有益支持。

（四）樹立起以人為本的管理思想。在學生檔案管理工作中，需要融入以人為本的管理思想。人本管理，即“以人為本”的管理模式，它不同于“見物不見人”或把人作為工具、手段的傳統管理模式，而是在深刻認識人在社會經濟活動中的作用的基礎上，突出人在管理中的地位，實現以人為中心的管理。剛剛進入大學的新生，由于脫離了父母的照顧，部分學生無法適應大學生活；由于學習動力不足、學習方法不科學、生活習慣與以往不同，導致學習質量不高。為此，在檔案管理方面需要遵循以人為本的原則，對學生予以正確的引導和教育，通過教師的關心和幫助讓他們逐步適應大學生活，積極努力開展學業，為了自己的未來而努力奮斗，由此形成優良的學風。作為檔案管理人員，要充分發揮自身的作用，加強提升業務素養，將人本思想滲透到整個檔案管理活動中，本著對學生負責、對工作嚴謹的態度做好學生檔案管理工作。

四、結語

學風建設是高校管理工作的重點組成，檔案管理工作的質量則直接影響著高校學風建設。規范化的檔案管理，能夠促進學校建立優良學風，提高教育質量。我院成立的時間較短，在學生檔案管理工作中缺乏豐富的經驗。作為檔案工作者，我們需要努力探索，虛心學習優秀的經驗及做法，采取多管齊下的措施做好學生檔案管理工作，同時為優良學風的建設做出應有努力。