中小型電視臺聲像檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省煙臺市牟平區廣播電視臺 都霞

據有關部門統計數據顯示，截至2007年1月，我國有296座無線電視臺，1300余家有線電視臺，1000多家教育電視臺。從這些電視臺的規模來看，大部分屬于中型電視臺，少部分屬于小型的電視臺。從其運營管理來看，受人才、技術、資金等客觀因素影響，這些電視臺無論在規范化運作，還是制度化管理都存在不少缺陷和不足。而作為比較重要的視頻音像檔案管理，更是這些電視臺的薄弱環節。

眾所周知，音視頻檔案是廣播電視臺資料檔案中最為重要的組成部分。作為記錄著生動、形象、具有史料保存價值的音像和文字檔案資料，是記錄廣播電視事業發展最為客觀、最直接、最具說服力的檔案資料，它不僅對當地經濟社會發展具有重要參考和保存價值，更是對所在電視臺在今后的運行和發展起到積極的促進作用。筆者根據多年聲像檔案管理經驗，淺談音像檔案管理存在的問題及改善的對策。

一、中小型規模電視臺在聲像檔案管理中存在的問題

（一）聲像檔案管理意識不強。具體表現為，所在臺主要領導、分管領導及部門主要負責人，甚至具體負責的檔案管理人員，對聲像檔案歸檔和管理的重要性認識不足。1.臺主要領導對聲像檔案管理重要性認識不足，造成檔案管理規章制度不健全，即便制定了相關制度也是為了應付上級檢查，具體工作中也沒有嚴格執行相關規章制度；對檔案保管設施投入不夠；檔案專業管理人員配備不足等問題普遍存在。2.一方面，部門主要負責人和具體負責聲像檔案歸檔的工作人員對聲像檔案及時歸案意識缺乏，造成很多本應及時歸檔的聲像檔案資料被毀棄或者因工作拖沓而流失。另一方面，個別工作人員對在工作中形成的一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔，導致重要資料的流失。還有一些采編人員將播完的聲像資料滯留手中，不按時交給檔案部門歸檔，一些專題類節目及活動照片等聲像資料，制作人員將作品視作自己辛勤勞作的成果，不舍得移交，或考慮以后用時方便，不想移交，而一旦這些人員工作崗位變動或調離單位時，就將這些聲像資料據為己有，隨人帶走，造成一些有價值的聲像資料流失。

（二）缺少專業的管理人員。廣播電視新聞宣傳檔案，主要就是播出的聲像資料以及前期采訪素材，其獨特的性質要求所在臺負責聲像檔案管理的工作人員必須掌握聲像檔案收集、保管等必要的專業知識，同時，還要掌握廣播電視宣傳知識，只有這樣才能準確快速地為記者和編輯提供所需的聲像資料，真正發揮出聲像檔案應發揮的重要作用。據筆者了解，不少規模較小的電視臺沒有設立專門的聲像檔案管理專業人員，而是由其他工種的沒有經過聲像檔案專業知識培訓人員兼職代為負責，因其自身并不具備這方面的從業資質，由此導致所在電視臺在聲像檔案的收集、保管、使用等一系列環節問題不少。

（三）聲像檔案保管條件差。很多規模較小的電視臺都是將聲像檔案與文書檔案存放一起，或者于其他檔案混存，沒有配備具有達到恒濕、恒溫、防磁保存的聲像檔案室或聲像檔案專柜，致使不少照片變黃褪色，磁盤、影碟、碟片受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用。

（四）聲像檔案資源綜合利用落后。由于從領導到具體負責人員認識不足，長期以來中小型電視臺聲像檔案存在著“只管不用”或僅共本單位使用的現象，最大限度地限制外部群體使用，很少考慮這些聲像檔案信息的開發利用，致使電視臺所在地最基礎的信息資源，開發利用非常有限，聲像檔案的綜合利用嚴重落后，為當地經濟發展服務的功能還沒有得到很好的發揮。

二、中小型電視臺改善聲像檔案管理的對策

（一）強化檔案意識，明確工作職責。1.增強對聲像檔案收集、管理、使用重要性的認識。這是改變目前中小規模電視臺在聲像檔案管理使用方面存在問題的關鍵。要做好聲像檔案管理工作，不僅要依靠聲像檔案管理部門及人員的力量，更要依靠全單位人員的力量。而單位主要領導的重視則是做好本單位檔案工作的重要保證。單位主要領導要把聲像檔案管理納入議事日程，確定分管領導，定期組織單位人員對一些聲像檔案形成重點部門進行監督檢查，并幫助解決工作中的實際問題。要加大對《檔案法》的學習宣傳力度，使全體人員認識到保護檔案是法定義務，要抓住工作中發生的生動典型事例，發揮檔案自身的宣傳教育作用，強化全單位對檔案重要性的認識。2.制定完善的規章制度，落實責任到人。廣播電視聲像檔案對所在單位工作開展發揮著十分重要的作用，只有充分運用科學有效的管理機制和行之有效的規章制度以及嚴格的責任追究措施，才能將本單位的聲像檔案管理和使用抓實抓好，才能適應新時期對廣播電視聲像檔案管理的新要求。具體工作中，還要緊密結合本單位的實際情況，制定出符合自身檔案管理需求的管理制度、操作流程、工作規范。要根據所在臺工作特點，制定相應的配套措施，落實人員編制、明確工作責任、依章管理、一以貫之，使之成為全體人員的自覺行動，以確保本臺聲像檔案的歸檔質量以及聲像檔案的系統性和完整性，努力延長聲像檔案的壽命，為后期的保存、開發、利用打好堅實基礎。

（二）努力打造過硬的聲像檔案管理隊伍。聲像檔案作為一種特殊載體的檔案資料，在日常的收集、歸類、保存等方面都要求具有較高的專業性。因此，我們必須努力打造過硬的聲像檔案管理隊伍，使從業人員全面掌握聲像檔案綜合管理技能。并根據新時期聲像檔案的新技術、新要求、新設備、新規范以及特殊要求，有計劃、有組織地采取請進來和走出去的辦法，對從業人員進行專業技能培訓，例如，如何利用大數據整理程序以及利用辦公網絡采集檔案技術培訓、聲像檔案的編輯技能培訓、磁盤保存技術培訓等，使從業人員全面掌握聲像檔案管理技能和基礎知識，并能自覺地堅持學習利用新知識和新措施。

（三）加大資金投入，打牢硬件基礎。聲像檔案與紙質檔案的穩定性相比，由于其載體的穩定性較差，因此，很容易隨著周圍環境因素的變化而損壞。從技術角度來看，聲像檔案的保管條件及環境要求比紙質檔案要求要高，并且保存環境要恒濕、恒溫、防磁、防震、防火、防光。因此，要想提升本單位聲像檔案保管環境和技術要求，就必須爭取單位主要領導的重視，加大資金投入，從硬件建設入手打牢基礎，盡可能配全配齊必要的設備和設施，全面改善聲像檔案保管的環境和條件。按照技術要求，聲像檔案在整理時要盡可能獨立成卷，錄音、錄像帶、磁盤、光盤庫溫應保持在攝氏18—24度之間，相對濕度應保持40%—60%之間，音像檔案庫應盡量避開30奧斯特以上的磁場，主要音像檔案資料要使用防磁柜，并嚴格控制好庫房的溫度、濕度，使之遠離光線、磁場，并按照上述要求定期進行檢查，努力延長聲像檔案的使用壽命。

（四）發揮廣電檔案資源優勢，努力提升服務效能。作為社會信息資源重要組成部分的廣播電視聲像檔案，其包含著專業性與社會性相統一的屬性，不僅能為廣播電視臺自身發展提供服務，還能為當地經濟社會發展提供具有廣電行業特色的專業服務。在中國特色社會主義經濟社會進入新時代的大潮流下，廣播電視檔案工作者必須主動適應時代要求，面對互聯網及信息化快速發展的大趨勢，及時轉變傳統的廣播電視檔案管理觀念，圍繞服務大局和服務社會發展來調整廣電檔案管理方向，突出服務意識，努力探索新時期廣電檔案服務方式和方法，大力挖掘內部潛力，積極向社會各階層開放，全方位擴大服務面和服務層次。一是在為本部門服務上，要主動征求臺領導、各部門、編輯、記者等人員的意見和建議，加強內部信息溝通和交流，努力滿足全臺對各類檔案資料的需求，為臺領導決策和部門工作開展提供優質服務。二是要與所在地黨委、政府、檔案館、政府網及其他本地公共信息網聯網，借力互聯信息網加強與政府和部門的溝通和交流，用最快捷的方式實現信息交流和傳遞，讓廣播電視檔案更好地服務當地經濟社會發展。三是要加快建立以自身檔案室（部）為牽頭部門，輻射周邊兄弟廣播電視臺的聲像檔案信息共享信息體系，統一技術格式和標準，實現信息資源共享，盡快形成區域性的廣電檔案信息資源體系。

三、總結

綜上所述，加強中小型廣播電視臺聲像檔案的科學規范化管理，不僅能夠提升廣電聲像檔案管理的專業和社會價值，同時還能更好地服務所在地黨委政府工作及本地經濟社會發展。只要我們思想重視，嚴格管理，勇于創新，積極探索，相信中小型電視臺的聲像檔案管理工作一定會邁上新的臺階。