淺析企事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀及對策

文/涼山市會理縣人力資源和社會保障局 陶春菊

人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容就是對個人的成長過程、學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗、品質(zhì)意識等在長期工作和實踐中的情況記錄。所以人事檔案也逐漸成為組織對管理人員進行了解和考察的重要方式，同時也給干部職工的任用和待遇落實提供了重要的參考。但是在當(dāng)前的社會發(fā)展中，人事檔案管理工作仍然存在眾多不完善的環(huán)節(jié)，因此這項工作也需要得到進一步的提升和發(fā)展。為此本文也將對這一問題進行更詳細(xì)的研究。

一、企事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理的欠缺。通過對檔案管理工作性質(zhì)的分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企事業(yè)單位的人事檔案管理工作并沒有引起相關(guān)的重視，同時在實踐環(huán)節(jié)中也無法獲取高效的工作質(zhì)量，造成管理者對這項工作缺乏科學(xué)而全面的認(rèn)識，所以在對管理人員進行安排的過程中經(jīng)常以兼職為主，甚至有的工作人員還需要擔(dān)任人事部其他的工作，因此在工作內(nèi)容上的認(rèn)識程度比較低，無法全心全意投入到人事檔案管理工作中，也必然會存在管理意識淡薄的問題。

（二）經(jīng)辦人員對工作的重視程度不足。這種問題的出現(xiàn)主要針對的是個別經(jīng)辦人員，由于在日常工作中對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不足，所以也使得這項工作的開展出現(xiàn)了很多問題，比如對檔案材料的上交不及時、資料信息準(zhǔn)確性低，最為嚴(yán)重是對歸檔的資料不夠重視，難以正確和直觀地反映個人的真實情況，這也使得在任用和審查過程中檔案存在的意義不高，最終工作效率無法得到有效保證。

（三）材料審核的力度較低。對于人事檔案材料的審查，近幾年的問題主要集中在以下幾點：首先個人自身對于檔案材料提交上缺乏完整性，特別是考察的十項信息中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息缺失的問題，比如年度工作考核情況的缺失。其次在資料內(nèi)容的記載上存在問題，比如檔案信息的不準(zhǔn)確。所以在今后工作中也需要對材料的審查力度進行全面提升，通過這種方式對人事檔案工作的真實性和完整性進行提升。

二、對事業(yè)單位人事檔案管理效率提升的對策

當(dāng)前筆者所在單位共有管理機關(guān)、企事業(yè)單位工作人員檔案6808件（其中，企業(yè)未辦理退休人員2088人，企業(yè)已辦理退休人員3107人，行政機關(guān)事業(yè)單位工勤人員1023人，散檔案598人）。在如此龐大的基數(shù)下，要想對人事檔案管理效率進行提升，就要開展下列工作：

（一）對人事檔案管理意識進行提升。對于當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案管理工作的問題，也應(yīng)該采取有效的措施對其進行完善。首先對職工自身的檔案管理意識進行提升，特別是要關(guān)注對資料的提交過程和信息的匯總，更應(yīng)該進行詳細(xì)核查，保證檔案資料能全面、及時、準(zhǔn)確提交到工作人員手中。其次，檔案管理工作人員也應(yīng)該進一步提升自身業(yè)務(wù)能力和工作水平，比如怎樣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對人事檔案進行有效的分類管理。這不僅能對檔案查閱和調(diào)閱的準(zhǔn)確性進行提升，同時還能對工作人員的工作效率進行提升。最后領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對這項工作給予充分的重視，并提供相應(yīng)的經(jīng)費支持，進一步對人事檔案管理工作進行完善。

（二）對管理人員的能力進行提升。由于人事檔案管理是一項十分重要的工作，并且管理工作和管理人員的能力也有著緊密的聯(lián)系，因此更需要對管理人員的工作能力進行提升。其一，對管理人員的政治素養(yǎng)和責(zé)任感進行提升，將檔案管理工作作為一項重要的政治工作來開展。其二，在實際工作中也要加強對原則性和嚴(yán)肅性的體現(xiàn)，確保人事檔案管理工作的嚴(yán)肅開展。其三，要對人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度進行提升，定期開展員工的培訓(xùn)工作，確保工作人員能運用更科學(xué)和更先進的管理知識，有效提升工作效率和質(zhì)量。

（三）對檔案管理的制度進行規(guī)范。針對當(dāng)前人事檔案管理工作的問題，要想將其妥善解決，就應(yīng)該加強對管理制度的建立和健全，用制度的方式將人事檔案管理工作向著更為規(guī)范的方向轉(zhuǎn)變，這不僅能對管理人員的工作效率進行提升，還將進一步促進檔案的完整性和真實性，因此加強制度規(guī)范也是一項重要的環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前雖然我國很多工作都在社會發(fā)展和進步的過程中得到了顯著的進步，但是仍然存在一些細(xì)節(jié)性問題沒有得到解決，比如本文研究的企事業(yè)單位人事檔案管理問題，如果這一問題不能得到有效解決，必然會對企事業(yè)單位的整體進步和發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用，因此在今后的工作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員都應(yīng)該加強對問題的關(guān)注，從而針對問題制定和探索更有效的解決方式，全面提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量。