物聯網技術在高校檔案管理中的應用對策

文/廣州醫科大學附屬第一醫院 茹志娜

隨著科學技術的進步和經濟全球化的發展，我國有關部門將關注重點放在高校的檔案管理層面。因此如何在新技術時代，提高我國各大高校的檔案管理效率與管理質量，就成為各校實現改革創新的首要目標。這篇文章以物聯網技術概念和物聯網技術特點為切入點，在分析我國高校檔案管理中物聯網技術的應用現狀后，重點對物聯網技術在高校檔案管理中的應用對策進行探究。

一、概述物聯網技術

（一）物聯網技術概念。物聯網技術是科學信息技術飛速發展背景下應運而生的技術產物，是指通過紅外線掃描技術、全球定位系統、激光掃描設備等信息傳感設備來將事物和網絡設備進行相互連接，實現信息之間的交流與共享，以此達到對信息實行監督與管理的目的。

（二）物聯網技術的特點。物聯網技術是信息飛速發展的產物，旨在通過物聯網技術的使用可以對數據信息進行收集與分析，以達到智能化的管理模式，因而物聯網具有智能化的特點；物聯網技術在對數據的收集和分析上面，不受時間和空間的限制，可隨時隨地進行信息共享，故具有互通性的特點。

（三）物理網技術的構成。現階段我國物聯網技術共由感知層、網絡層、應用層三部分技術組成。感知層是檔案管理的工作人員通過感知技術，可以清晰明確了解檔案所存放的位置和來源，實現檔案的規范化管理；網絡層是對高校的檔案進行遠程監控與安全性管理的關鍵性技術；應用層是針對學校那些隱蔽性檔案，通過云平臺這個傳播媒介進行管理，可以充分保證信息的安全性。

二、高校檔案管理中物聯網技術的應用現狀

我國各大高校若想將物聯網技術有效應用到高校檔案管理中，就要制定嚴明的管理標準。但是現階段由于各大高校的實際發展情況不同，制定的管理制度也不一樣，這樣的差異性發展形勢，就限制了物聯網技術在高校檔案管理中的發展應用；我國各大高校若想將物聯網技術廣泛應用到檔案管理中，就要加大對物聯網技術設備的采購力度，但是現階段我國各大高校在對物聯網技術設備采購上，沒有建立明確的預算計劃且資金有限，資金的欠缺在某種程度上限制了物聯網技術的發展進程；物聯網技術是科學技術飛速發展時代背景下的產物，因而具有不安全性的特征，且我國的物聯網技術在技術上和設備上還處于不成熟的階段，這在某種程度上來說就限制物聯網技術在檔案管理中的應用進程。

三、物聯網技術在高校檔案管理中的應用對策

（一）提高高校檔案管理人員的工作素養。物聯網技術是科學技術飛速發展時代背景下的產物，這就對我國高校檔案管理人員有了更高的目標與要求。首先，我國高校的檔案管理階層在對基層工作人員進行招聘時，要更加注重檔案管理人員的專業化水平和檔案管理技能。其次，檔案管理人員還要具備終身學習、不斷進取的刻苦精神，積極參加高校組織的物聯網技術相關操作技能培訓，不斷提升自身工作素養。最后，高校檔案管理人員還要具備良好的工作心態和應急處理能力，針對物聯網使用過程中出現的突發事件可以做到及時有效地應急處理，以保證物聯網技術的正常運作。

（二）完善檔案管理工作流程與制度的建立。若想將物聯網技術有效地應用到高校檔案管理之中，就需要制定完善的檔案管理工作制度，對檔案管理工作人員的工作進行約束和制約。通過嚴格規章制度的建立可以對員工工作內容和工作中的權利義務進行嚴明的界限劃分，在權利與義務相統一的條件下，可以有效激勵員工高效開展工作。

（三）對檔案實現安全性管理。物聯網技術是科學技術高速發展形勢下應運而生的檔案管理新技術，因此具有網絡的不安全性特征。從學校檔案之中學生信息的安全性和隱私性考量，我國檔案管理部門的工作人員就應該建立完善的防火墻技術，防止信息的泄露。其次，在對檔案進行管理時對那些重要的文件信息要及時加密設置，以保證信息的安全性。

四、結語

綜上所述，將物聯網技術有效應用到高校檔案管理中，對于學校檔案管理工作效率與工作質量的提高、工作人員工作積極性的激發、檔案信息的安全性管理等方面具有重要的促進作用。