淺議小城鎮建設檔案管理機制的創新

文/吉林省通榆縣開通鎮便民服務中心 金鳳

建設檔案本身是城市發展規劃建設工作開展中的重要決策依據和基礎，做好相關建設檔案管理工作，其本身可以更好地對城市的發展建設情況進行客觀真實的記錄。在當前小城鎮建設檔案管理工作開展的過程當中，我們應該結合小城鎮實際發展建設的需求和特點，對建設檔案管理工作的機制進行有效的創新，引入更加規范的管理思路和策略，真正讓其檔案資源成為小城鎮發展建設的重要資源基礎。作為建設檔案管理人員，我們應該客觀地分析當前新時期建設檔案管理工作的開展需求，并且引入更加積極的創新策略和思路，構建一套科學的建設檔案管理機制，更好地服務于當前城鄉建設工作的開展。

一、小城鎮建設檔案管理機制的創新思路

（一）管理理念上的創新。理念是行動的先導，要想實現對當前建設檔案管理機制的有效創新，我們就必須從思想意識上，提升對創新活動開展的重視程度，做好行之有效的落實，這樣才能讓整個創新真正落到實處。檔案管理人員應該對當前城鎮發展建設的具體情況進行合理的分析，并且結合小城鎮發展建設的具體特點，做好建設檔案管理工作的有效規劃。前期的合理規劃可以有效地減少后期工作開展中出現的一系列問題，并且提升整體建設檔案管理工作的落實效果。在實際創新上，我們也應該將創新作為當前工作的開展重點，提升整體檔案管理隊伍的創新意識和創新能力，真正地實現創新工作的全方位覆蓋，并且爭取更多的支持，打造一個優質的建設檔案管理工作的開展環境空間。

（二）管理模式上的創新。小城鎮建設檔案管理工作在開展的過程當中，我們應該考慮到其工作流程和業務特點的綜合性與復雜性，對于當前管理模式進行有效的調整與創新。點多面廣，是當前小城鎮建設檔案管理工作開展中所面臨的一個重要的客觀現狀，其本身大幅度增加了縣級城鄉建設檔案管理工作開展的壓力，在具體工作落實上很容易遇到一定的困難。針對這方面的情況，我們應該對當前的管理模式進行差異化和層次化的調整，通過配合集中統一管理和分布管理相結合的方式，讓整個管理機制具備更強的適應特點。在具體管理工作的開展上，也應該做好相應的優化，由上一級城建檔案管理部門和所在鄉鎮綜合檔案管理部門采取派員設點模式，以面對面、點對點的形式強化管理。

（三）責任機制上的創新。為了提升整體建設檔案管理工作的開展效果，我們也應該將規范管理作為當前管理工作開展和落實的一個重要改進方向。在具體管理制度創新上，我們應該對當前的責任管理體系進行客觀分析，同時結合基本規定、專項制度、業務規范等，做好相應的改進。對小城鎮建設檔案的原則進行明確，對檔案的收集、管理、分析、歸檔等原則進行明確，并且結合整理、統計、鑒定、保管、利用等需求，做好具體管理細則上的明確，對管理責任的主體進行合理劃分，配合考核獎懲制度，提升工作能力。

（四）技術手段上的創新。在當前新的發展環境下，小城鎮建設檔案管理工作在實際開展中也應該對于技術手段進行有效的改進，引入更加科學的管理技術手段，提升小城鎮建設檔案管理工作的開展效能。在當前信息化時代，信息化技術的合理運用，已經成為當前檔案管理工作開展的一個新的研究探索方向。通過利用信息化的手段，可以實現高效的信息化服務，提升整體檔案管理工作的信息化水平。例如，利用信息化的手段，可以對于當前農田水利設施、村鎮規劃以及生態環境等方面工作的開展信息進行同步更新，為具體的規劃建設和工程設計工作的開展提供更加便捷并且科學有效的依據。與此同時，通過信息化技術的應用，也能夠提升檔案信息的采集質量和采集效率。相關管理人員配合信息化技術手段，對于檔案信息進行分析和存儲，這樣也能夠提升檔案信息資源的利用效率。另外，在當前大數據時代，檔案管理工作的開展面臨著很多新的契機，我們應該不斷革新自身的思想，對于當前新時代環境下新技術的應用進行更好的推進和落實。

二、結束語

總的來說，在當前小城鎮建設檔案管理工作開展的過程當中，合理的創新是非常必要和關鍵的。我們在具體創新的過程當中，應該從理念、模式、機制以及技術等不同的角度進行全方位的創新，真正提升整體建設檔案管理工作的開展效果，讓創新迸發更加強大的執行能力，提升建設檔案管理工作的開展效果，為當前城鄉建設和發展提供一個良好的信息依據和資源保障。