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文化自信背景下醫(yī)院檔案文化建設(shè)的思考

2018-11-25 11:19:11福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院福建省康復(fù)技術(shù)重點實驗室董海燕
辦公室業(yè)務(wù) 2018年19期
關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院建設(shè)

文/福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院(福建省康復(fù)技術(shù)重點實驗室) 董海燕

黨的十九大報告指出,文化自信是一個國家、一個民族發(fā)展中更基本、更深沉、更持久的力量。醫(yī)院文化作為社會主義先進文化的重要組成部分,是醫(yī)學(xué)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力,醫(yī)院文化建設(shè)不僅有利于推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,還有利于樹立文化自信,增強文化認(rèn)同。因此,我們要從發(fā)展繁榮社會主義文化、建設(shè)社會主義文化強國的全局來認(rèn)識和把握作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要載體——醫(yī)院檔案文化建設(shè)的重大意義,增強醫(yī)院檔案文化建設(shè)的自覺性和主動性,對醫(yī)院檔案文化建設(shè)有正確認(rèn)識和準(zhǔn)確定位,進而促進醫(yī)院文化的發(fā)展,推進醫(yī)院的建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案文化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案文化有狹義和廣義之分。狹義的醫(yī)院檔案文化是指記錄和反映醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展活動的檔案實體本身。廣義的醫(yī)院檔案文化,不僅包含醫(yī)院檔案實體,還包括利用醫(yī)院檔案資源,整理、挖掘、創(chuàng)造的各種文化產(chǎn)品。它不僅具有社會文化的共性,而且具有檔案的權(quán)威性、真實性。

二、醫(yī)院檔案文化建設(shè)的重要性

(一)醫(yī)院檔案文化是醫(yī)院文化傳承的重要保證。醫(yī)院文化是醫(yī)院在漫長的建設(shè)發(fā)展過程中積累沉淀起來的,是一個醫(yī)院生存發(fā)展的精神食糧,大部分承載于檔案中。檔案的原始性、客觀性、權(quán)威性的記錄特點,在傳承、保持文化統(tǒng)一性、完整性的過程中發(fā)揮著重要的作用,正因為有了豐富、翔實的檔案,醫(yī)院文化才得以傳承、傳播。因此,加強醫(yī)院檔案文化建設(shè),利于我們在新時代新要求下更好地傳承和發(fā)展醫(yī)院文化,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

(二)醫(yī)院檔案文化是醫(yī)院文化的核心競爭力。在新的背景下,各醫(yī)院在加快提升醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)等硬實力的同時,著力提升醫(yī)院的軟實力,打造醫(yī)院的品牌文化。作為源于歷史、源于真實的醫(yī)院檔案,記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中在衛(wèi)生行政管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動中形成的經(jīng)驗,是醫(yī)院的寶貴財富,對挖掘、凝煉醫(yī)院文化,起著十分重要的參考作用,能夠提供權(quán)威的、真實的、豐富的依據(jù)。因此,醫(yī)院檔案文化建設(shè)與醫(yī)院文化建設(shè)是相輔相成、相得益彰的,完善的醫(yī)院檔案文化建設(shè)推動著醫(yī)院文化發(fā)展,有利于形成強大的凝聚力,是醫(yī)院文化的核心競爭力,推動醫(yī)院向前發(fā)展。

(三)醫(yī)院檔案文化是推進醫(yī)院發(fā)展的強勁引擎。醫(yī)院文化是一種隱性文化,深藏于醫(yī)護員工及醫(yī)院的方方面面,是他人無法復(fù)制與模仿的文化。如果醫(yī)院有著厚重、優(yōu)秀的醫(yī)院文化,意味著醫(yī)院具有極強的競爭優(yōu)勢,是其他醫(yī)院無法比擬的。沒有醫(yī)院的檔案文化建設(shè),這種隱性的文化就無法具體化,無法散發(fā)出來。因此,醫(yī)院檔案文化對醫(yī)院的發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,是促進醫(yī)院發(fā)展強有力的支撐。

三、醫(yī)院檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)醫(yī)院檔案文化建設(shè)意識淡薄。對檔案工作不夠重視一直是醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。醫(yī)院管理層更關(guān)注的是醫(yī)院的經(jīng)營管理,認(rèn)為檔案工作不能給醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益,不是醫(yī)院的主要工作,缺乏對醫(yī)院檔案文化建設(shè)的戰(zhàn)略思考,沒有進行整體規(guī)劃。加之,醫(yī)院檔案管理人員主觀能動性不夠,缺乏對檔案工作的熱情,檔案工作僅停留在簡單的保管、查檔、利用的層面上,沒能對蘊藏在檔案中的文化進行挖掘、整理,讓零散的檔案資料科學(xué)、系統(tǒng)地呈現(xiàn),讓檔案增值,忽視了檔案的文化功能,沒有檔案文化建設(shè)的概念,更談不上很好地認(rèn)識到檔案文化建設(shè)的作用,檔案文化建設(shè)意識淡薄,制約了醫(yī)院檔案文化建設(shè)。

(二)醫(yī)院檔案文化建設(shè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員。醫(yī)院檔案管理人員的知識、能力、水平直接影響了醫(yī)院檔案文化建設(shè)的水平。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員多為兼職人員,綜合素質(zhì)普遍較低,沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識的培訓(xùn),專業(yè)素養(yǎng)較低、知識結(jié)構(gòu)不合理,優(yōu)化管理檔案的意識不強。這些均不同程度地影響了檔案的規(guī)范收集、整理、保管,更無法結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展做好檔案文化的挖掘、利用、創(chuàng)新,進而影響了醫(yī)院檔案文化建設(shè)的有序開展。

(三)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的信息化水平不高。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案工作的重點并非是收集、存貯龐大的檔案信息資料。但目前大部分醫(yī)院仍以傳統(tǒng)模式來管理檔案,手工操作多,檔案管理的信息化程度低,難以對信息資料進行有效管理及專業(yè)化分析,不利于挖掘、發(fā)現(xiàn)檔案蘊含的巨大價值,很難對檔案進行二次開發(fā)和深加工,制約了醫(yī)院檔案文化的發(fā)展。只有以電腦程序取代手工操作,采用數(shù)字化的方式收集、管理檔案,搭上數(shù)據(jù)時代的快車,才能使檔案文化建設(shè)更加高端和規(guī)范。

四、醫(yī)院檔案文化建設(shè)的策略

(一)更新檔案管理理念,創(chuàng)新醫(yī)院檔案文化建設(shè)思路。檔案管理理念決定檔案文化建設(shè)發(fā)展的高度和寬度,只有以先進、科學(xué)的理念為指導(dǎo),才能加快檔案文化建設(shè)的步伐,構(gòu)建大檔案的發(fā)展格局。醫(yī)院檔案文化建設(shè)的要求:一是要化被動為主動,改變長期以來傳統(tǒng)檔案收藏的規(guī)則和檔案部門被動收藏的角色,積極開辟積累優(yōu)質(zhì)檔案文化資源的途徑,擴大檔案收藏的范圍,提升收藏的檔案品質(zhì),使檔案文化建設(shè)成為文化自信引領(lǐng)下的主動記憶。二是以現(xiàn)實需求為導(dǎo)向,改變有什么館藏資源就生產(chǎn)什么檔案文化產(chǎn)品的模式。緊密結(jié)合現(xiàn)階段及今后一個時期醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)護員工的需求,發(fā)掘檔案部門的優(yōu)勢,與時俱進定制檔案文化,讓檔案文化建設(shè)更加規(guī)范,更加適應(yīng)社會新需求,并服務(wù)于社會文化的發(fā)展方向。

(二)加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人才。專業(yè)化的管理人才是醫(yī)院檔案管理工作的核心,在文化自信背景下,加強檔案人才隊伍建設(shè)刻不容緩。要建立檔案管理人才培養(yǎng)機制:一是加大對現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)力度,制定培養(yǎng)規(guī)劃,進行多層次、多方案、多渠道的培訓(xùn),扭轉(zhuǎn)從業(yè)理念,提高專業(yè)技能,強化檔案管理人員的能力與水平,確保其能緊跟檔案文化建設(shè)的步伐。二是引進優(yōu)秀的檔案管理人才,提高檔案管理人員整體素質(zhì),為醫(yī)院檔案文化建設(shè)注入新鮮血液,沒有專業(yè)化的檔案管理人才,醫(yī)院的檔案文化建設(shè)只能是空中樓閣。

(三)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,加強醫(yī)院檔案文化建設(shè)。加強檔案信息化建設(shè)是推進檔案文化建設(shè)最直接的途徑,“互聯(lián)網(wǎng)+”為醫(yī)院檔案文化建設(shè)構(gòu)建了一個全新的平臺,可以有效地促進、提高檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵質(zhì)量要求。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體載體,讓檔案文化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)進行深度融合,推進檔案文化資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)檔案文化資料的優(yōu)化與創(chuàng)新、交流與共享,加速檔案文化的傳播利用,提升檔案文化建設(shè)的品質(zhì),讓檔案文化更加普及,滿足醫(yī)護員工對檔案信息個性化、多樣化的需要,使檔案文化成為鮮活的文化。

五、結(jié)語

在文化自信的背景下,醫(yī)院檔案文化建設(shè)有著多維的意義和價值,醫(yī)院要把檔案文化建設(shè)作為一項戰(zhàn)略性工作來抓,實現(xiàn)檔案文化的華麗轉(zhuǎn)身,進而推動醫(yī)院文化的大發(fā)展,讓醫(yī)院建設(shè)煥發(fā)新的活力。

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