檔案安全的文化內涵芻議

文/西北政法大學人事處 張翀

檔案本身就是一種文化成果，是文明延續的一種重要形式。其中，高校檔案具有特殊的文化屬性，是組成高校文化資源的重要一環，同時也折射著我們當下的時代精神。此外，記錄檔案所運用的語言、技術等要素都是一種歷史文化積淀，反映著我國高校的歷史變遷，體現出了高校文化演進、發展的一般規律。因此，對高校檔案文化建設進行研究有著重要意義。

一、檔案安全文化內涵概述

檔案安全文化主要涉及與檔案安全相關的行為準則和價值觀念兩個方面。其核心內容包括檔案的安全工程、安全技術以及安全環境建設等。而維護其安全所涉及的具體條件，又大致可以從物態條件與精神條件兩方面進行理解。其中，物態條件即安全工程、技術以及環境建設等，精神條件主要包括和檔案有關的安全教育、安全科學、安全法制以及安全管理等。一般而言，我們可以通過以下三個方面來理解檔案安全文化的內涵：第一，檔案的安全文化既具有安全屬性，也有文化屬性，兩個特點兼而有之，都是檔案文化的組成部分，也是檔案安全中的組成部分。第二，檔案的安全文化內涵是一個很復雜、很抽象的本體性概念，是一種安全觀念、安全價值觀、對安全的態度和認知以及安全制度等的綜合體。第三，檔案安全文化主要是透過一些具體的行為、理念、物質以及制度獲得體現，這些都是圍繞著檔案的安全而形成，并且都為檔案的安全而服務。

二、做好高校檔案安全文化建設的必要性

（一）促進了新形勢下高校的思政教育工作。在新形勢下，高校的思政教育工作滲透于高校檔案安全文化建設，使得高校檔案安全文化具有傳授知識、思想政治教育、培養能力素質等的教育價值，并能體現出這些教育價值的特征，對高校檔案安全文化具有的教育功能進行拓展，突出了高校檔案安全文化服務育人、管理育人的內涵，對于新形勢下高校學生的思政教育工作有著促進作用。可以看到，檔案安全建設涉及所記述內容的真實性，同時對相關人的思想政治教育產生重大影響。就現階段而言，我國高校的檔案記載非常真實，史料有效，檔案上提供的一些教育素材具有很強的實踐性，一般都是從真人真事中總結而來，利用高校檔案來對高校大學生進行思政教育，和單純的說教方式相比，一個是理論性教育方式，一個是實踐性的教育方式，兩者具有不同的特點和作用。這種實踐性的教育方式，能使高校的大學生對思政教育的內容產生認同感以及親切感，在教育過程中，學生的接受程度比較高。比如高校檔案中一般記載的是學生的榮譽檔案、實物檔案、科技檔案、聲像檔案，非常直觀形象，記載了高校建設以來一批批的優秀學子以及專家學者的真實事跡，有很強的示范作用。

（二）評估高校的學科申報以及教學質量。新形勢下，我國高等教育發展早就進入了大眾化的階段，高校的檔案安全文化建設，可以為高校的學科申報以及教學質量評估提供可靠有效的材料支撐。現階段，大多數高校的招生規模正飛速地擴張，而且很多高校的建設規模也正逐步擴大，這些都使得高校的教學組織、管理模式發生了變化。為了對高校的教學質量加強監督和檢查，新形勢下，我國教育部對高校本科階段的教學工作水平進行評估，而且很多地方教育行政部門也加入其中，對高校教育中的有關工作加強了監督和檢查，并進行評估。高校檔案直接記錄了高校建成以來的管理、教學、基建以及科研等各項活動的具體情況，具有很高的保存價值，同時也是對高校的管理水平以及教學質量進行評估的重要依據。高校在進行學科申報以及教學評估時，不管指標體系怎樣確定，都必須根據檔案的具體材料進行最終的評估，一般是通過座談、現場考察等形式，對高校的教育教學質量進行公平公正的評價。

（三）提高黨政領導的決策質量。安全有效的高校檔案可以為高校的黨政領導進行決策時提供一些參考，為黨政領導總攬全局的工作服務。主要原因是高校的檔案一般都記載有高校的前輩領導為促進高校發展而努力拼搏的過程，這些資料里面一般都包括了高校的辦學特色、辦學理念以及黨政管理方法等重要參考信息，也是學校發展的重大事實，同時也是高校發展的機構變更、專業及學科發展、各屆畢業生情況、高校歷史沿革等一系列的縱向信息，這些信息可為現階段高校黨政領導的有關決策提供參考，因此，新形勢下，高校必須做好檔案安全文化的建設。

三、建設高校檔案安全文化的新途徑

（一）做好組織工作。首先，就意識層面講，必須使組織內部的檔案部門主管以及分管安全的領導明確檔案安全管理的發展前景，并將安全前景的責任和任務具體化，制定相應的檔案安全政策，向在職教職工下達。比如使教職工了解自身的信息安全角色，進而明白該承擔什么樣的責任，要達到這個目的，必須開展相應的培訓，組織設計各種檔案安全意識培訓項目，使教職工明白檔案安全的重要性。此外，教職工必須掌握基本保護檔案安全的重要性，這一點也可以通過培訓來解決。其次，就組織管理層講，由于領導者具有一定的權威，所以應該由領導者提出檔案安全文化的建設主張。因此，領導者必須明白檔案安全的重要性，并予以重視，了解檔案安全需求，并制定出相應的檔案文化建設的對策，促進組織檔案安全文化傳播。最后，組織內部全體人員的認同。檔案安全管理不是一個人可以做得到的，必須是組織上下一心，團結合作。因此，組織管理者必須領導教職工進行檔案安全文化的構建。比如，領導者要求組織成員從自身工作出發，了解組織的檔案安全文化，并出謀劃策，貢獻力量。通過這種自下而上的作用，使組織的安全文化根基得以穩固。而通過舉辦一些和檔案安全文化有關的活動，也可以進一步落實相關原則。

（二）創新文化傳播方式方法。高校要加大對高校檔案文化的宣傳，就必須要借助先進的文化傳播手段，打造出新穎的檔案產品，進行多樣化的傳播方式方法創新，將檔案中記載的各種特色檔案展示在全校師生面前，使全校師生能夠深入地了解學校的歷史文化，實現高校的可持續發展，從而促進我國的教育事業發展。比如，學校可以編寫一些和高校檔案知識有關的通俗讀本，對什么是檔案的問題進行解釋，并論述檔案是怎么編寫的，檔案的文化價值以及思想內涵有哪些，促進學生對高校檔案編寫的認識，激發學生對高校檔案編寫的興趣。此外，高校檔案部還可以挑選出檔案中記載的一些最有文化內涵、最具有價值的精品檔案，開展一些“檔案鑒賞”活動，供全校的師生品鑒、欣賞學校的歷史文化。

（三）豐富高校檔案內容。要實現高校檔案內容的挖掘，就必須豐富高校的檔案內容，增加高校檔案館館藏資源。比如高校的檔案管理部門可加強對高校建校以來的一些歷史事件、重大活動以及本校名人事件的檔案征集，并積極地收集和這方面有關的資料，進行檔案編寫，豐富高校的檔案內容，并建立起完善的高校檔案管理體系。在進行高校檔案內容征集時，盡量多結構、多層次、多角度地進行征集，并分門別類地做好檔案編寫，以多載體結構形式來完成檔案編寫。

四、結語

綜上所述，高校的檔案文化具有特殊的文化內涵，對高校的教育事業發展有著重要作用，是高校校園文化的重要組成部分。對高校檔案文化的形成具有重要的意義，不僅體現出了現階段的校園文化，還能在高校檔案記載的已有文化成果基礎上進行校園文化創新。高校檔案的安全文化建設，可以豐富高校的文化底蘊，促進高校教育事業發展，同時為社會主義的先進文化建設作出貢獻。