文化傳承視覺下高校口述校史檔案征集研究

文/安徽師范大學(xué)檔案館 侯彤

近年來，我國高等教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，高校社會服務(wù)功能和文化功能不斷拓展，越來越重視梳理、凝練多年辦學(xué)歷程積淀下來的辦學(xué)理念。口述校史因其視角獨特、方式新穎愈來愈受到高校推廣，成為高校修史重要的補充方式。口述校史檔案的重要性日益凸顯，高校圍繞口述校史檔案開展的征集采編、整理研究工作也越來越被重視。從學(xué)校發(fā)展親歷者的口述過程中搶救性地挖掘校史中的人或事，對于保護高校歷史文化遺產(chǎn)、傳承高校歷史記憶具有重要作用。

一、高校開展口述校史檔案征集工作的重要性

2016年4月，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》強調(diào)，“十三五”時期檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)。要鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔等工作，有效推進檔案資源體系建設(shè)，不斷豐富和優(yōu)化檔案館藏。

（一）做好口述校史檔案征集工作，是保護高校歷史文化遺產(chǎn)、豐富優(yōu)化檔案館藏資源的重要方式。有著悠久辦學(xué)歷史的高校必然積淀了豐富的人文情懷和內(nèi)涵記憶，但時光流轉(zhuǎn)，輾轉(zhuǎn)更迭，不是所有的歷史事物都能完好地以檔案的形式保存下來，其中不乏重要的歷史被遺漏記載或文化遺產(chǎn)散落個中的情況。如有些高校檔案館校史老檔案缺失較為嚴(yán)重，且有關(guān)名師的人物檔案屈指可數(shù)。此外，館藏檔案多是呈現(xiàn)發(fā)展結(jié)果性質(zhì)的，記錄發(fā)展過程性質(zhì)的較少。廣泛征集學(xué)校離退休老教師的口述校史資料，有利于搶救保護高校歷史文化遺產(chǎn)，填補歷史空白，彌補檔案文獻不足，更好地豐富和優(yōu)化檔案館藏資源。

（二）做好口述校史檔案征集工作，是弘揚大學(xué)精神、推進校園文化建設(shè)的重要途徑。清華大學(xué)老校長梅貽琦先生曾說：“大學(xué)者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也。”什么是大師？《資治通鑒》里提到：“經(jīng)師易遇，人師難遭。”大師應(yīng)該是經(jīng)師與人師的統(tǒng)一，也就是“道德文章，堪為師表”，不但有淵博的知識，有原創(chuàng)性、奠基性、開拓性、前沿性的學(xué)術(shù)成就，還能做到文以載道，是知識和品格完美結(jié)合的代表，是知行統(tǒng)一的典范。大學(xué)精神不是一朝一夕草草生成，而是經(jīng)過多年辦學(xué)、分和輾轉(zhuǎn)凝練而成，浸透在大學(xué)辦學(xué)特色、學(xué)科建設(shè)、校園文化建設(shè)的方方面面。而老教師的在校經(jīng)歷即是大學(xué)精神傳承與發(fā)揚的最好見證和不可或缺的重要組成部分，他們用言傳身教彰顯著大學(xué)精神。

（三）做好口述校史檔案征集工作，是高校發(fā)揮校史育人功能、提升學(xué)校軟實力的重要窗口。校史記載了學(xué)校多年辦學(xué)歷程的經(jīng)驗和特色，尤其是大學(xué)校史，浸潤著大師、大氣象和大學(xué)文化，不僅記錄歷史，而且服務(wù)當(dāng)下大學(xué)現(xiàn)代化建設(shè)，給高校育人工作以啟迪。校史育人功能的發(fā)揮可以多渠道得以實現(xiàn)，如依托校史館開展校史校情教育、利用館藏歷史檔案進行“6.9國際檔案日”宣傳展覽等。同樣，做好口述校史檔案征集工作，也是發(fā)揮校史育人功能、提升學(xué)校軟實力的重要窗口。從離退休老教師口述校史檔案中了解校史、梳理校情，視角獨特，方式新穎，史實形象生動，有利于加深大眾對校史校情的理解，喜聞樂見、易于接受。

二、口述校史檔案征集工作的分工構(gòu)建

口述校史檔案征集工作是一項系統(tǒng)性很強的工作，包括收集口述校史資料、確定采訪對象、審定采訪提綱、實地采訪組織實施、口述校史資料編輯整理歸檔等具體事項，各環(huán)節(jié)緊緊相扣，僅依靠個別部門很難獨立去開展、完成。這需要若干部門通力合作，并要有明確合理的工作分工，共同推進工作開展。

檔案館作為征集工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)整體進程的統(tǒng)籌規(guī)劃，通盤考慮各環(huán)節(jié)的銜接，并重點負(fù)責(zé)后期口述校史檔案的編輯整理歸檔工作。依托相關(guān)學(xué)院，抽調(diào)指導(dǎo)教師和從事實地采訪的實踐團隊大學(xué)生，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)對學(xué)生進行采訪內(nèi)容、形式、攝像、拍照、錄音工作的技能培訓(xùn)，和后期對采訪視頻、照片、錄音資料剪輯和制作工作的指導(dǎo)；實地采訪之外學(xué)生還要注重對采訪過程形成的文字內(nèi)容、音像資料及時進行收集整理。離退休工作部門和相關(guān)學(xué)院要充分考慮健在離退休老教師的實際情況，做好擬采訪對象的推薦、通知傳達等對接相關(guān)工作。同時，可依托大學(xué)生社會實踐團隊建設(shè)平臺，搭建“口述校史檔案征集”大學(xué)生社會實踐項目團隊，以激發(fā)大學(xué)生的愛校熱情，鍛煉大學(xué)生的社會實踐能力和團隊協(xié)作能力。

三、口述校史檔案征集工作的預(yù)期目標(biāo)

（一）編輯、剪輯采訪對象的視頻專題片。圍繞口述校史主題，選取校史相關(guān)信息內(nèi)容，將碎片化的采訪內(nèi)容剪輯、整理成系統(tǒng)化的視頻專題片。這種真實的、直觀的、形象的視頻資料是珍貴的聲像檔案資料，同時也是一部生動的校史專題宣傳片。

（二）出版、發(fā)行口述校史實錄專題著作。實地采訪結(jié)束后要及時對采訪素材進行系統(tǒng)化整理，出版、發(fā)行口述校史專題著作。要充分考慮采訪對象和讀者的校史情感記憶，在記錄史實的基礎(chǔ)上更要突出情感共鳴的需求。

（三）征集校史老檔案。實地采訪之時，廣泛征集學(xué)校老教授、老干部、老黨員、老模范的校史老檔案。這些多年工作經(jīng)歷留下的老照片、老實物、老文件等珍貴的檔案資料，真實地見證和記錄了高校的發(fā)展歷史，可以征集到檔案館，并精選一批合適的實物置于校史館展覽，以此見證校史、發(fā)揮校史資源和館藏檔案育人功能。

四、口述校史檔案征集工作的基本原則

（一）影像記錄與文字記錄并重。口述校史檔案征集工作采用現(xiàn)場影像記錄與文字記錄同步的方式，以影像記錄為背景，既自成資料，又起到完善補充文字記錄的作用，相輔相成，以期呈現(xiàn)聲像、圖文并茂的采編成果。

（二）收集資料與整理資料并舉。口述校史檔案征集工作以收集口述校史資料為基礎(chǔ)，編輯、加工、整理口述校史資料是關(guān)鍵。沒有收集，整理就是空談，就失去了前提；沒有整理，收集就會是一盤散沙，不能成型。收集資料與整理資料并舉，兩者缺一不可，是做好口述校史檔案采編工作的兩個重要環(huán)節(jié)。

（三）口述與查證結(jié)合。口述校史采訪多少會帶有個人的主觀色彩，因此在廣泛征集口述校史資料的同時，后期編輯、整理要始終保持正確且清醒的認(rèn)識，對征集到的口述校史內(nèi)容要進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟樽C、甄別，做到口述與查證結(jié)合，不能盲目信從、一味采納。

（四）重視呈現(xiàn)校史面貌，兼顧采訪對象的人生感悟和生命歷程。口述校史檔案征集工作主要圍繞建校以來發(fā)生的重大歷史事件和重大活動，重視呈現(xiàn)校史面貌；同時也要從采訪對象個人經(jīng)歷和情感角度出發(fā)考慮，圍繞采訪對象生命歷程和人生感悟，記錄發(fā)生在他們身邊的值得回味、感動人心、發(fā)人深省的人或事，展現(xiàn)大學(xué)大師們的治學(xué)之途、治校之路。

五、口述校史檔案征集工作的內(nèi)容設(shè)置和具體實施要求

（一）口述校史檔案征集工作的內(nèi)容設(shè)置。以學(xué)校記憶為依據(jù)，以實施口述校史訪談為線，注重真實性、思想性和生動性，對離退休的老教授、老干部、老黨員、老模范作校史專題采訪。圍繞建校以來發(fā)生的重大歷史事件和重大活動，描述、表達記憶中的大學(xué)；記錄發(fā)生在高校人身邊的值得回味、感動人心、發(fā)人深省的人或事；圍繞生命歷程和人生感悟，展現(xiàn)大學(xué)大師們的治學(xué)之途、治校之路。

（二）口述校史檔案征集采編工作的具體實施要求。1.加強征集隊伍建設(shè)。組建大學(xué)生采訪與教師指導(dǎo)相結(jié)合的采編隊伍，著重以大學(xué)生采訪為主、教師指導(dǎo)為輔。前期指導(dǎo)教師做好準(zhǔn)備階段的校史知識培訓(xùn)、采訪方法技巧和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是關(guān)鍵，讓學(xué)生對學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)有大致清晰的認(rèn)識，以確保采編工作的順利開展，同時，中期采訪和后期整理的技術(shù)指導(dǎo)也不可放松；注重發(fā)揮大學(xué)生的主人翁意識，重點培養(yǎng)大學(xué)生的組織動手能力、團隊協(xié)作能力和處理突發(fā)情況的實踐能力，激發(fā)“愛校、榮校、興校、強校”熱情。2.統(tǒng)籌遴選采訪對象。口述校史征集采訪對象有選擇性和針對性，要提前梳理出校史中的重大活動、重要事件，以此列出與重大活動、重要事件相關(guān)的重要人物清單；并從不同學(xué)科且有一定社會聲望的、媒體宣傳報道較少但影響力較大的、經(jīng)歷學(xué)校辦學(xué)時期較多且對學(xué)校發(fā)展情況較熟悉等方面綜合考慮，遴選采訪對象，且優(yōu)先采訪離休老干部。3.科學(xué)制定采訪提綱。為確保口述校史檔案征集工作高效率、高質(zhì)量完成，需要提前制定科學(xué)的采訪提綱。既要尊重歷史，也要遵循口述歷史的一般規(guī)律，采訪問題設(shè)計要合理、結(jié)構(gòu)要緊湊，注重有意識地引導(dǎo)采訪對象展開有主題、有針對性的回憶和講述，做到分散和集中相統(tǒng)一，避免出現(xiàn)無邊無際的散談、空談、漫談情況。4.突出校史情感記憶。口述校史檔案是記憶情感的火花，它既要遵循一般校史檔案的形成規(guī)律，又與一般校史檔案不完全相同。它既要尊重歷史，遵循檔案整理規(guī)范化的要求；又要考慮到口述校史具有主觀感情色彩的特殊性。這點決定了口述校史檔案征集采編要在尊重歷史的基礎(chǔ)上，突出校史情感記憶，引起讀者校史情感共鳴，推進校園記憶工程建設(shè)。5.抓緊時間補缺補訪。針對預(yù)約時間不合適、采訪對象身體抱恙或采訪信息不全等原因?qū)е隆耙淮巍辈稍L工作沒有順利進行而需要進行“二次”補訪的情況，征集團隊需要在后期抓緊時間補缺補訪，趁熱打鐵，切不可將工作戰(zhàn)線拉之過長，錯過采編工作的最佳時機。6.高度重視后期編輯整理，做好歸檔工作。前期采訪素材的收集是基礎(chǔ)，要想形成高質(zhì)量的檔案編研成果，后期編輯整理工作是關(guān)鍵。校檔案館要高度重視口述校史檔案編輯整理工作，規(guī)范化整理，以確保口述校史資料的及時、高效歸檔。

六、結(jié)語

口述校史檔案是高校辦學(xué)歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的查考利用價值。做好口述校史檔案征集采編工作功在當(dāng)代，利在千秋。尤其是新形勢下，國家鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程建設(shè)，近百年的高校沉淀了豐富的傳統(tǒng)和悠久的歷史，而我國高校口述校史工作起步較晚，時光流逝，有多少學(xué)校記憶留在師生、校友的心中？需要我們盡快建立起口述校史檔案征集采編工作的長效機制，通過攝像、錄音、筆錄等新媒體技術(shù)手段，搶救瀕臨遺失的校史資料，做到收集要廣、挖掘要深、整理要細(xì)、去偽存真，真實全面地還原高校歷史面貌和發(fā)展歷程，以更好地發(fā)揚和傳承大學(xué)精神。