人工智能在會計核算與監(jiān)督中的信息化應用分析

一、引言

財務軟件的應用時代還未完全過去，以會計機器人為代表的人工智能便已出現(xiàn)在會計工作中。人工智能的應用，首先解放了人類勞動力，會計的工作負荷大大降低，同時，也很大程度上影響了企業(yè)會計人員傳統(tǒng)的收支核算和報表的制作，顛覆了傳統(tǒng)會計行業(yè)收報帳的程序和業(yè)務邏輯，對于網(wǎng)絡事業(yè)的投入顯然可以便利工作，而人工智能的處理效率顯然是一般人工的數(shù)倍乃至數(shù)十倍，由于信息的獲取、分析、研判都更加智能化，會計工作的發(fā)展使得大多數(shù)會計工作人員面臨失業(yè)的危險，而與此同時，一些大型企業(yè)的會計管理制度建設尚未同人工智能時代的要求很好地對接，這也使得人工智能在會計核算與監(jiān)督中的應用情況參差不齊。特別是隨著一帶一路建設的不斷發(fā)展，中國在國際貿(mào)易中的地位愈發(fā)凸顯，與之相關的會計工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，而人工智能的應用在很大程度上解決了這一問題。

二、一帶一路背景下會計核算與會計監(jiān)督工作的發(fā)展

早在2013年9月，習近平主席再訪問中亞和東盟時，便先后提出了名為“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21 世紀海上絲綢之路”的戰(zhàn)略構(gòu)想，這一戰(zhàn)略構(gòu)想賦予了古絲綢之路新的活力與內(nèi)涵，為亞洲和泛亞經(jīng)濟合作和區(qū)域發(fā)展提供了新的契機，黨的十八屆三中全會明確提出要推進“絲綢之路經(jīng)濟帶”、“海上絲綢之路”建設，形成全方位開放新格局。

一帶一路背景下，我國積極參與對外貿(mào)易，擴大國際間貿(mào)易交流合作，隨著對外投資發(fā)展的企業(yè)數(shù)量逐漸增多，相應的核算信息與需要監(jiān)督管理的會計行為也快速增加。眾所周知，企業(yè)會計核算的內(nèi)容共包括五個方面，即企業(yè)負債、經(jīng)營收入、經(jīng)營利潤、企業(yè)的資產(chǎn)核算、經(jīng)營費用。會計核算反映著整個企業(yè)的經(jīng)濟運行模式，特別是在“一帶一路”背景下，會計核算工作中賬目數(shù)量、數(shù)據(jù)核算、趨勢預測等更加考驗會計人員的專業(yè)知識及綜合能力。

此外，會計監(jiān)督主要是指在政府、企業(yè)以及社會組織中專門成立出來的根據(jù)相關法律法規(guī)對企業(yè)進行的經(jīng)濟監(jiān)督。保證被監(jiān)督部門的經(jīng)濟行為處于合法的范圍內(nèi)，同時保證被監(jiān)督部門提供資料信息的真實性。為了規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營、維護國家的財經(jīng)法規(guī)，會計監(jiān)督對于市場經(jīng)濟體系的運行穩(wěn)定具有重要作用，而目前我國社會主義市場經(jīng)濟制度建設仍然不甚完善，會計監(jiān)督工作存在諸多疏漏，這也使得“一帶一路”背景下對會計監(jiān)督工作應該更加注重效率，相應的高效監(jiān)督手段——人工智能有必要快速加以普及應用。

三、人工智能在會計核算與監(jiān)督中的具體應用

(一)處理會計信息、賬目的效率更高

人工智能的應用便利了基礎的會計核算過程，對信息的處理能力更強，比如銀行業(yè)因為其金融業(yè)務廣泛，產(chǎn)生的財務信息和明細要比其他行業(yè)更多(如：制造業(yè)和服務業(yè))。在這類型對財務功能要求復雜，財務信息冗雜的行業(yè)中，實現(xiàn)會計信息化可以顯著地降低傳統(tǒng)財務人員的工作負荷，以便其將更多注意力轉(zhuǎn)移到財務工作本身。對于除金融領域外的其他行業(yè)，財務信息交叉情況不很嚴重，對財務管理的界定更容易達成，因而實現(xiàn)會計信息化可以做到準確地管理財務信息，實現(xiàn)財務管理的輕量化。相關研究表明，信息化會計信息處理方式較人工工作的效率提升普遍達到100%-150%，意味著原本需要1天完成的時間，應用智能化設備之后僅需半天或數(shù)小時即可。縱觀國外的大型公司的會計核算工作經(jīng)驗，其強調(diào)從內(nèi)部控制擴展到經(jīng)營活動全過程對會計信息系統(tǒng)的集成化，這要求將公司的各項業(yè)務和經(jīng)營包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)、供銷網(wǎng)絡、銷售信息同步計入會計信息系統(tǒng)，同時將優(yōu)化的信息結(jié)果及時反饋給公司決策層，消除管理層與財務部門的信息障礙，解決了會計信息核算的難題，提升了核算效率。

此外，信息化應用也加強了對企業(yè)會計信息的預算管理，這一工作過程是利用過去的信息，對未來的經(jīng)濟活動與財務結(jié)果進行預測，并通過對預算執(zhí)行的監(jiān)控和改善幫助管理者實現(xiàn)對企業(yè)更好的管理。在以往的會計模式下，大型企業(yè)預算編制由于下屬分支機構(gòu)、部門、子公司的數(shù)量較多，財務核算標準不統(tǒng)一，使得企業(yè)的財務預算核算工作異常繁重，不僅極大地浪費了資源，同時也不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。而“一帶一路”建設使得企業(yè)的會計信息更加需要精確和完善，因而應用智能化的會計核算體系能夠更好的在保證預算編制準確有效并提高預算的執(zhí)行力度。

(二)形成企業(yè)會計信息與政府監(jiān)督機制的聯(lián)動

會計監(jiān)督過程中事實認定環(huán)節(jié)較為重要，這要求企業(yè)或者其他監(jiān)管部門對會計數(shù)據(jù)和資料有明確的評判標準，何者為存在問題，何者為需要改進的項目。在以往傳統(tǒng)的會計監(jiān)督體系下，會計人員要對企業(yè)經(jīng)營過程中的總資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、股東收益、總負債、流動負債、非流動負債等內(nèi)容的準確性和合法性做出分析，適時地將自己的會計信用等級做及時的了解，將以往的會計監(jiān)督工作中與規(guī)程和法令不符合的部分進行明確，但由于人力工作效率較低，往往不能達到很好的企業(yè)內(nèi)監(jiān)督效果，同時也與政府監(jiān)督機制無法形成密切配合。而在人工智能等信息化工具應用之后，由于數(shù)據(jù)的搜集、整理、研判都通過計算機處理，很大程度上防止了人為因素的介入對會計監(jiān)督過程的影響，同時也可更好地與外部監(jiān)督機構(gòu)、政府部門形成信息互通機制，根據(jù)統(tǒng)一的會計監(jiān)督標準結(jié)合企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)將企業(yè)自我監(jiān)督與財政部門評定相結(jié)合，繼而形成可動態(tài)調(diào)整的信用等級管理辦法，促進現(xiàn)代企業(yè)會計監(jiān)督的有效實施。

(三)會計信息得到更好的保障

人工智能的應用是一個龐大的信息化體系，基于人工智能構(gòu)建的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的目標是為了構(gòu)建更為智能的安全運算體系，為現(xiàn)代化企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)安全提供良好的保障。人工智能概念為我國企業(yè)創(chuàng)造，并在“一帶一路”背景下獲得更加全面的發(fā)展提供了一定的基礎。“人工智能下的會計信息安全防護”計劃是網(wǎng)絡時代信息安全的最新體現(xiàn)，通過明確網(wǎng)絡安全的重要性，針對性地引入云安全體系對現(xiàn)行網(wǎng)絡空間加以保護，據(jù)此建立的會計信息防護項目的目標在于反病毒、反垃圾網(wǎng)絡信息、保護客戶信息資料安全，作為“云”技術的重要應用之一，學校可以與相應的網(wǎng)絡信息安全技術公司合作，提供互聯(lián)網(wǎng)安全解決方案并配置相應的安全產(chǎn)品，為企業(yè)財務網(wǎng)站提供網(wǎng)站加速、waf安全攔截、抗DDoS攻擊、打擊黑客等一系列安全事件聯(lián)動解決方案，以此形成更加全面的會計信息安全技術體系。

會計信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中必然會存在諸多的管理漏洞，造成會計信息失真或者無法滿足各個部門不同信息需求的問題。目前這一問題在企業(yè)中較為常見，但是要實現(xiàn)會計信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就必須要加快對會計工作質(zhì)量和效率的全面管理。人工智能的應用便利了企業(yè)管理層完善管理會計部門日常工作的監(jiān)督，對工作人員進行安全教育，使其明確管理會計信息的重要性以及完善管理會計信息化對于企業(yè)財務管理存在的巨大提升性作用。

四、“一帶一路”背景下促進人工智能在會計核算與監(jiān)督工作中的應用對策

(一)構(gòu)建企業(yè)共享的會計資源信息中心

構(gòu)建數(shù)據(jù)共享、資源互通的會計信息資源中心可以在企業(yè)財務部門內(nèi)部施行統(tǒng)一標準、接口以及核算系統(tǒng)統(tǒng)一化的軟件平臺。在引導會計利用統(tǒng)一口徑的會計分析軟件工作時，還要注重調(diào)解由信息化應用而導致的原有工作模式的錯亂造成的數(shù)據(jù)量變多等一系列問題。建立企業(yè)共享的會計資源信息中心，為的是提供更具信息處理能力的會計工作體系，實現(xiàn)多部門聯(lián)合、多領域互通的會計工作體系。在這一工作體系中，不同的應用程序、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等均可以實現(xiàn)互聯(lián)互通，異終端、跨平臺的會計操作成為會計信息化轉(zhuǎn)型中的主要趨勢。通過這一信息資源中心的建設，企業(yè)會計實現(xiàn)了對不同信息資源的全面整合，比如后勤部門的采購數(shù)據(jù)、裝備部門的基礎設施預算投入以及固定資產(chǎn)比重等都可實現(xiàn)在線傳輸和分析，這給了企業(yè)會計分析和整理會計數(shù)據(jù)以重要的幫助。將直接促使企業(yè)會計信息鏈狀、環(huán)狀集成，使得企業(yè)財務管理的效率提高、質(zhì)量提升。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術人才，形成會計+互聯(lián)網(wǎng)人才應用模式

互聯(lián)網(wǎng)資源極大豐富了人才教育，信息技術人才和傳統(tǒng)會計人才看似沒有交集，但是在會計信息化轉(zhuǎn)型的過程中，最直接有效的辦法就是將其統(tǒng)籌規(guī)劃，形成兼具互聯(lián)網(wǎng)應用能力的會計人才。這多數(shù)是由于企業(yè)中傳統(tǒng)會計人才在應用互聯(lián)網(wǎng)處理業(yè)務的時候難以表現(xiàn)出應有的專業(yè)性，甚至由于其疏忽和大意造成會計信息的泄漏和丟失。對于企業(yè)而言，其會計信息關乎裝備情況、人員配備以及發(fā)展狀況，涉及到機密和關鍵信息的部分較多，因而不能有疏忽和大意存在。這就要求企業(yè)管理層對高素質(zhì)信息技術人才的培養(yǎng)策略應用或部分應用到會計人才之上，從會計業(yè)務的處理到安全加密、數(shù)據(jù)集成分析等都應該體現(xiàn)出專業(yè)性水準。 在企業(yè)內(nèi)部，定期開展財務信息技術培訓工作，對現(xiàn)有財務人員進行培訓與考核，促使其能夠不斷學習信息化技術，將其與財務技能相結(jié)合，保障企業(yè)的財務人員能夠熟練操作會計信息系統(tǒng)，提升其工作效率。