加強醫院檔案管理 促進醫院持續發展

文/云南省德宏州人民醫院 胡曉倩

對于醫院研究和醫院發展等方面來說，醫院檔案管理發揮著極為重要的作用，是現代醫學發展和進步的重要因素。醫院的醫療、研究、教學、行政管理、衛生管理、藥品管理和其他各種活動共同構成了醫院檔案，醫院檔案涉及的范圍較為廣泛，如人事、文書文件、財務、設備、基建、圖書、科研、病例等方面，見證和記錄了醫院歷史發展進程，同時在醫院管理工作中也是不可或缺的一部分，是具有研究和保存價值的各種聲像、圖標和文字等各種類型的載體和形式各異的歷史記錄。

醫院檔案既囊括了醫院的歷史發展，同時和廣大人民群眾的各種健康資料有著關系。是對醫院各項工作正常運行予以指導協調的重要資料，更是醫院在開展工作計劃和決策時的可靠依據。所以，在醫院管理中加大醫院檔案管理的力度意義重大。

一、高度重視檔案管理工作

醫院管理人員和其他基層人員應積極學習檔案法，使醫院所有工作人員都始終牢記檔案管理工作的重要性，尤其是醫院的領導人員，因為領導人員的大力支持和高度重視，是落實和有效開展檔案管理工作的基礎。把醫院檔案管理工作當作醫院日常管理工作的重要任務，充分融合檔案管理工作和醫院的發展，促進醫院檔案水平的提高以及醫院的不斷發展。醫院其他基層人員將檔案管理工作的重要性充分認識到，在日常工作中和檔案管理人員的工作密切配合，有效掃除檔案管理工作中的障礙。

二、運用現代化的檔案管理手段

只有加強醫院的硬件設施，才能推動醫院檔案管理現代化腳步不斷加快。醫院應注重先進的基礎設施和必要辦公設備的投入，設立專門的庫房，配備現代化設備，其中包括計算機、照相機、攝像機、刻錄儀、掃描儀，從而將現代科技在檔案管理工作的各個環節和各個步驟中的優勢充分發揮出來，這有助于提高檔案管理工作的質量和效率。如除濕器、空調和具有防火防盜特性的自動監控系統等設備，對檔案保護工作安全性的提高極為有利。同時還要積極引進計算機管理技術。要想促進檔案管理現代化的實現，就必須借助計算機。運用現代計算機的網絡技術，對數據庫系統進行完善，將健全的檔案信息檢索和存儲系統建立起來，可以有效歸類和整理諸多的檔案資料，提高利用和處理檔案信息的效率及準確性、便捷性。這既對檔案管理人員工作量的減少，時間、人力、物力和財力的節約極為有利，同時還能使檔案管理人員的工作效率提高；有助于檔案資源利用率的提高，更好地全面發揮檔案資料在信息方面的價值，進而使檔案管理的現代化順利實現。

三、建立健全醫院檔案管理體系

檔案管理人員在收集醫院檔案的過程中，檔案資料分散性的特點會對其造成影響，這就需要將一個完善的檔案收集體系構建起來，讓醫院各個部門和員工都可以積極主動地和檔案部門相配合，一同收集檔案，同時也能在一定程度上健全登記和傳遞檔案資料方面的體系，促進檔案管理工作靈活性的提高。在醫院的檔案管理工作中，完善的檔案制度可以使檔案管理工作更為規范和科學。所以，醫院應建立和完善檔案管理部門，立足于檔案管理工作的現有制度進行集中統一管理的制度轉變。對檔案管理制度進行制定和完善的時候，既要和自身的環境條件與需求相符，同時在設置的時候，還要參照相關的醫療衛生制度和國家的相關法律法規，這樣才可以充分發揮出檔案管理制度，并在實際的檔案管理中加以落實。

四、提高檔案管理工作人員的專業素質

第一，要對檔案管理人員的招聘環節進行嚴格把控。因為以前醫院基本上都不重視檔案管理工作，對檔案管理工作者的要求不高，造成管理效果不盡如人意，不能將檔案資料的優勢充分發揮出來。想要加強醫院檔案管理工作，就必須將人員聘用這一關把控好。應聘者的學歷必須在本科以上，擁有相關的從業資格證，對現代化設備的使用方法十分熟悉。現有的檔案管理人員，應選擇某一固定時間組織參與培訓和學習，使管理知識得到更新，促進工作效率的提高，將先進的檔案管理方法掌握到。在醫院中可以多開展一些合作活動和專業講座，讓檔案管理工作者互相分享經驗。定期立足于人員的業務能力和工作表現，考核其業績，辭退處理不合格的工作人員。此外，還需要讓檔案管理人員深入臨床一線工作中，了解各個科室對檔案資料的要求。醫院應提高檔案管理工作者的福利待遇和薪資，以此增強自身的吸引力，讓更多的高素質人才加入其中。

五、結語

綜上所述，要想實現醫院檔案管理的科學規范性，就必須積極進行革新，這樣才能和新時期的需要相適應，促進檔案管理工作的發展。加大檔案管理的力度，可以使醫院管理水平提高，為醫院的良好發展奠定堅實基礎，才可以和現代化醫院的發展趨勢相適應，這對現代醫學的發展和進步極為有利。