加強衛生檔案管理以適應社會發展需要

張增山

摘要：隨著社會和經濟的發展，各行各業都向著正規化、信息化、科學化發展，衛生檔案是衛生事業發展形成的記錄和材料，因此是否準確、及時、科學、規范的被管理直接關系到我國衛生事業的健康發展，再加上，這種檔案是不可再生的，因此加強對其的管理成了目前我國衛生事業規范性發展的重點課題之一。

關鍵詞：衛生檔案 管理措施 社會發展

衛生檔案管理的規范性是為了更好的為衛生事業發展服務，衛生檔案管理是一個周期長、資料多、涉及多個部門的管理工作，它的管理對象具有不可再生的特點，因此衛生檔案管理人員必須重視對其的管理，尤其是現在，衛生檔案管理工作中很多方法仍然比較傳統，這種與社會發展需要是不相符的，因此必須結合當下社會發展的趨勢以及衛生檔案的特點進行科學化、信息化的管理。下面就進行簡單介紹：

一、加強衛生檔案管理以適應社會發展需要的必要性

信息化、科學化的社會發展趨勢之下。傳統的衛生檔案管理方式已經跟不上社會發展的潮流，尤其是面對相關規定中對于衛生檔案管理的重新定義。很多管理職責、管理規范都已經進行了更新，這種更新便是新時代下的新要求，因此衛生檔案管理必須重新調整，以更加科學化、信息化的管理方式來進行規范和約束，這樣才能適應社會發展的需要，真正實現自身的價值。

二、加強衛生檔案管理以適應社會發展需要的措施

（一）提升衛生檔案管理意識和制度建設。首先要將《檔案法》等有關檔案工作法律法規進行普及。因為衛生檔案管理涉及到的人員眾多、信息眾多，因此這種普及是全員性的。還可以通過具體的檔案利用實例講解讓大家充分意識到檔案管理的重要性。比如各種醫療糾紛舉證、醫療設備維修、財務檢查等等，每一個環節幾乎都離不開檔案資料的支持，檔案管理是對檔案是否真實記錄、科學化被規范的關鍵；再者，可以將檔案管理工作和檔案管理意識納入到考核制度當中，通過嚴格的考核和獎懲制度來加強人們對檔案管理工作的重視程度，從而提升其利用價值。

（二）加強衛生檔案管理隊伍建設。任何一項管理工作都離不開人。衛生檔案管理工作亦是如此，因此加強衛生檔案管理隊伍建設是一項重要的基礎工程。據了解，現在很多衛生部門仍然采用的是老人帶新人的方式，因此很多新員工的檔案管理方式也比較傳統，缺乏突破，這與當今社會發展的趨勢是不相符的。因此想要讓衛生檔案管理工作適應社會發展的需要，檔案管理人員應當具備以下幾種基本素質：第一，對于醫療檔案的專業知識做到熟悉。對于相關檔案的整理做到及時、規范；第二，要掌握當下的網絡技術和信息技術，尤其是管理涉及到的計算機知識要十分熟練；第三，對于衛生檔案管理要有突破思想，要懂得創新和思考。想要提升上述幾種能力可以從繼續教育方面著手。具體如下：

第一，通過對檔案管理人員進行繼續教育提升檔案管理的現代化水平。繼續教育是對現有管理人員的再教育工作，因此可以通過繼續教育來提升其檔案管理工作的現代化水平，具體而言可以通過提升其現代化管理意識和現代化管理手段實現。思想上的現代化決定了各項管理工作的執行標準和結果。手段上的現代化決定了檔案管理工作的現代化水平和高度。因此在檔案管理人員再教育階段對于計算機、信息技術的培訓一定要加大力度，讓管理人員學會用現代化的思想和手段進行衛生檔案管理。這樣才能讓管理工作真正的服務于現代化的社會發展。

第二，對檔案管理人員進行繼續教育提升信息化水平。21世紀是信息時代。各種信息手段已經被人們應用到日常的工作管理中，在衛生檔案管理中引用信息化手段，符合時代發展的潮流。傳統的衛生檔案管理方式守舊，管理人員對于工作不積極，消極怠工，并且員工的自身素質較低，這些現象的存在，對衛生檔案管理使用信息化手段存在著阻礙。因此。必須對檔案管理人員進行培訓，提高員工的業務水平和自身素質，特別是需要培養出高層次的管理人才。

（三）加強衛生檔案信息一體化建設。衛計委展開的各項工作所依據的信息都來源于其他很多部門的提供，很多領導的決策也是要依據這些提供上來的信息進行，因此想要發揮檔案管理工作的作用，就必須要加強衛生檔案信息一體化的建設，這樣才能更好的適應社會發展的需要。因此可以從檔案管理制度和管理技術兩方面出發進行一體化的建設。首先是檔案管理制度的制定和執行標準一定要統一，這樣才能有統一的規范去約束檔案管理工作，讓它高效、科學、規范的發揮其應有的作用。其次是管理技術的一體化建設，這可以通過培訓、引導、宣傳等多種方式展開，管理技術的一體化是為了讓信息歸集和整理更好的被后期各部門使用。只有這樣，才能讓衛生檔案管理工作更加適應新時代發展的需求。

（四）加強檔案管理的規范化。此項工作是建立在各種醫療衛生檔案的記錄之上的，因此必須要確保各項衛生檔案記錄及時、規范、安全、標準。因此可以通過制度建設來加以規范，制度就是各種工作執行的標準，有了嚴格的標準就容易促使檔案管理工作的規范化。尤其是對檔案銷毀工作一定要有專門的制度約束，因為這種不可再生的資源一旦消失，換回的可能性幾乎為零，因此必須統一管理制度，嚴格執行各項管理制度才能實現真正的規范化狀態，最終服務于現代社會發展的需要。

（五）總結。綜上可以看出。衛生檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴信息資源，是醫療單位的寶貴財富。管理、保護和利用好它是每個衛生檔案工作者的義務和責任。

如何做好衛生檔案管理以適應社會發展需要是當前衛生檔案管理工作者的首要任務。衛生檔案管理工作在衛生事業發展過程中占據非常重要的地位，因此這項工作必須能夠適應社會發展的需要，因此必須從意識和制度等方面加強人們對于衛生檔案管理工作的重視程度，從科學化、信息化方面提升管理水平，從而讓衛生檔案管理工作更好的順應社會發展的大潮流，發揮其應有的價值。