天然氣項(xiàng)目檔案分類編號(hào)實(shí)踐探析
——以浙能溫州液化天然氣接收站項(xiàng)目為例

楊曉暉

浙江浙能溫州液化天然氣有限公司

近年來，在“以電為主，多業(yè)發(fā)展”的“大能源戰(zhàn)略”指引下，浙能集團(tuán)由傳統(tǒng)的火電生產(chǎn)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)多業(yè)發(fā)展，成功構(gòu)建了大能源產(chǎn)業(yè)格局，其中天然氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展更是成為集團(tuán)投資建設(shè)的重點(diǎn)。筆者所在的浙能溫州液化天然氣有限公司便承建了集團(tuán)投資90多億元的液化天然氣接收站項(xiàng)目（簡稱溫州LNG項(xiàng)目）。作為一個(gè)石化建設(shè)項(xiàng)目，如何在集團(tuán)及各成員企業(yè)一直沿用的火電建設(shè)項(xiàng)目分類編號(hào)整體框架下，編制同時(shí)適用于本項(xiàng)目檔案管理實(shí)際的分類編號(hào)方案，是溫州LNG項(xiàng)目檔案工作中一個(gè)重要的挑戰(zhàn)和任務(wù)。

1 溫州LNG項(xiàng)目檔案分類編號(hào)存在的問題

1.1 套用火電建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)存在的問題

長期以來，集團(tuán)及各成員企業(yè)都遵循或直接使用DL/T 241火電建設(shè)項(xiàng)目分類編號(hào)規(guī)范。此標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)火電建設(shè)項(xiàng)目，分類科學(xué)、系統(tǒng)、層次詳細(xì)，3組代號(hào)構(gòu)成的檔號(hào)編制簡單，也具有可擴(kuò)充性。然而溫州LNG項(xiàng)目是一個(gè)全石化建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)過程和專業(yè)劃分與火電建設(shè)項(xiàng)目相差甚遠(yuǎn)，如果直接套用DL/T241分類編號(hào)，將會(huì)導(dǎo)致LNG項(xiàng)目一個(gè)單位工程的施工文件按專業(yè)劃分規(guī)則拆分到不同的類目，試生產(chǎn)流程、設(shè)備系統(tǒng)文件也會(huì)因?qū)I(yè)劃分的不同，難以在分類組卷中保持文件的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)性。

1.2 套用石化行業(yè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)存在的問題

石化行業(yè)目前未出臺(tái)項(xiàng)目檔案整理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國內(nèi)已建LNG項(xiàng)目大多參照中石化的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《天然氣建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作規(guī)范（試行）》執(zhí)行，其檔案分類編號(hào)的特點(diǎn)是大類劃分、層級(jí)較粗，檔號(hào)編制字母、數(shù)字混雜，字段多。若直接應(yīng)用現(xiàn)有石化行業(yè)LNG項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)范，最大的問題是不同的分類編號(hào)規(guī)則無法與集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)的智能檔案管理系統(tǒng)集成平臺(tái)兼容，也無法實(shí)現(xiàn)以統(tǒng)一管理和便捷利用為目標(biāo)的檔案信息化建設(shè)。

2 溫州LNG項(xiàng)目檔案分類編號(hào)的實(shí)踐探索

2.1 分類編號(hào)的原則

通過以上梳理分析，結(jié)合項(xiàng)目管理模式，溫州LNG項(xiàng)目分類編號(hào)應(yīng)以能兼容應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)一構(gòu)建的智能檔案管理系統(tǒng)集成平臺(tái)為大前提，嚴(yán)格遵守尊重文件來源、層次分明、從屬關(guān)系清晰、類目內(nèi)在聯(lián)系密切的檔案分類原則，在浙能集團(tuán)的分類框架基礎(chǔ)上，根據(jù)石化行業(yè)規(guī)范及專業(yè)特點(diǎn)做合理的調(diào)整及細(xì)化，類目編號(hào)全部以阿拉伯?dāng)?shù)字0—9為代碼。

2.2 分類的方法

一級(jí)類目的設(shè)置。按照浙能集團(tuán)的分類框架，結(jié)合《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，設(shè)置一級(jí)類目：6為生產(chǎn)類，7為科學(xué)技術(shù)研究類，8為基本建設(shè)類，9為設(shè)備及儀器類。

二級(jí)類目的設(shè)置。6生產(chǎn)類按職能和文件來源部門設(shè)置；7科學(xué)技術(shù)研究類按文件來源及文件性質(zhì)設(shè)置；8基本建設(shè)類把檔案類目與歸檔范圍相結(jié)合，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、管理、施工、監(jiān)理、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等建設(shè)過程，結(jié)合參建單位職能、項(xiàng)目建設(shè)階段和文件形成責(zé)任者等要素分成9個(gè)類目。9設(shè)備及儀器類則按專業(yè)設(shè)置。

三級(jí)類目的設(shè)置。這是此次分類的重點(diǎn)所在，LNG項(xiàng)目的行業(yè)規(guī)范及專業(yè)特點(diǎn)、傳統(tǒng)火電項(xiàng)目與現(xiàn)行石化行業(yè)檔案分類編號(hào)的區(qū)別全部在三級(jí)類目中體現(xiàn)與調(diào)整。主要方法是：以8基本建設(shè)類為例，石化行業(yè)項(xiàng)目檔案分類在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、管理等階段沒有三級(jí)類目劃分，但本項(xiàng)目對(duì)此添加了三級(jí)類目；施工文件三級(jí)類目劃分完全摒棄了火電建設(shè)項(xiàng)目的檔案分類規(guī)則，以SH/T 3503—2017《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》為基礎(chǔ)，通過聽取參建單位和工程專業(yè)人員的意見和建議，結(jié)合本項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)單元?jiǎng)澐帧挝唬ㄗ訂挝唬┕こ虅澏ū怼①|(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)方案，最終確定以設(shè)計(jì)單元結(jié)合單位工程劃分來設(shè)置三級(jí)類目。9設(shè)備及儀器類的三級(jí)類目則以設(shè)備管理規(guī)范為綱，按系統(tǒng)及臺(tái)件設(shè)置。

四級(jí)類目的設(shè)置。只對(duì)8基本建設(shè)類中的施工文件設(shè)置了四級(jí)類目。主要原因是多方調(diào)研得知LNG項(xiàng)目儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)計(jì)單元中4個(gè)LNG儲(chǔ)氣罐施工文件就占整個(gè)項(xiàng)目施工文件總量的2/3，因此，對(duì)工序、材質(zhì)復(fù)雜，涉及眾多分包可能的設(shè)計(jì)單元再按單位（子單位）工程設(shè)置四級(jí)類目。

2.3 檔號(hào)的編制

確定了檔案類目后，檔號(hào)的編制也順理成章。依據(jù)浙能集團(tuán)統(tǒng)一的檔號(hào)編制規(guī)則，明確溫州LNG項(xiàng)目檔號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)（或年度）、分類號(hào)和案卷流水號(hào)三組代號(hào)構(gòu)成，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字0—9標(biāo)識(shí)。3組代號(hào)之間用“-”分隔。6大類、7大類按年度標(biāo)識(shí)，見圖1：

圖1 生產(chǎn)期年度運(yùn)行指標(biāo)檔案檔號(hào)編制規(guī)則

8大類、9大類按項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)，項(xiàng)目代號(hào)由工期號(hào)和單項(xiàng)工程號(hào)組成。見圖2、圖3：

圖2 接收站＃1儲(chǔ)氣罐施工檔案檔號(hào)編制規(guī)則

圖3 接收站儲(chǔ)運(yùn)單元的電氣設(shè)備檔案檔號(hào)編制規(guī)則

3 結(jié)語

溫州LNG項(xiàng)目在檔案分類編號(hào)的過程中充分研究了LNG項(xiàng)目建設(shè)的行業(yè)規(guī)范和專業(yè)特點(diǎn)，所編制的分類編號(hào)方案，既符合浙能集團(tuán)現(xiàn)有的檔案分類框架，又能夠適應(yīng)LNG項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要，對(duì)LNG項(xiàng)目檔案管理的實(shí)施起到規(guī)范的指導(dǎo)作用，使項(xiàng)目檔案管理在項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營中更好地發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。