實施ERP提升油田企業財務管理水平

李艷麗

摘要：隨著經濟的發展，油田企業得到了快速的發展。財務是企業的核心部分，對油田企業長期發展具有很大影響。本文主要對ERP提升油田企業財務管理水平進行分析，介紹了ERP在油田企業財務管理中的應用，希望可以給相關學者提供參考。

關鍵詞：ERP 油田企業 財務管理

ERP是利用以系統化管理為主，給企業提供正確決策的控制管理平臺，在企業管理中具有很大影響，不僅加強了企業內部工作的聯系，還可以詳細劃分細節，保證了企業內部工作的穩定開展，提高了財務管理工作質量，對企業財務管理具有很大意義。因此，必須對ERP的應用情況進行分析。

一、ERP對油田企業財務管理的應用意義及作用

（一）應用意義

ERP應用到企業管理中，可以促進管理活動的開展。同時，還可以優化企業內部資源，了解企業管理中出現的問題，尤其在財務管理中，可以更好的管理財務工作的內部操作，減少財務資源浪費問題，實現了企業內部資源統籌管理，提升了財務管理效率，從而促使企業的管理水平不斷提高。

（二）應用作用

第一，在會計核算中的作用。會計核算可以對已經發生的經濟活動進行核算，能夠客觀準確的反映企業的財務資金運行情況。一般核算時，財務人員需要從總賬、應付張、應收賬及先進等完成核算。會計核算是企業的核心，可以保證企業的長期運行。所以，必須利用先進的技術對企業相關數據進行分析，保證企業核算工作的順利開展，提高數據精確性。同時可利用ERP構建總賬模塊、應收與應付模塊及現金管理模塊，可自動生成憑證，提高了總賬計算效率。第二，在財務管理中的作用。財務管理主要進行利潤分配、現金流及資產購置管理，管理人員必須充分分析財務數據后，才能做出精確的管理，進而實現會計核算與財務管理的結合。

二、ERP在油田企業應用現狀分析

第一，教育與培訓不足，導致油田人員不能適應管理方法。目前我國油田企業主要存在裝備較差與人員素質低下等問題，導致油田企業管理水平較低下，影響了油田日常工作的進展。ERP是一種新型的方法，由于企業沒有對管理人員培訓與ERP相關的知識，導致很多管理人員難以正常應用該系統，影響了企業工作的進展。第二，生產不穩定，影響了ERP運行。ERP是在企業正常運行的基礎上發展的，但同時油田企業因多種因素，出現質量問題時，就會影響油田企業的正常運行。第三，企業管理基礎工作不符合ERP運行需求。使用ERP系統時，必須保證企業內部具有較完善的數據和資料，但是由于很多油田企業還沒有構建數據庫，導致ERP運行中存在較多問題，實際運行效果較差。

三、ERP系統在油田企業中的實際應用

（一）利用集成與共享縮減會計核算程序，提高管理職能

集成與共享是ERP系統的核心，在財務管理中應用時，可以形成管理會計、銷售分銷、物裝、大型項目管理等模塊。集成業務主要由原料采購、產品銷售、建工計算等組成。傳統業務處理模式是，業務部門在各自的系統運行業務，然后給財務部門傳遞原始單據，再對原始單據進行處理，進而生產會計信息。此種人工模式容易導致信息斷裂。以原材料采購-儲存-使用為例，在ERP應用下，用料單位首先發送請求，然后系統對庫存進行檢測，如果庫存滿足條件，自動凍結，否則系統產生采購申請，展示采購物品與數量；采購員可根據申請進行物資采購，進而根據憑證在系統內驗收入庫，此時系統生成材料庫記賬憑證；財務部門根據預留號完成結算；供應部門庫房管理員負責發貨，并生成記賬憑證。此流程中只有采購業務在線下完成，其余均為系統在線完成，省略了財務人員填寫記賬憑證環節，并可以查閱原始憑證，完成審核，加強了各部門協同作用，實現了集成管理。

（二）成本中心與內部訂單結合，實現細致化核算與管理目標

深層次、細致化目標是企業財務的主要目標。未實施ERP管理前，企業成本管理目標只能達到三級，實施ERP后提升到四級。ERP利用成本中心與內部訂單方式，給企業提供了靈活的核算工具。結合油田企業實際生產管理狀況，將成本中心設為有限公司—二級單位—三級單位—四級單位。完成后再設置了幾種虛擬的成本中心。第一，核查成本中線采油隊管理的水井和油田為標準核算的水井成本，可以根據采油隊管理對象設置油井與水井，進而確定成本中心類型，分類歸結兩項生產過程中的驅油注入與油氣提升費用。第二，歸集本單位不能精確預測的真實成本費用，或者在內部考核中不能計入到成本中心的費用，可以在采油廠、有限公司設置成本中心。成本中心均為平行設置，具有層級關系，所有支出必須體現成本中心，進而形成了完善的四級核算。除此之外，還可以將聯合站、管線等單項資金列入到統計型內部訂單中，實現部分費用單井核算。

（三）整合物資供應鏈，明確存活信息，避免物資積壓

油田企業之前主要利用80%物資供應采購業務與20%自購業務組成。很多材料直接由供應處提供給二級采油廠，此種管理方式具有很大問題，首先，分級核算，只有期末才能對油田存貨進行分析，不能實現動態材料供求狀況把握；其次，二級供應站自主定價，單位存在與成本難以成正比；最后，橫向的庫房信息溝通不足，不能調劑庫存余缺。

四、結束語

本文主要對ERP提升油田企業財務管理水平進行分析，首先，分析了ERP對油田企業財務管理的作用，然后分析了應用中存在的問題，并介紹了應用過程，在今后發展中，還要提高人員水平，加強各方面信息溝通，不斷提升油田企業的財務管理水平。