文/玉林師范學院 李春艷
互聯網技術的發展和普及,讓我們的生活出現了本質的改變。在現有的工作中,辦公自動化系統已經非常常見。圖書館管理工作也在不斷地朝著這一方向不斷邁進。如今的圖書館管理工作基本上實現了信息化,但為使其朝著更加穩定、全面、科學的方向發展,還需要對其進行不斷的完善和改革。
(一)圖書管理的效率不高。隨著信息化社會的不斷形成,互聯網與各個生活和工作領域的不斷交融,圖書館的信息化程度逐步提高。但是卻只是局限于在信息化設備的引進上,而在具體的管理過程中,卻缺少明確的發展目標和先進的管理手段,這就造成了不能物盡其用的尷尬狀態。很多圖書館只是在表面上利用了互聯網的便利,獲取更多的資源信息,然后盲目地引進大量書籍和資料,可是卻缺乏對這些資料的系統性管理,進而造成圖書館缺少自身的文化主題和內涵,資源管理的無序化,很大程度上降低了圖書管理的效率。
(二)缺乏專業的圖書管理人才。圖書館管理專業,是一項對圖書進行整理、整合的管理工作,其工作性質比較單調枯燥繁瑣。愿意從事這一專業的人比較少,尤其學校中的年輕人,更是很少選擇這一專業作為發展方向。而且相較于其他行業,圖書館管理工作的經濟來源很單一,這就造成圖書管理發展的不平衡。在經濟相對發達的地方,政府投入力度大,所以圖書管理工作的發展更具先進性,因此圖書管理人才從積極性到學歷到能力都要更高一些;而經濟相對滯后的地區,財政支持有限,所以圖書管理人員從各個方面看,都缺乏更綜合的能力,因此,總體看來,圖書管理信息化的工作缺乏專業技能突出的綜合性人才。
(一)加強對圖書管理信息化建設的認識。圖書管理信息化應該是一項怎樣的工作?在科技和經濟共同發展的今天,應如何做好圖書管理信息化的具體工作?這是提高圖書管理信息化建設必須解決的中心問題。原有的圖書管理工作,停留在對圖書的整理分類方面,而忽略了對圖書的應用。而在圖書管理信息化的建設中,我們要打破原有的落后觀念,建立全新的圖書管理信息化理念。圖書館要樹立自己的文化內涵,要讓先進的設備與科學的圖書管理專業知識充分的結合,將可用資源進行整合,科學分類,從而更有效的發揮重要的作用。使圖書館真正做到為讀者服務而不是為藏書服務。
(二)提高從業人員的綜合能力。有了全新的理念,圖書管理信息化的工作就會出現新的面貌,而這些新的面貌是對人才吸引的重要因素。人才是工作高質量完成的重要保障,而信息化的提高,使原有的工作內容更具活力和創造性,從而能更加吸引高技術、高學歷、高能力的人才來從事這項工作。只有不斷的引進人才,才能使圖書管理信息化的建設工作更具有實效。同時,圖書館要根據自身的條件和發展方向,對原有的圖書管理工作人員進行培訓,不斷繼續學習,是提高圖書管理信息化水平的必要保障。而且,引入的綜合性人才也可以對原有的工作人員起到促動作用,在互相交流中,能夠共同提高、共同創造。
(三)不斷鉆研圖書管理信息化的技術。有了最新的理念和全面發展的人才,那么圖書管理信息化的建設就有了必要的基礎。隨著信息化時代的愈加深入和圖書館先進信息化設備的引入,圖書館需要加強對信息化建設技術的研究。如結合圖書館設定的館內文化主題,制定有特色的圖書閱讀活動,因此在設備的軟件開發上要朝著與活動內容相符合的方向發展。同時要不斷研發高效率的信息檢索、信息綜合功能的設備,使圖書館具有自己的個性化特征,從而更加方便讀者、吸引讀者。
(四)加強圖書管理信息化的資源建設。圖書館的資源,就是指館內的書籍和大量可利用的互聯網資源。加強圖書管理信息化的建設,就要做好這兩方面的資源管理和建設。對于館內書籍,要做好分類整理,對于新購買的書籍,要系統登錄和整理;對原有的古舊書籍及捐贈來的舊版書籍,要做好收藏整理工作及借閱時的規章細則;對數據庫的數據要及時更新和擴充;對互聯網資源要不斷地加強與外界的整合和交流。從而確保資源的準確性和時效性。
圖書管理信息化的建設在科技日益發展的今天,具有很重要的現實意義。這項工作,既是對文化的一種傳承,又是對未來的一種開拓。在互聯網浪潮的沖擊下,讀者對紙質書籍的閱讀逐漸被電子書籍所取代。所以,圖書館的工作也面臨前所未有的考驗。如何在新形勢下做好圖書館的信息管理工作,用自身的文化魅力、個性化內涵和豐富的信息量來吸引讀者的關注,是圖書館的重要目標之一。因此,圖書管理信息化的建設就顯得尤為重要。做好這項工作,是引領廣大讀者重回紙質書籍閱讀的重要保障。電子閱讀有其便捷性,但無論時代怎么發展,都不應丟掉書香四溢的閱讀場景,這也是我們文化的一部分。