財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略研究

曹赫楠

【摘要】近幾年，各大企業都將重心放在了財務共享服務的試行方面，以期能夠隨著該模式的落實，使得高效的會計信息管理成為現實。需要注意的是，作為會計信息管理先進模式的代表，充分發揮財務共享服務所具有積極作用的關鍵，是將其與傳統會計信息系統相結合，文章從三個方面分別提出了落實管理會計信息化的實施策略，分別是保證會計信息的安全、加大專業人才的培養力度以及合理應用云計算，供相關人員參考。

【關鍵詞】財務共享服務；管理會計信息化；有效實施策略

隨著市場經濟體制走向成熟，會計水準的提升也越來越明顯，與之相對應，管理會計迄今為止仍舊處于發展初期，如果想要將管理會計具有的能效進行有效展示，信息化方式的有效實施就顯得很有必要。大幅度提升的信息技術水準，使得企業給財務共享服務帶來的觀影越來越明顯，基于此，從財務共享服務的角度出發，圍繞著管理會計信息化所涉及的內容展開討論，對管理會計發展、信息化范疇的開拓而言，具有無法被替代的重要意義。

一、給予會計信息安全應有的保障

對財務共享服務來說，保證管理會計信息化得以實現的前提，是會計信息安全，如果無法保證會計信息安全，那么，接下來的工作也就難以開展。充分發揮共享服務中心所具有職能的關鍵，一個是有大數據作為支撐，另一個是有先進、系統的信息技術，在此基礎上，開展績效評價、預算管理等工作，往往可以保證共享服務中心實現自身的價值。這是因為正常情況下，共享服務中心需要應用到的數據，都將電子化作為存儲的主要方式，并以網絡為依托，將數據傳輸給相應的客戶，信息安全的重要性不言而喻[1]。給予會計信息安全應有保障的關鍵，包括以下幾方面內容：其一，對數據訪問的權限進行設定。由于部分數據的應用范圍十分廣泛，需要進行完全共享，同樣，也有部分數據對保密性具有較高的要求，例如，涉及商業機密的數據，對這部分數據來說，通過設定訪問權限的方式，防止不法分子進入就顯得很有必要；其二，明確用戶管理的重要性，少數用戶在操作時會受到主觀或客觀因素的影響，出現操作失誤的情況，由此而引發的問題主要體現在會計信息數據丟失和被竊取兩個方面，這往往會給企業帶來難以估量的沖擊，解決該問題的關鍵，是定期面向用戶開展培訓，從根本上避免由于人為因素導致安全事故的發生；其三，保證技術支持工作的有效落實，共享服務中心應定期對軟件進行更新，并結合實際情況，完成設備的日常維護工作。

二、加大對會計信息化所需管理人才進行培養的力度

保證企業財務信息得到有效執行的前提，是定期對企業員工進行培訓，并且加大對會計信息化所需管理人才進行培訓的力度。現階段，大多數企業內部都面臨著員工結構失衡的問題，具體表現在傳統會計人員數量較多，使用型的會計人員由于數量不足，導致無法高質量完成相關工作，總的來說，就是專業人員的能力和企業財務發展提出的要求間，存在的差異性較為明顯。解決該問題的關鍵是培養專業人才，通過將財務技術和數據信息進行有效融合的方式，保證無論是財務人員的綜合素養還是專業能力，都可以得到有效提升[2]。這一要求的提出，是因為對各大企業而言，加強自身在財務管理方面所具有能力的關鍵，即為員工專業能力。除此之外，需要引起重視的內容還包括財務信息管理與財務數據間的關系，具體來說，財務人員需要具備高質量完成數據加工與處理工作的能力，只有這樣，才能為企業管理者在財務決策制定的過程中，提供科學、有效的支持。綜上，有針對性地對財務人員進行培養，就成為了企業財務管理所涵蓋諸多工作中，最具代表性的一項，具體來說，就是以對財務人員角色進行改變為前提，保證財務人員具備對專業財務信息加以掌握的能力，在此基礎上開展財務信息體系的維護工作，往往可以取得事半功倍的效果。

三、結合實際情況，合理應用云計算

作為先進技術的代表，現階段，云訓算已經在會計信息系統之中得到了較為廣泛的應用，需要注意的是，云訓算的應用，需要以企業財務會計具有的特點為依據，只有這樣，才能保證其具有的作用得到充分發揮。首先，合理應用云計算，能夠使企業信息化所需成本得到有效降低，具體來說，就是在財務共享信息中，對云計算信息進行滲透，以對服務器進行預先選購為依托，根據實際情況預支費用，在保護財務共享服務所對應信息系統的同時，保證所支付成本信息的有效性；其次，將會計信息化具有的品質進行有選擇性的提升，為后續會計信息化共享、企業財務業務融合等工作的開展提供支持，另外，這樣做的好處，還體現在支持企業戰略決策和提高財務合作效應的方面；最后，將企業財務人員在工作方面具有的素養和效率進行提升，保證財務共享制度在企業內部得到有效落實，將財務共享需要應用到的信息系統和云計算加以融合，為工作速率的提升提供支持。

四、結論

通過對上文所敘述的內容加以分析能夠看出，對各大企業而言，發展財務會計管理的關鍵，是基于財務共享服務，對管理會計信息化加以提升，調查結果表明，現階段，已經有越來越多的企業加入到嘗試著開展相關工作的行列。在實施該項工作的過程中，工作人員應對管理會計信息具有的優點進行準確應用，以此來達到提升企業在戰略規劃、實際經營等方面具有的能力，這對于企業價值的實現來說，具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]谷訓會，財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化，2017，20（24）：43-44.

[2]劉亞鵬，林婕，張蓉，財務共享服務下管理會計信息化有效實施的探索[J].中國商論，2015（19）：43-45.