祁學棟
(山東省萊陽市財政局,山東 煙臺 265200)
內部控制是現代管理理論的重要組成部分,通過建立制度、規范程序,以預防為主,防止錯誤和犯罪的發生,保證經營活動合法合規、資產安全和有效運行、財務信息真實完整及準確可靠,最終改善經營管理,提高經濟效益。
黨的十八屆四中全會提出一個新的概念“國家治理”,要實現國家治理,必須要確保行政機關依法行政,就是“對政府內部權力的制約”,要求堅持“法定職責必須為,法無授權不可為”行政理念,劃清“可為”與“不可為”的邊界,列出權力清單和責任清單。要做好這些,內控制度建設是一個很好的平臺。
2017年6月,我們組織了相關人員對某市下屬17個鄉鎮財政所進行了調研,主要存在以下三方面共性問題。
1.觀念認識方面。一是思想觀念陳舊,墨守成規、延續老路子,未考慮到形勢、制度的變化;二是認識問題高度不夠,以出納的觀點認識問題,認為財政所就是收錢和付錢的機構,沒有從一級政府的高度認識問題,也沒有從政府的角度規范執行;三是想規范執行不知從哪個方面入手,找不準切入點。
2.崗位設置方面。財政所核算一般包括總預算和單位預算兩部分,從人員組成看,總預算人員配備明顯不足,除個別鄉鎮以外,財政所人員一般4—5人。其中,總預算人員基本就是財政所長一人擔任,單位預算和其他人員一般不超過三人,部分會計人員沒有會計從業資格證書;從承擔工作量看,財政所承受壓力較大,部分財政所長不僅管理財政所的工作,還要承擔農村經管站的職責,部分財政所同時也要承擔防火、衛生、包片等多項其他工作,對財政所的正常工作產生很大影響;從人員變化看,財政所會計人員包括總預算和單位預算,人員變化較頻繁,骨干人員流失較為嚴重,工作人員離崗交接手續不齊全。
3.資金賬戶方面。一是部分鄉鎮由一人管理兩個支付印鑒,個別鄉鎮還存在印鑒和支票同時由一人管理的情況;二是部分鄉鎮沒有專門保險柜,有保險柜也閑置不用;三是部分賬戶需要清理撤銷;四是沒有與銀行簽訂結算協議,明確雙方的權利和義務。
內部環境、風險評估、控制活動、監督評價、信息溝通是影響內部控制的五大要素,其中內部環境是基礎,主要包括一把手因素、人才資源政策、績效考核制度、職業道德、單位文化等方面。
一把手對內控建設的影響,當年形式上十分完備、治理十分規范,號稱“最佳治理公司”的新加坡交易所,不但沒有盈利,反而年虧損達5.5億美元。
人才資源政策對內控建設的影響,主要包括兩個方面:一方面,建立能上能下人才機制,讓優秀人才有用武之地,在合適的崗位全面發展;另一方面,建立結構合理、分工明確、運行有效的人才隊伍,尤其是決策層具有戰略眼光,執行層要有很強的執行力。劉備三顧茅廬,就是成功的人力資源政策的體現。諸葛亮出山以后幫助劉備出謀劃策,安定了江山,三分天下,為劉備描述出一個戰略遠景。
績效考核制度對內控建設的影響,以工作成績為考核目標,對人才激勵和約束。目的是打造高績效團隊。因街亭失守,整個蜀國處于危險中,為了安撫朝野上下,諸葛亮揮淚斬馬謖,用馬謖的人頭來換取民心。
職業道德對內控建設的影響,就是重要崗位、崗位人員應遵循的做人、做事、做企業的底線。呂布有虓虎之勇,而無英奇之略,輕狡反復,唯利是視,背恩誅董卓,忘義殺丁原。倚仗英雄氣,不從忠直言。關羽為世虎臣,報效于操,致書而去,有國士之風。
通過借鑒、參考內控建設較完善、成熟的單位做法,結合內部環境對內控建設的影響,對該市在下一步內部控制建設過程中提出以下意見及建議。
一是發揮領導班子特別是一把手的引領和推動作用。從問卷調查看,領導不重視、領導自己更新知識不足,在內控制度建立和運行存在的問題中占有相當比重。所以,要全面落實內控制度建設這項系統工程,必須首先提高領導班子的思想認識,主要負責同志要以身作則、率先垂范,及時把握當前財政面臨的復雜局勢,以內控制度的建立完善和良好運行推動財政風險管控,帶動全體干部職工增強責任意識和風險意識,保證財政工作健康有序高效運轉。
二是加強制度建設,不斷完善內控管理體系。通過前期運營,財政內控建設正走向規范化、常態化,這階段特別特別容易有“松一松”“停一停”“歇一歇”的思想。因此,需要各級自我加壓,不斷完善工作中的薄弱環節,同時密切關注舊風險的新表現,在預算編制、執行、監督等業務重點的基礎上,特別注意政府債務、棚改資金等國家大政方針的貫徹落實情況,不斷調整調控措施,對各種風險建立緊張有序的應對機制,通過各種辦法查找風險點,采取針對性措施加以防控,把內控制度建設推向深處。
三是推動內控建設向基層延伸,填補財務管理的漏洞。當前縣市級巡查全面展開,其中發現的共性問題就是財務管理不規范,違反財政紀律的問題比較突出。財政部門要在做好自身內控制度建設的前提下,做好對基層部門內控建設的指導工作,加強培訓,對容易出現問題的環節給予針對性制度解讀,同時加大監督檢查力度,堵塞財務管理上的漏洞。與此同時,要注重典型培育,用先進經驗帶動基層內控建設向縱深發展。
四是把隊伍建設提到更加重要的位置,切實抓緊抓好。內控建設從大的方面講也是全面從嚴治黨的重要抓手,如何抓、誰來抓,人就是最關鍵的因素,所以各級要把內控建設的人才培養提到重要的議事日程,傾斜人力、財力、物力,抓緊打造一支素質過硬、業務精通的內控隊伍,促進各項制度落地開花。一要給足學習機會,利用一切可以利用的培訓時機,全力支持進修深造,讓內控隊伍在理論素養、業務能力上提速進擋;二要打造良好的條件,特別是信息化是必須的發展方向,要立足效率、舍得投入。為內控建設創造一個干事創業的工作環境;三要提供進步空間,將內控制度建設運行情況作為部門和個人績效考核的重要指標,考核結果與評先樹優、提拔重用等掛鉤,調動各級持續推動內控建設的積極性和主動性,促進內控管理體系不斷邁向深入。