試析地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用

文/貴州省地質(zhì)資料館 劉明晶

礦產(chǎn)地質(zhì)工作在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展具有重要的作用，礦產(chǎn)地質(zhì)工作是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)工作，也是先行工作。而其中礦產(chǎn)地質(zhì)的資料是從事地質(zhì)工作人員的重要工作成果，也是用于服務(wù)社會的重要載體，更是檔案資源中不可或缺的組成部分。礦產(chǎn)地質(zhì)的資料不僅在地質(zhì)工作中得到廣泛的應(yīng)用，在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的各行各業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用。

一、礦產(chǎn)地質(zhì)資料的重要價值

（一）礦產(chǎn)地質(zhì)資料是礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。礦產(chǎn)地質(zhì)工作是各行各業(yè)的先行工作，即礦產(chǎn)地質(zhì)工作先于其他行業(yè)開展工作。而無論是發(fā)展中國家還是發(fā)達(dá)國家，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步都離不開礦物原料。例如在工業(yè)化的發(fā)展過程中，地質(zhì)找礦工作如果發(fā)展緩慢，那么工業(yè)化進(jìn)程就會在原地踏步。礦產(chǎn)地質(zhì)的工作者都需要通過地質(zhì)資料來證明自己的工作成果。從經(jīng)濟(jì)角度講，地質(zhì)資料屬于物質(zhì)產(chǎn)品，具有非常大的使用價值。

（二）礦產(chǎn)地質(zhì)資料是地質(zhì)人員的勞動成果。礦產(chǎn)地質(zhì)資料非常的寶貴，具有非常大的利用價值和經(jīng)濟(jì)價值。如果礦產(chǎn)地質(zhì)的成果已經(jīng)成熟，那么它就具有了非常大的經(jīng)濟(jì)價值，繼續(xù)開發(fā)就會產(chǎn)生非常大的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）礦產(chǎn)地質(zhì)資料是地勘單位管理的重要地質(zhì)成果。地勘單位管理的礦產(chǎn)地質(zhì)資料的價值高低是地勘單位的經(jīng)濟(jì)命脈。地勘單位能否做好管理工作，決定著地勘單位能否長久生存和持續(xù)發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越快，人們越來越注重地質(zhì)科技檔案，越來越關(guān)注如何利用地質(zhì)科技檔案，才能為社會帶來不可估量的利益。

二、地質(zhì)資料的收集、立卷存檔與利用

（一）及時做好地質(zhì)資料的立卷工作。地質(zhì)工作者每完成一個地質(zhì)項目，或者每完成一項科研工作之后，相應(yīng)的檔案員都做好和檔案有關(guān)的收集工作，積極主動地督促并指導(dǎo)地質(zhì)資料的立卷歸檔。而項目負(fù)責(zé)人員要把技術(shù)人員都組織起來綜合整理這些針對野外的科技文件資料，查看資料內(nèi)容是不是存在缺漏，資料中的原始數(shù)據(jù)有沒有錯誤，是不是準(zhǔn)確的，資料的責(zé)任簽署是不是已經(jīng)明確等等。

（二）原始地質(zhì)資料的收集、整理、立卷歸檔。在野外地質(zhì)工作結(jié)束后，由項目組進(jìn)行收集整理，交由地質(zhì)技術(shù)管理部門和檔案部門檢查驗收，并形成書面的驗收意見，再返回項目組修改完善后進(jìn)行電子化，最終匯交紙質(zhì)檔案資料和資料光盤。成果地質(zhì)資料在項目階段性工作結(jié)束后，由項目承擔(dān)單位進(jìn)行編制，完成后交由地質(zhì)技術(shù)管理部門進(jìn)行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗收并出具驗收意見。將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實物地質(zhì)資料導(dǎo)入到“地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”，方便管理、查閱及及時利用。

（三）對庫存老資料進(jìn)行綜合整理并電子化存檔。在做好現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔。可按地區(qū)或按勘查階段進(jìn)行整理，對區(qū)域性的成果報告或科研報告應(yīng)由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助整理并電子化，單獨歸類，方便日后利用。

（四）將整理好的原始地質(zhì)檔案進(jìn)行掃描存檔。對有利用價值的地形圖、地質(zhì)圖、剖面圖進(jìn)行矢量化，方便日后資料的二次開發(fā)利用。矢量化工作應(yīng)做好登記，避免重復(fù)做工作。

三、應(yīng)注意地質(zhì)成果資料利用泄密保護(hù)

（一）防止復(fù)制過程造成資料泄密。每一個地質(zhì)項目的地質(zhì)資料的復(fù)制過程都是通過電腦完成排版和繪圖操作的，從立項階段、設(shè)計階段到成果報告的復(fù)制階段，整個過程的所有資料都是在計算機(jī)房電子化處理加工完成的，整個過程如果沒有完善的保密制度，或者沒有采取相應(yīng)的保護(hù)措施，非常容易造成資料泄密的情況。

（二）在地質(zhì)資料的復(fù)制過程中針對報廢資料的處理方法。少數(shù)單位在地質(zhì)資料的復(fù)制過程中，對于已經(jīng)報廢的資料都是直接撕碎裝袋處理。從保密角度來看，這是非常有可能導(dǎo)致資料泄密的一種不規(guī)范的處理方法。正確的做法是對待這些報廢的資料要進(jìn)行分門別類的處理，尤其是一些涉及機(jī)密的資料，一定要慎重嚴(yán)肅地處理，要指定可靠的人員進(jìn)行銷毀。

（三）注意辦公設(shè)施自動化導(dǎo)致的泄密。目前地質(zhì)項目組的工作人員大多配置了電腦。而每一個項目的負(fù)責(zé)人的辦公電腦中都儲存著自己參加過的地質(zhì)資料，有一些是成品，有一些是半成品。而這卻增加了對地質(zhì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理的難度，更加容易導(dǎo)致資料泄密。

四、做好檔案利用過程中的保密和監(jiān)督

（一）完善日常工作的保密制度。要想針對地質(zhì)資料和檔案做好保密工作，就一定要在日常工作中，做好檔案管理，通過完善各種行為制度，加強(qiáng)保護(hù)措施來做好地質(zhì)成果資料的保護(hù)工作。用制度來管理檔案、使用檔案，對檔案進(jìn)行保密。

（二）加強(qiáng)檔案室提供服務(wù)時的管理和保密措施。在檔案室管理地質(zhì)檔案的工作人員的管理工作和保密工作更是要注意，要根據(jù)現(xiàn)場實際的情況進(jìn)行管理。首先將利用人員劃分出不同的層次，針對不同層次的人員進(jìn)一步細(xì)分其利用范圍，然后再確定審批手續(xù)，這樣可以使得地質(zhì)檔案資料的借閱工作有序進(jìn)行，并且完善借閱和歸還的流程和手續(xù)。

（三）對于涉密檔案的利用，要對利用人員限定使用方式，并規(guī)定使用范圍和相關(guān)的借閱手續(xù)。檔案的內(nèi)容因為存在不同的性質(zhì)，涉及不同等級的機(jī)密，所以要限定不同的借閱范圍。并且要求利用人員在限定的借閱時間內(nèi)及時歸還，如果到期未還，要主動催促使其歸還。

五、結(jié)束語

地質(zhì)檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質(zhì)檔案資料的管理和利用，可使地質(zhì)檔案資料經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。