全面提升石油企業物資管理精細化水平的對策分析

王志太

（大慶油田有限責任公司第八采油廠器材供應站，黑龍江 大慶 163514）

石油企業中，物資管理是其重要組成部分，關乎著企業運營發展。采取精細化的管理模式在一定程度上能夠幫助企業節省經濟投入，擴大利潤空間，推動企業經濟的正常運行，有著重要價值意義。另一方面，石油企業物資管理擁有物資設備管理困難、投標體制不完善、物資管理尚待優化等問題，創新管理理念也是當務之急。因此，還需要相關企業給予高度重視，通過精細化的管理提高企業物資管理效益。

一、石油企業物資管理精細化水平的重要作用

現如今，各行業競爭激烈，市場環境越來越復雜，企業想要在激烈的競爭中站穩腳跟，提高綜合實力，其首要因素是管理理念的創新，注重全過程管理的精心、仔細。精細化管理理念強調物資管理全過程管理思想，是粗獷式管理理念的延伸。早在20世紀就有人提出了管理學概念，直至21世紀由管理學逐漸延伸出精細化管理，進而得到了廣泛推廣與應用。事實證明，精細化管理效果顯著，幫助企業達到了理想的管理效果，具有較大應用價值。

石油企業物資管理中實行精細化管理是：全過程的、精益的、仔細的管理模式，其中包含信息化、程序化，從而達到持續、科學的管理效果。目前，這種管理模式普遍得到了企業的認可與廣泛應用，成為企業占據市場份額的手段之一。此外，精細化管理有助于物資管理理念的創新，有助于企業物資管理體質的優化與水平的提高，有效提高了石油企業經濟效益、綜合實力，推動企業走向更高、更強。

二、石油企業精細化物資管理現狀

1.管理人員缺少精細化認知。盡管社會經濟水平有了明顯提高、企業改革的深化，但一些石油企業在物資管理上仍然延續傳統管理模式，未發生轉變。究其原因，物資管理人員缺少創新思想，未認識到精細化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協調。這樣一來，導致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

2.管理工作不足。石油產業不同于其他行業，各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數據輸送過程中容易發生錯誤、輸送不及時等，導致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業經濟效益的發展，以及人力資源、物力資源的浪費。

3.缺少先進技術引進。伴隨著科學技術的進步與發展，先進技術的引進有助于企業管理實現信息化、智能化，也是精細化管理的必然發展需求。現如今，石油企業物資管理信息化缺少系統性、規范性使得各部門缺少溝通，無法及時分享，例如物資購買、協議簽署、質量監督等。這樣一來，導致石油企業物資管理缺少精細化管理，制約管理水平的提高。

三、石油企業物資管理精細化管理融入方法

精細化財務管理，其中最為重要的是“管理”模式，企業的發展形態從財務數據中就能夠體現出來，精細化管理主要是工作流程、工作模式、人文環境，要具有一定的專業性質。但歸根結底，依然是要通過“人”來進行管理。所以，有效地完善相關機制是行之有效的措施；另一方面，在管理中，要具有綜合性，與各部門的相互配合。對此，筆者結合實踐研究，就石油企業精細化物資管理方法提出可行性建議。

1.完善企業物資管理體制。物資管理中融入精細化管理集中體現在管理制度中。所以，想要實現精細化管理還應結合企業發展狀態進行制度的落實，例如構建《物資驗收管理方法》《材料質量規程》等。只有這樣，才能確保精細化管理的全面融合，實現有章可循、有法可依，達到物資管理的良性循環與全面提升。

2.做好物資管理風險控制。首先，結合物資管理風險特征設置企業數據中心、價格中心、數據資源庫，搜集企業物資管理資源進而做好物資采購風險控制。其次，構建物資計劃臺賬、協議臺賬、退稅臺賬等。同時，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報、生產例會報告等。同時，保存好以往計劃、詢價單、協議等材料，安排專業人員進行保存并存入檔案。

3.抓住物資管理細節。第一，展開完善化、規范化、系統化管理，相關管理人員應注意物資管理細節控制、各部門的聯系，從而達到物資管理各流程的控制與監督。第二，充分利用數據資源庫，不定期進行質量檢驗，確保廠家提供的材料質量，保證物資符合標準要求。第三，采取采購資料上報、招議標、協議簽署、貨物驗收等規程，各環節安排專業人員進行監督控制，提升采供經濟效益。第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經濟投入，推動企業物資與經濟投入的有效運行，完善物資管理結構組織，科學進行物資管理。也只有這樣，才能保證企業物資管理的精細化管理，提高管理水平。

四、精細化管理實例分析

去年以來，國際油價低位徘徊。對此，中國石油集團提出了低成本發展戰略目標，做好高質量物資服務立足于精細化管理，以高標準的服務節省投入成本，提高管理水平。

1.節省采購成本，秉承著服務至上的原則，精細化管理模式。物資管理中，降采率是企業核算采購成本常見指標，能夠直接地展現企業采購成本節約狀態。該企業在2016年總體降采率在4%以上，約節省了20億元。該企業加大了對不同授權品種與資源的調查，提高了對供需市場的預測，全面研究了產品成本構成因素與變化關系。

2.節省采購資金，三集中招標為主體。從節資率入手，通過持續實施統一業務流程、統一管理和交易平臺、統一專家庫、統一供應商管理、統一標準、統一庫存儲備“六統一”管理，推動廠商對產品質量、價格、服務三個采購核心要素的相互競爭，以此來節約成本。

五、結語

總而言之，物資管理作為石油企業重要研究內容，現階段精細化成為當務之急。筆者認為，石油企業想要實現物資管理精細化，還應立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發展。21世紀背景下，物資管理管理精細化首先應從管理人員入手，創新管理理念，才能達到理想的管理效果，縮減經濟投入，提高經濟效益。全面提升精細化管理也是現代化發展的必然結果，有助于推動石油企業物資管理水平的提高。