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改善電力后勤新聞宣傳困境的實踐與思考

2018-12-02 11:14:16趙菁
辦公室業務 2018年10期
關鍵詞:電力企業

趙菁

【摘要】作為企業黨建工作的有機組成,新聞宣傳工作在思想引領、凝聚人心、樹立形象以及增強企業“軟實力”、傳播正能量方面的重要性不言而喻。本文結合工作實際,從理念、制度、機制、隊伍等方面,就改善電力企業后勤單位新聞宣傳工作的現實困境,談幾點實踐和思考。

【關鍵詞】電力企業;后勤;新聞;宣傳

“后勤”一詞源于希臘文,是“后方勤務”的簡稱,原來只限于軍隊的概念,意為“軍備”“軍需”,現在通指后方對前方的一切供應。企業后勤工作主要由職能管理和服務保障兩部分組成,國家電網公司作為我國電力企業中的重要骨干,對于其后勤工作有著明確定義,即“重在資源管理和服務管理,通過集成和優化配置后勤系統人、財、物等外部資源,組織實施小型基建及非生產性設備技改和大修、非生產性房地的資產管理、物業服務、車輛服務、員工生產生活服務等業務活動,高品質服務員工生產生活,保障電網核心業務正常運營,滿足平時常規和應急伴隨保障需求,有力支撐企業發展戰略。”

隨著互聯網、大數據、云服務、物聯網、移動信息技術等的普及和應用,新媒體平臺的不斷涌現,區別于以往相對封閉的環境,現代社會可謂是多元、開放環境下的“信息社會”。在此背景下,作為電力企業生產經營狀態和企業價值理念傳播的常見“工器具”,新聞宣傳的重要性非但沒有削弱,反而在電力企業強化黨建政工工作、開展企業文化和品牌建設、實行全面責任管理等方面發揮著更為積極的作用。作為電力企業組織的一環,后勤單位在同步開展這些工作時,雖不曾“缺位”,卻也面臨著不少現實問題。

一、電力后勤新聞宣傳工作面臨的問題

(一)工作性質“內向型”與宣傳目的“外向性”的矛盾。現代企業講求品牌建設和宣傳,旨在對外樹立形象,打響品牌;電力企業的宣傳也以核心業務,如建設和運營電網、優質服務國計民生、履行社會責任等為主方向。而從電力后勤單位的工作內涵看,側重服務于企業主營業務和員工,多為內部事務性工作,且往往瑣碎繁雜,看似都是“不起眼的平常小事”,因此在開展相應的新聞宣傳工作時,在報道題材的重要性和信息之于受眾的需求性方面,先天不占優勢;在報道角度的切入和報道價值的挖掘上難度增加;而在報道刊用的渠道上也十分狹窄,受眾多為內部,很少能被外界了解,乃至外界無需了解。

(二)業務行為“社會化”與宣傳內容“行業性”的矛盾。電力企業新聞宣傳的內容有其行業特定性,但近年來,隨著社會專業分工細化,市場行為普及,電力后勤很多工作已實行勞務外包。由此帶來的顯著變化之一,便是電力后勤隊伍構成的轉變:全民員工占少數,多數是外包人員。鑒于后勤工作繁重,人手緊缺,外包人員開始兼職擔負新聞宣傳工作職能,而這也帶來了一系列問題。比如這些人員沒有“電力企業員工”的身份認同感,缺乏全局性意識和認知,缺少電力專業知識儲備,對電力企業目標任務不清楚,信息來源少,對兼職工作熱情不高等,這些都導致了后勤新聞宣傳工作成效不理想。

(三)隊伍結構“老齡化”與宣傳要求“創新性”的矛盾。提到企業后勤,很多人的印象多停留在“工作簡單、人員老化,是擱置‘閑散人員的地方”等認識上面。實際情況雖不盡然,但也有一定代表性。盡管近年來,隨著電力企業發展需要,對后勤工作日益重視,上述成見在慢慢打破,但相比于核心業務,電力后勤隊伍年齡偏大、學識和技能偏低的結構性矛盾依然突出。在面對新形勢、新任務、新思潮、新知識、新技術的沖擊時,電力后勤人員的思想觀念、業務能力都顯得相對滯后,無法跟上宣傳工作的新要求,這方面既有自身原因,也有企業在人、財、物的重視、投入和培養方面的傾向所限。

二、改善電力后勤新聞宣傳工作困境的措施

(一)建立和融入“一體化”理念和體系。近年來,國家電網公司提出了“后勤一體化”的工作思路,內涵包括“后勤管理一體化、后勤業務與核心業務一體化,后勤資源要素與社會資源要素一體化”。在電力企業運行體系中,后勤定位看似“在后”,但要保障企業生產經營和各項職能有序運轉,必然服務要“靠前”。無錫供電公司后勤單位便提出過一個形象的口號:“后勤不后,服務前移”。因此,電力后勤在開展新聞宣傳工作時,應跳出后勤工作“只對內”的思維定勢框架,從“一體化”的視野入手,即后勤保障服務已是電力核心業務運營的一環,同樣可以與為國計民生服務、履行社會責任等電力企業宣傳的方向和主題掛鉤。找準了這個定位,即找到了對外宣傳報道的突破口。同時,電力后勤宣傳人員要注重平時的“充電”,加強對形勢任務的認識和理解,對時事熱點的關注,對上級精神和重點工作的領會和執行,在宣傳報道時加以融會貫通,用以提升新聞宣傳工作的整體格局。2017年,無錫供電公司與江蘇省徐州市貧困村新源村結對共建扶貧,其后勤單位參與了結對村農產品的幫銷工作。在此過程中,后勤宣傳人員結合中央扶貧政策,了解結對村對應的市、縣級政府扶貧項目;采訪無錫供電公司領導班子、職能部門和后勤單位,掌握結對方案、計劃和措施;深入結對村一線走訪村民,采集到了大量豐富生動的素材,在此基礎上撰寫的紀實通訊,在《國家電網報》《亮報》等行業媒體上刊發,獲得了良好反響。

(二)制度的保障和機制的靈活運用。制度不是死板的條文,其最終指向是工作的落實和執行。在制定新聞宣傳工作制度時,無錫供電公司的做法是,以國家電網公司頒布的通用制度為標準,下放給后勤單位制定工作實施細則的權力。而后勤單位采取科學、民主程序,通過先期調研,在制定工作細則時充分考慮不同群體意見,草擬后再次征詢意見加以完善,待到制度發布實施,因條文有針對性、可操作性,所以執行起來更有效。此外,他們還每年根據實際,對制度內容復核,定期修訂,使后勤新聞宣傳工作制度的效用性得以增強,確保了制度的“生命力”。電力后勤開展新聞宣傳,除了制度保障“打基礎”,還需有靈活的機制來“調節”和“潤滑”。對于很多不是“科班出身”、兼職擔任新聞宣傳工作的后勤外包人員,如何調動他們的工作積極性?很多人會想到要建立科學、合理的績效管理模式和薪酬分配方式用以激勵,無錫供電公司后勤單位對此也進行了有益探索。他們制定勞動定額,統計有效工時,確定了計時、計件、工效的考核模型,使個人薪酬與工作強度、工作質量掛鉤。通過績效和薪酬的杠桿作用,改變了后勤外包人員舊有的思想觀念,激發了他們多做事的潛能,對兼職擔負新聞宣傳工作有了熱情和動力。同時,通過定期評估工作能力,也促進了這部分人員主動融入電力企業全局性工作,自覺學習業務技能,逐漸成長為后勤隊伍中的“筆桿子”,不止出色完成了新聞宣傳工作,也在企業管理中發揮了積極作用。

(三)調動各層級人員的主觀能動性。做好工作,“人”是首要因素,電力后勤新聞宣傳工作要想開展好,就必須把這支隊伍建立和帶動起來。這其中,涉及三類人。

一是領導重視和支持。“火車跑得快,全靠車頭帶。”主要體現在,日常工作中對新聞宣傳工作理念和意識“潤物細無聲”的宣貫,將宣傳報道作為工作的閉環,促進員工養成工作除了“做”,還要思考、提煉、總結和表達的習慣;在軟、硬件上為開展新聞宣傳創造有利條件;組織好培訓、活動,幫助員工拓寬眼界,培養團隊協作精神;自己帶頭參與宣傳工作等。所謂榜樣的力量無窮,領導的重視、支持和身先表率,能激發整支隊伍的活力。二是管理人員盡責。作為實際帶領后勤新聞宣傳隊伍開展工作的管理人員,除了需要具備專業素質外,更需要高度的責任心和飽滿的工作熱情,及時端正隊伍成員的認識偏差,調動他們的參與積極性;多走訪調研,交流溝通,聽取意見,有針對性地管理;利用專業知識輔導隊伍成員提高宣傳技能;嚴格執行制度,明確責任,保障參與宣傳者的權益等。三是員工群策群力。建立起一支相對穩定的宣傳隊伍,是電力后勤開展好新聞宣傳工作的人才保障。選拔人員時可以通過自我報名、部門推薦、領導審批的征募方式,綜合考慮崗位職能、專業水平、文字能力等因素。應結合實際,每年動態對人員調整,形成“能進能出、優勝劣汰”的機制,確保隊伍的“戰斗力”。

三、開展好電力后勤新聞宣傳工作的幾點要求

(一)堅持黨性原則。在當今“信息爆炸”的時代背景下,各類觀念、思潮不斷涌動、沖擊,沒有原則堅持,沒有底線堅守,很容易迷失其中,混淆黑白是非,跟從人云亦云。電力后勤業務社會化程度高,隊伍構成復雜,人員思想動態活躍,在開展新聞宣傳工作時,更要堅持黨性原則,堅持辯證唯物主義,堅持社會主義核心價值觀和中華傳統美德的價值導向,以習近平總書記提到的新聞輿論工作者要做“四者”,即“做黨的政策主張的傳播者、時代風云的記錄者、社會進步的推動者、公平正義的守望者”為引導和鞭策,自覺抵制“假、丑、惡”,弘揚正風、正氣。

(二)堅持采訪調研。采訪調研,是新聞宣傳工作的基礎,“機關團體當然要跑,但更要深入基層,因為機關提供的材料往往只是‘流,來自生產、生活第一線的材料才是‘源。只有經常沉入生產、生活的‘海底,與人民群眾同呼吸、共命運,新聞線索才能豐富,抓問題才可能準確、及時、深切。”日常工作中,很多電力后勤新聞宣傳的成果不理想,往往不是簡單的題材小、信息源少等客觀因素,而在于宣傳人員沒有踏實地做好案頭工作,沒有認真調查研究,出來的宣傳報道便只能浮光掠影,缺少對事件本質、規律的思索和探討,以及對其“背后故事”的挖掘。

(三)堅持以小見大。從事電力后勤工作,“人微”但不會“言輕”,“事小”也一樣能“見大”。開展新聞宣傳時,要樹立起新聞宣傳的責任感、在實踐中培養出新聞的敏感度,養成一雙善于觀察和發現的眼睛,從“身邊人、身邊事”入手,去挖掘有價值的題材,使宣傳報道能走心、入腦、接地氣。2017年,無錫供電公司后勤一位員工在日常工作中對辦公用具的改進,獲得了國家實用新型專利。宣傳人員及時掌握了這一信息,并與國家創新發展戰略,與企業“創新年”工作主題契合,采寫的報道被國家電網公司網站、《江蘇電力報》刊用,給系統內員工很大啟發和鼓舞——無論是創新工作還是宣傳報道,從小處著手,也能見“大文章”。

【參考文獻】

[1]王澤京,馮向民等.國家電網公司后勤管理實務知識問答[M].北京:中國電力出版社,2016:6.

[2]劉海貴,尹德剛.新聞采訪寫作新編(第二版)[M].上海:復旦大學出版社,2006:20.

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