計算機網絡技術在現代企業信息化建設中的應用

王建永 杜鳳鵑 林俊 王飛

(1.廣東電網有限責任公司,廣東廣州 518000;2.廣州粵能信息技術有限公司,廣東廣州 518000)

1 計算機網絡技術的含義

計算機網絡技術即利用局域網或互聯網技術,通過建立網絡平臺在遠距離的條件下進行通信,實現信息共享。計算機網絡已遍布企業發展的各個領域,通過計算機網絡技術,企業可通過互聯網通信交易,實現企業信息的獲取和共享,最終實現經濟效益。計算機網絡的主要特點為：節省經費,企業可在網絡平臺實現交易和信息交換,節省人力物力的投入,從而減少經費的投入;準許擴充性,使用者可按照自己的需要增加數據處理器和進行網絡性能的擴充,避免工作負荷過大造成故障。

2 計算機網絡技術對企業信息化建設的重要性

計算機網絡技術對企業信息化建設的重要性主要體現在以下兩個方面：(1)有效提升工作效率。計算機技術能夠顯著提高企業獲取信息時的準確性、可靠性、便捷性,同時還可以極大的減少企業管理的人力投入,減輕工作人員的工作量,降低信息誤差。(2)提升綜合實力。企業處在市場經濟的環境下,其綜合實力涵蓋市份額、收入、品牌文化等各個方面。計算機網絡技術的應用,能夠促進企業內部的信息資源實時共享,進而加強內部溝通,提高企業的凝聚力,從而顯著的提升企業的綜合實力。此外,計算機技術的應用還可以提高企業對市場發展的掌控程度,從而制定更加具有針對性的應對方案,使經營決策具有更強的實效性。

3 企業信息化管理的概況

企業信息管理主要是指企業信息管理的實施過程是一定的,主要是指企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,并提供各種水平的洞察力的人,觀察所有的信息,各種動態的業務,以利于生產的決定因素的組合優化、企業資源合理配置,獲得最大的經濟效益,在實際操作過程中。因此,企業信息管理主要包括經營管理企業的變革管理,在信息技術、信息技術和企業管理實施過程中的支持信息資源、信息設備和信息,這些方面在實際應用過程中密不可分,相互支持、補充和制約的關系。在企業的日常管理中,通過應用計算機信息技術,可以快速準確地挖掘和處理企業運行中產生的信息,對實現信息共享具有一定的作用。

4 計算機網絡技術在企業信息化建設中的應用

4.1 企業生產方面的應用

隨著我國市場經濟制度的變革,企業競爭日益加劇。與此同時,互聯網與計算機技術的發展與應用,打破了企業傳統的封閉、孤立的狀態,促進了各個行業產業的和諧發展。所以,生產信息化建設對企業而言十分重要。首先,企業必須主動引進微電子技術等計算機網絡應用技術,借助計算機技術對生產的全過程實行實時監控,確保每項生產流程得到嚴格把控,以此來提自身的產品質量,在社會上形成良好的口碑,為企業在激烈的市場競爭中得以生存、發展打下堅實基礎。

4.2 網絡營銷的應用

業的發展離不開交易,網絡營銷是商業活動與計算機網絡技術實現更快、更廣泛的交易,如電子商務、網絡推廣的方法,和實體店或面對面的交易之間的大。例如,電子商務企業的實施主要有三種類型,一是利用網絡工具進行商業活動的企業之間,如流通企業通過網站了解和網絡通信直接向當地廠家購買的產品下訂單。另一個是通過網絡和企業個體的交易活動,如直接在淘寶、天貓、蘇寧易購等網站進行的交易。再有一類是個人之間直接在網絡上面的交易活動,如個人在趕集網、二手車、二手房等個人買賣網站進行的交易。

4.3 企業管理戰略決策中的應用

在企業發展的過程中,企業的目標,戰略規劃是保證企業可持續發展的重要內容,需要相關的信息,對企業進行一系列的制定、評價和實施的許多方面,應使用計算機信息技術的前提。信息戰略決策的實質也是一場斗爭,在這個過程中,計算機信息技術在企業內外部信息和動態更新中起著非常重要的作用。在實際的應用過程中,通過計算機信息技術及時獲取政府政策變化的信息應用的企業員工,企業銷售的供應商,在市場經濟環境下,行業的發展趨勢和動態等方面的信息,并獲得信息可以幫助企業管理者對市場環境和企業的發展定位做出準確的判斷,企業可以結合自身經營情況制定最適合企業發展的方式,在企業運營面對存在的問題,并能及時采取有效的應對措施。此外,計算機信息技術的應用也有利于企業進一步實現國際發展戰略。

4.4 電子檔案的應用

企業的可持續性發展不僅需要良好的運營方式,而且還需要具有其獨有的文化積淀,尤其是企業發展過程中需要注意的各種檔案的管理。結合計算機網絡技術開展檔案管理工作,可以大幅度減輕工作量,有利于科學管理和長期保存信息。同時,利用計算機網絡技術還對檔案進行了及時的補充和糾正,特別是為企業提供服務產品效果顯著,方便及時地向客戶索取與休息有關的信息。另外,計算機網絡技術檔案的管理形式多種多樣,用戶可以根據自己的管理習慣進行操作,進一步提高檔案信息的管理和利用效率。

5 如何促進企業信息化建設程度進一步提高

5.1 對企業信息化需求深入分析

企業信息化建設離不開各種信息系統的支持,企業需求是企業信息系統功能的源泉。對企業信息技術需求的分析還不夠深入,這是企業信息化建設負面影響的主要原因。對新技術的盲目追求明認為先進的技術就是好的,很容易造成信息技術和企業經營環境不相適應,不僅不能推動企業的發展,也會給企業經營帶來障礙。因此,企業信息技術的應用應該結合自身的需要,根據自身的條件來制定計劃。首先,針對信息系統設計過程中企業管理中的成員與成員之間的需求分析,然后根據分析結果選擇合適的信息系統,制定科學的信息化發展戰略。其次,時代、市場和用戶需求的變化是信息系統應用調整的重要依據。為了適應信息系統的先進性,必須在外部條件變化的情況下改進信息系統。

5.2 做好網絡病毒防范,保證信息安全

計算機病毒是危害計算機系統安全的直接元兇,在計算機帶給人們工作、生活便利的同時,有效地防范計算機病毒至關重要。現代網絡病毒具有傳播速度快、輻射范圍廣、殺毒過程慢等顯著特點,同時一些日常使用過程中的不良操作也會大大加強計算機感染病毒的幾率。因而為了防范網絡病毒就必須為企業的計算機安裝正版殺毒軟件,正版殺毒軟件的可操作性和病毒查殺能力要明顯強于普通盜版軟件且減少了自身攜帶病毒程序的可能性。同時,現代殺毒軟件簡單易學,一般人通過步驟提示就可完成安裝,傻瓜式的查殺流程極大地便利了企業環境下對殺毒的現實需求。在殺毒軟件的安裝之余,企業也要加強對不同電腦間獨立性的改造與重設,避免由于單個電腦受到病毒入侵而造成整個系統癱瘓或者信息數據大面積丟失的狀況。

6 結語

企業信息化管理是當前信息時代和現代市場經濟的產物,如何運用好計算機網絡技術,加快企業現代化進程促進企業長足發展是當前企業面臨的難題,企業必須從多方面解決技術問題,確保計算機技術運用和企業管理的完美結合。

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