基于信息化系統的藥品采購新模式

薛昊

(天津工業大學,天津 300387)

在藥劑科日常管理工作的過程中,藥品采購是一項中的工作和職能。隨著社會經濟和信息技術的發展,藥品管理的各個環節有了很好的發展,但是在藥品采購的過程中依然存在一些問題和弊端,如藥品采購計劃的制定、藥品的驗收以及入庫等工作存在一些不足。針對存在的一些問題,在實際采購工作的過程中融入信息化系統,促使藥品采購實現信息化管理,促使藥品采購工作更加的科學合理,實現藥品采取新發展。

1 構建藥品采購信息化平臺

(1)信息化系統的設計思路。在信息化系統藥品采購新模式設計的過程中,應當在藥品管理系統的基礎上,促進藥品采購信息化平臺的構建,促使藥品采購的各個環節能夠實現電子化和網絡化,在藥品采購的過程中,借助計算機進行網絡管理,操作簡便、快捷。

(2)制定相應的藥品供應目錄。醫院的藥事管理和藥物治療學委員會負責對醫院藥品供應目錄的審核和制定,然后,在藥品采購信息化管理系統中輸入,對相應目錄內的藥品采購計劃進行生成,對于目錄外的藥品和臨時采購的押品不能夠納入到常規的采購計劃中,計劃外的藥品采購需要經過相應的審批才能采購。

(3)對藥品采取ABC分類管理。借助信息化系統對全院的藥品消耗數據進行統計和分析,并且對目錄內的藥品采取A B C分類管理。根據每種藥品的用藥金額所占的避雷機品種數量,將藥品進行分類,并且按照分類的標準對藥品的庫存量進行設置。在對藥品進行采購計劃的制定時,工作人員可以從系統中對藥品的庫存進行讀取,進行相應的對比,進而能夠得出需要采購的藥品種類和數量。同時當藥品的庫存量小于最低限量時會自動生成采購計劃。借助計算機進行藥品管理,藥品的種類不再局限于A、B、C三大種類,可以根據需要對藥品種類進行細分,促進采購經費能夠最大效率的使用。

(4)采購流程的信息化管理。在藥品采購信息化管理系統中,把藥品采購的各個環節納入到信息化管理過程中,包含設置藥品供應目錄、制定采購計劃、藥品的審批和發送、藥品的驗收入庫工作以及供應商評價等。結合實際的情況,對采購計劃制定的時間進行選擇,在采購計劃生成之后直接發送給藥劑科主任進行審批,然后通過副院長進行審批。采購計劃審批之后,由采購員向各個供應商發送采購計劃。藥品到貨之后,相關的驗收人員需要對藥品采購計劃進行核對,對到貨的藥品品種以及數量進行記錄。同時通過藥品采取信息化管理系統能夠對藥品采購的實際情況進行查看,保證藥品采購計劃能夠落實。

(5)結合崗位設置不同的權限。在藥品采購工作開展的過程中,各個環節有著密切的聯系,從采購計劃的制定到藥品的驗收入庫有不同的人員和崗位進行負責。因此,在藥品采購信息化系統中,根據不同崗位的職責設置不同的權限,促使崗位職責更加明確。按照相應的采購流程進行采購工作,在上個環節完成之后,下個環節工作人員才能夠查看相關信息。對于不屬于自己權限的范圍,工作人員只能夠瀏覽相關的 藥品信息,沒有權限修改,在環節完成之后,系統會自動提示下個環節的工作人員。

2 借助信息化藥品采購系統,探索藥品采購新模式

(1)促進藥品供應目錄的規范化。借助信息化系統對藥品信息進行提取,對每個藥品種類進行核查,不在藥品目的藥品種類不能納入采購計劃中,避免出現隨意采購的興趣。根據藥品的實際需求對目錄外藥品進行采購的過程中,需要遞交相應的藥品采購申請單,并且由相關的主管和副院長簽字之后才能開展采購工作。

(2)制定科學化的采購計劃。在藥品采購的過程中,借助信息化藥品采購管理系統能夠對藥品的消耗金額進行全面的統計和排序,按照相應的標準對藥品進行分類,并且根據類別對庫存進行高低限量的設定。同時信息化系統能夠按照相應的日消耗量對現有存在的供應天數進行計算,在庫存量小于設置的最低限量時能夠自動生成采購計劃。如果遇到節假日的情況,可以根據實際的需求對采購的品種和數量進行增加,對高低限量進行修改,促使采購計劃更加的科學合理。

(3)有效的防止藥品斷供和積壓的現象。信息化系統能夠對某個時段的藥品日消耗量和藥品的庫存量進行統計,并且自動計算不同種類的藥品供應的天數。相關的工作人員需要在系統中對預警的天數進行設置,更加有利于藥品保障情況的查詢。同時對藥品的可供天數進行分析,大于三百天的藥品可以歸類為滯銷種類,采取重點監控的措施,或者進行及早的退貨處理,避免出現近期或者過期藥品的積壓。

(4)對藥品采取實時監控的措施。在藥品采購的過程中,借助信息化系統對藥品進行全面的分析和統計,把采購數量或者采購金額在前50名的藥品作為重要品種,對于一些使用量比較大的普通藥品,如維生素C注射液等列為重要品中。通過信息化管理系統重點藥品進行實時監控,關注其可供應天數,避免發生斷藥的情況,保證藥品的臨床需求。

(5)對供應商進行實時評價。借助藥品采購信息化管理系統能夠對每次藥品的采購時間、發貨時間、到貨時間、計劃采購的數量以及實際的到貨量進行實時的記錄。通過系統對某個周期內的各個供應商藥品品種在五到七天的到貨率進行統計,對到貨品種的百分比進行統計,能夠對供應商的供應效率進行客觀的、科學的評價,為日后供應商的選擇提供更加詳細、可靠的數字依據。

(6)采購的流程實現信息化管理。在對藥品采購信息化管理系統進行構建之后,藥品采購從計劃的生成到最后的落實,整個流程中能夠實現信息化管理。在采購計劃生成之后,通過互聯網能夠進行采購計劃的審批工作,網上千字,能夠促進工作效率的有效提高。在采購計劃審批通過之后,可以按照不同的供應商對訂單進行打印,對采購的計劃進行發送,在發送結束之后,系統能夠對發送的時間進行自動的記錄。在藥品驗收入庫時,驗收人員登錄信息化系統,可以按照藥品采購計劃,對藥品的種類、規格、數量以及供應商等進行核對,并且進行到貨確認。藥庫的上賬人員根據驗收人員的確認信息對相關的數據進行提取,對藥品采購信息化系統進行完成。同時,在藥品采購信息化管理系統中能夠對藥品采購的每個環節、每個細節和流程的詳細信息進行查看,實現采購全過程的信息化管理,促進采購工作效率的提高。

另外,對新醫院的藥品采購信息化管理系統進行調試,保證各項數據信息能夠真實可靠。對可能存在的問題和漏洞進行檢查,不斷的吸取和總結經驗教訓。針對相應的問題提出改進的策略,確保系統能夠進一步的完善,保證采購工作進一步的完善和發展。

3 結語

在藥品采購的過程中,借助信息化技術構建藥品采購信息化管理系統,對藥品的采購進行實時的管理和監控,在藥品管理的過程中采取信息化管理措施,對藥品采購的流程和環節進行控制,促進醫院的藥品采購工作更加的科學、合理、縝密,保證臨床用藥的安全,滿足臨床用藥的需求,能夠為患者提供更加便捷、快速的優質服務。促進藥品采購實現信息化能夠提高工作的效率,促進醫院服務質量的提高,促使百姓能夠真正獲得實惠,保障患者的健康和醫療安全。同時對信息化系統進行不斷的創新,促使信息化采購進一步發展。

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