電力物資采購策略智能分流的研究

曹林 王堅 蘇翔鵬 黃震

【摘要】電力工程建設(shè)需要大量的電力物資，申報電力物資過程由國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一組織，該過程嚴謹、復(fù)雜、易錯。本文針對物資計劃申報管理的痛點，發(fā)明了一套基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計劃采購策略智慧分流工具。從管理流程優(yōu)化上，該工具以機器代替人工，實現(xiàn)自動化，大大節(jié)省審查人力、物力，提高工作效率。本文還運用關(guān)聯(lián)分析，大數(shù)據(jù)聚類分析，實現(xiàn)實時推薦，建立可配置的動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫，更好的滿足功能服務(wù)和操作體驗，促進物資計劃申報管理規(guī)范化、精細化和科學化。

【關(guān)鍵詞】智慧供應(yīng)鏈；自動分流；采購

隨著電力工程建設(shè)不斷增加，申報的電網(wǎng)物資日益增多[1-3]，項目經(jīng)理、物資專責正面臨以下問題：1）國網(wǎng)物資計劃管理有嚴格規(guī)定，針對不同項目、電壓等級、物資有其唯一適合采購批次，人工尋找正確采購批次易發(fā)生錯誤；2）目前各批次申報物資計劃量大、類型多樣，審查會上確認計劃準確性需要大量人力、時間。

基于上述情況，本文研究發(fā)明了一套基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計劃采購策略智慧分流工具，通過對比所報物資類型、所屬項目特點，迅速找到正確采購批次，有效降低錯誤率，并利用一鍵審查功能大幅縮短計劃審查時間。

一、體系架構(gòu)

（一）實施路徑

電力工程建設(shè)的項目先由設(shè)計單位設(shè)計方案、編寫物資計劃信息，供電公司項目經(jīng)理利用工具完善信息并匹配出適合的采購批次，在ERP系統(tǒng)中掛接物料，公司物資專職預(yù)審并提交物資公司初審、物資部復(fù)審，最后由國網(wǎng)公司總部招標。這個過程需要設(shè)計院、項目經(jīng)理、物資計劃專職三方面的配合，其具體操作流程如下：

（二）實施過程

基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計劃采購策略，本文提出的軟件系統(tǒng)將總部集中采購計劃安排和總部集中采購目錄合并，形成采購策略表，把該表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，建立可配置進行動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。該軟件系統(tǒng)作為一種自動分流工具，依托目前ERP物資計劃申報平臺，將目前國網(wǎng)發(fā)布的物資計劃申報相關(guān)的表以及規(guī)則補充完整，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP，ERP將數(shù)據(jù)傳給工具，通過算法將唯一確認采購批次號返回給ERP，上報計劃。該自動分流工具體現(xiàn)了自動檢索、智能優(yōu)選、自動審查三大功能。

1.自動檢索

只需要項目經(jīng)理填寫計劃物料信息，中間過程由自動分流工具自動實現(xiàn)，以最快最準確的方式得出批次集合。

2.智能優(yōu)選

軟件數(shù)據(jù)庫，程序會根據(jù)基于大數(shù)據(jù)和智慧供應(yīng)鏈技術(shù)將物料選擇由人工轉(zhuǎn)為智能選取，默認給出推薦批次，并給出最晚批次以及應(yīng)急的預(yù)備批次，達到了智能優(yōu)選的目的。

3.自動審查

在輸入采購計劃信息時，系統(tǒng)根據(jù)一些審查規(guī)則自動對采購計劃信息進行規(guī)范和約束，以達到規(guī)范審查的目的。

二、基本算法

（一）基本規(guī)則

每次掛料時選擇的采購批次都要滿足基本規(guī)則，最早批次、最晚批次都有一定的時間限制，其具體規(guī)則如下：

1.最早批次：當前時間<公司申報截止時間且最近；

2.最晚批次：交貨日期一合理供貨周期>擬定開標日期且最近，如果合理供貨周期未維護，3.默認帶出批次規(guī)則：帶出的批次“基層截止時間”>當前時間且與當前時間最臨近。要按基層截止時間排序；

4.批次的計劃類型為“物資”；

5.批次的采購類型為“標準”物料的采購類型必須為“標準”，才可以選擇批次）。

（二）算法流程

找出符合條件的采購批次集合的算法流程如下：

1.通過項目類型判定出資方式，項目類型為“用戶工程”的為“用戶出資”，否則為“公司出資”；

2.通過項目電壓等級與35kV進行比較，判定為"35kV及以上”還是"35kV以下”；

3.在采購策略表中匹配采購策略：

根據(jù)“項目電壓等級十項目類型十物料編碼十采購方式十采購類型”匹配“項目電壓等級十出資方式十物料編碼十采購方式+采購類型”，得到“采購類型十采購方式十采購組織形式十出資方式十批次分類”的集合（可能存在多個）；

4.找到計劃信息與采購策略表中匹配到的所有的采購策略集合；

5.根據(jù)上一步匹配出的采購策略集合，通過“出資方式十采購組織形式刊1七次分類十采購類型十采購方式”與批次表中“協(xié)議方式十招標方式十采購層級十適用項目類型十物資類別”進行匹配；

6.找出所有符合條件的采購批次集合。

三、優(yōu)化創(chuàng)新

采購策略智慧分流工具在自動匹配采購批次時，創(chuàng)新性地運用了關(guān)聯(lián)分析，通過項目電壓等級、項目類型、出資方式等多字段關(guān)聯(lián)分析，對比采購策略表，將采購信息進行多維度篩選、精準性匹配，從而實現(xiàn)智能響應(yīng)和智能決策，優(yōu)選采購批次自動數(shù)據(jù)采集，徹底消除人為錯誤，信息交換實時進行，準確安全高效。

實現(xiàn)采購策略“智慧十”實時推薦。根據(jù)當前時間、交貨日期，結(jié)合采購批次集合，運用大數(shù)據(jù)聚類分析同類物料合理供貨周期，智能給出正常申報批次、最晚申報批次以及應(yīng)急預(yù)備批次等實時信息輔助決策，為物資計劃管理提供全方位、多層次的決策支持和知識服務(wù)。

建立可配置的動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP之前，數(shù)據(jù)可按需要隨時修改配置，以適應(yīng)國網(wǎng)最新要求，做到采購策略最準、最新。動態(tài)數(shù)據(jù)庫能更好的滿足功能服務(wù)和操作體驗，促進物資計劃申報管理規(guī)范化、精細化和科學化。同時將國網(wǎng)審查要點轉(zhuǎn)變成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，利用工具對計劃智能審核，將計劃的基本信息與規(guī)則進行一一匹配，將大量的物資計劃信息批量精準核對。

四、總結(jié)展望

本文提出的自動分流軟件，采購策略智慧分流工具能夠?qū)崿F(xiàn)24小時全天候“隨報隨算”，采購批次選擇正確率由90%提高到100%，采購策略表的動態(tài)維護更加適應(yīng)國網(wǎng)規(guī)則，物資計劃申報時間由60天，縮短到30天。從管理流程優(yōu)化來說，機器代替人工，體現(xiàn)自動化，大大節(jié)省人力、則力、物力，提高工作效率。

此外，推廣采購策略智慧分流工具可以模塊化拓展，隨著國網(wǎng)的新要求不斷配置新的規(guī)則。同時，推廣范圍越大，使用單位越多，系統(tǒng)實用性正反饋效應(yīng)越明顯。可以列人國網(wǎng)物資信息系統(tǒng)標準化設(shè)訓并推廣應(yīng)用到全國電力行業(yè)中。未來將進一步豐富數(shù)據(jù)維度，將協(xié)議庫存納入體系，為采購批次合理性提供參考依據(jù)。

參考文獻：

[1]李海波，顏自祥，何言，等.基于智慧供應(yīng)鏈的電力物資監(jiān)控平臺設(shè)計及應(yīng)用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2017（10）：12-15.

[2]孫懷富，張宏偉，張國英.電力物資分析分類方法研究[J].中國物流與采購，2012（23）：70-71.

[3]蓋括.基于供應(yīng)鏈的電力物資采購平臺分析與設(shè)計[J].商場現(xiàn)代化，2007，x（32）：137-137.