金國輝
現代化圖書館要想實現戰略性發展,在圖書館的管理中確立人本管理與服務思想是前提條件與原動力,隨著互聯網的快速發展,圖書館的發展空間受到了較大的壓縮,要想將圖書館的各項職能充分發揮,相關的管理人員必須堅持以人為本的管理與服務理念,堅決落實科學發展觀。在人本管理理念實際應用與圖書館的管理過程中,主要包括了對于圖書館工作人員與讀者的管理與服務,需要相關的管理人員能夠明確人在管理中的現實意義,對圖書館的可持續發展有著重要作用,從而實現他們的價值,促進其全面健康的發展。
(一)人本管理的概念。顧名思義,人本管理就是在管理工作中注重人的意識管理,在實際的管理工作中滿足人的需求,將人的發展作為價值取向,實現人的價值,以人本管理的理念為他們創造和諧寬松的環境,是一種靈活的管理模式。這是一種符合現代工作管理的理念,其中的核心內容就是“以人為本”。人作為社會活動中重要的生產力與財富創造源泉,需要在相應的管理工作中充分尊重人的需求,在管理中以人為中心,體現人文關懷的管理,在堅持科學管理的基礎上,能夠遵循以人為本的管理方式[1]。因此,在當今圖書館的管理中,既要樹立以圖書館工作人員為本的管理意識,也要強調以讀者為本的服務意識。圖書館相關的管理人員,在認識人、尊重人、培養人以及發展人的前提下,善于運用各種管理方式,與圖書館的工作進行有效溝通,幫助他們排除不良的情緒與處理好人際關系,通過整合每個工作人員的利益,實現共同利益的匯聚,從而樹立一個良好的自我形象,充分調動圖書館工作人員的工作熱情與創造能力,促進圖書館管理工作目標的有效實現。與此同時,還需要在圖書館的服務工作方面,體現對讀者的關懷,積極引導讀者奮發圖強,價值取向正確等,將關愛與維護讀者作為圖書館所有工作的重點內容,可以讓讀者深刻感受到走進圖書館就像回家一樣,讓學習的環境變得更加舒適、現代化。
(二)人本管理的特征。在現代圖書館的管理中,人本管理的理念特點主要有三個方面:首先是人本管理的目標是有效提升圖書館工作人員的綜合素質與能力,更好地服務于廣大讀者;其次,相關的管理人員在管理過程中,結合實際的情況采用相應的方式,充分激發圖書館工作人員的主動性、積極性與創造性等,讓圖書館的管理工作達到較好的效果;最后,人本管理理念可以最大程度實現讀者的需求,將讀者作為管理的根本,以盡可能滿足讀者的需求作為目標。
(一)圖書館人本管理理念的引進。圖書館的傳統管理模式中,通常都是將“物”、“書本”作為重點關注的對象,圖書館的所有管理工作都是將圖書館中的信息資源作為管理工作的重點內容,開展相應的圖書管理工作,主要的管理理念就是“以物為本”,圖書館的工作人員一切活動都是以物作為主要指導思想[2]。隨著時代的快速發展,這種傳統的管理模式已經無法適應現代化圖書館的管理需求,只能在信息資源比較欠缺,通訊難度比較大的時代應用,現在隨著科學技術與信息技術的不斷發展,很多重要的文獻與資料都能夠復印刻錄與快速傳輸。
(二)圖書館人本管理理念的形成。在傳統的圖書館管理模式中,相關的圖書管理人員過于重視圖書館的物品、數量指標管理,其中包含了設備的配置、圖書的采購、資金量、借閱的數量以及圖書館到館的人數等的考慮,將這些作為工作指標來衡量圖書館工作人員的工作成績。但是在實際的管理工作中,忽視了圖書館管理工作中最為重要的因素——人,忽視了圖書館工作人員與讀者的需求。這種忽視人性化思想的圖書館管理模式制約了圖書館的發展,同時也對圖書館工作人員的綜合素質提升有著不利影響。隨著時代的不斷發展,以人為本的現代社會中,圖書館的管理工作也逐漸進行了轉變,人本管理的理念也慢慢被廣泛應用于圖書館的管理工作中,這也是未來圖書館管理工作的重要發展方向。
(一)有效落實人本管理的理念。圖書館人本管理理念的實現,首先需要圖書館工作人員能夠擁有以人為本的理念,人本管理的理念落實需要不斷的對圖書館工作人員進行強化,規范圖書館工作人員的行為,這也是圖書館未來發展的重要方向,只有能夠將人本管理的理念有效落實到圖書館的管理工作中,就可以確保圖書館在時代的發展過程中被遺棄。通常圖書館的工作都是比較瑣碎與單調,工作人員很容易出現不好的心態,當圖書館工作人員有了以人為本的理念后,就可以提升工作的主動性與積極性,以較高的熱情投入到圖書館的日常工作中,從而為讀者提供較好的服務[3]。
(二)促使全員參與圖書館管理工作。全員參與到圖書館的管理工作是人本管理理念實施的基礎,圖書館的每個工作人員,作為圖書館管理工作的對象,如果他們都能夠參與到圖書館的管理工作過程中,不但可以確保相關管理措施的有效落實與實施,還能夠充分激發圖書館工作人員的工作積極性、主動性與創造性,提高他們工作的責任心。在這個過程中,圖書館的相關負責人也需要給予圖書館每個工作人員足夠的信任,重視員工在工作中所提出的每一個建議,同時盡可能鼓勵圖書館工作人員參與到圖書館的管理工作中,讓每個工作人員都能夠感受到自己是圖書館的主人。其次,還需要能夠與讀者建立互動關系,認真對待讀者對于圖書館管理工作的意見與建議,與讀者一起創建一個良好的人文環境。
(三)建立完善人本管理的管理體系。人本管理理念逐漸成為圖書館管理中的主要方式后,應該完善健全相應的人本管理體系,在完善健全的時候,相關的管理人員要結合每個館員的工作能力、學歷情況以及自身的知識結構等,將其安排到合適的崗位,充分發揮每個工作人員的作用。同時,還需要建立一套科學合理的考核機制,對于表現優異的員工進行獎勵,對于沒有符合圖書館工作要求的人員要對他們進行培訓,從而有效激發每個圖書館工作人員的工作積極性,在實際的工作中有較強的責任感與榮譽感,進而為圖書館的良好發展奠定重要的基礎。
(四)將“以讀者為本”作為服務的基本理念。顧客是上帝,這是在各領域市場中都很適用的一句話,同樣在圖書館的管理工作中,為讀者提供更好的閱讀環境,是現代圖書館必須遵循的目標之一。因此,圖書館必須對讀者的意見與建議認真分析研究,同時對圖書館的讀者層次、讀者的需求進行分析,從而更好的為讀者提供多樣化、個性化與特色化的服務,在實際工作中不斷提升服務的質量與讀者對于圖書館工作的滿意程度[4]。
(五)引進與培養符合現代化圖書館管理工作人才。隨著時代的快速發展,現代化圖書館的管理中引進了先進的設備與信息技術,所以圖書館的工作人員需要擁有更加專業的能力、知識結構,可以熟練的應用計算機,在服務的過程中還需要有較強的溝通交流能力,為讀者提供需要的服務。因此,為了能夠滿足現代化圖書館管理工作,圖書館要對現有的工作人員進行定期的培訓,對圖書館的相關制度進行改革,通過考核的方式競爭上崗;與此同時,還需要在圖書館的人才引進中提升引進標準,不斷完善引進人才的制度。
(六)營造良好的工作環境與閱讀氛圍。除了以上的一些措施之外,圖書館的管理工作還需要重視工作人員的環境建設與讀者閱讀環境的建設。員工的工作環境主要是領導能夠充分給予信任,同事之間有著良好的關系,從而可以促進圖書館工作人員的工作積極性與主動性提升;讀者的閱讀環境主要體現在圖書館的裝飾,比如閱讀區域的燈光、色彩搭配以及人性化的服務方面。通過這些環境的構建,有助于圖書館未來的良好發展。
著名的圖書館學家施萊格曾經說過:“人本價值觀念是圖書館職業的核心”,因此在現代圖書館的發展中,要在管理與服務過程中以人為本,倡導人文關懷,對圖書館的工作人員實行人本管理,對讀者提供人性化的服務,也是推動圖書館發展的強大動力。在圖書館的管理工作中,應用人本管理理念,不僅能夠提升圖書館工作的質量與效率,還可以為圖書館的未來良好發展奠定扎實的基礎,所以在未來的圖書館管理中,需要加強對于人本管理理念的研究,進而促使其可以更好的應用在圖書館管理工作中。