劉立東
(云南馳宏鋅鍺股份有限公司,云南 曲靖 655011)
大學生畢業進入企業,直接從學校的“象牙塔”轉到了現實的社會,就如一幅素絹,有待一步步描繪人生的濃墨重彩。筆者曾工作過的公司,前身為云南一大型國企上市公司的二級分公司,始建成于2005年,以鉛鋅冶煉為主,集冶金、化工、深加工和科研為一體,年產電鉛10萬噸、電鋅10萬噸。按照國務院辦公廳關于營造良好市場環境促進有色金屬工業調結構促轉型增效益的指導意見和工信部、云南省國資委及行業集團轉型升級相關要求,公司適時提出了“三個轉變”的發展方向,即:原料結構上從依靠自然礦山優質資源向復雜礦、低品位礦、“城市礦山”資源轉變;產品結構上從初級、單一、原料型向精深、多元、材料型轉變;生產模式上從生產計劃、指令運營型向市場經營、技術服務型轉變。公司人才隊伍是否符合這一發展轉變要求,適應公司發展需要,可以說,很大程度上,始于每年新接收的畢業生實習試用。許多后來走上管理崗位的人才,其思維習慣和管理行為方式,大部分與初期實習試用考核方式密切相關。好的實習試用考核模式,就如對玉石的雕刻、打磨,會幫助各類人才快速轉變角色,融入團隊,挑起大梁。而模糊的、形式化的試用考核,則只會培養碌碌無為的員工。
該分公司2015年接收新畢業生共8人,2016年也是接收8人,2017年接收12人,均為本科及以上學歷。畢業生在公司報到后,先是統一組織集中培訓,重點是公司情況介紹、工藝常識、員工手冊和安全、環保知識培訓;考試合格后根據各自所學專業,分到相應的管理職能部門,熟悉掌握本專業基本情況和要求;然后依次安排到生產一線進行實習,并在實習試用結束后,對其實習情況進行綜合評價,最后做出轉正和延期轉正等決定。
1.實習試用期間,與新畢業生的溝通交流不足。在新畢業生一年的實習試用階段,由于現在各項生產管理任務較多,新畢業生與所在單位的直接上級領導的溝通太少。加之畢業生輪換的頻率較高,大部分單位領導,在新畢業生到來后,主要都是交給人力資源部門直接進行實習安排,對畢業生來本單位要學習些什么、如何安排合適的師傅、怎么保證學習質量等問題過問、了解得不多,大有以使用代替試用考核的趨勢。可以預測,一個忽視團隊成功經歷和歷史經驗教訓的“井底蛙”式的員工,個人再怎么努力,以后成長的空間也是會受到很大限制的。
2.實習試用期間,對新畢業生的輔導指點不足。雖然現在公司也組織師帶徒活動,但是由于很多單位對師傅的要求不高、不嚴,師傅并沒有完全盡到傳道、授業、解惑的職責。同時,也缺乏一個針對師傅的詳細、合理的考核辦法。其實,新接收的畢業生,最需要的正是一對一的“大師雕琢”,而“雕琢”的要點正是將來其要受用一生的良好的職業品格、矢志不渝的敬業精神及對技術標準嚴格要求的好習慣等。
3.實習試用期間,對新畢業生培養鍛煉不足。試用期間,很多新畢業生仍然被定位為臨時人員,經常被安排干些打雜的臨活,或參加些工團文體活動,而在職業精神、技能水平、單位技術裝備狀況、績效管理能力和溝通水平等的提升上,沒有安排針對性的鍛煉。對畢業生的實習試用管理,無論是“伯樂相馬”,還是“毛遂自薦”,既然已經有了“千里馬”,多投點“精料”,為其量身定做一套成長方式,努力展示其區別駑馬之處,又有何不可。
4.實習試用結束,對新畢業生的考核流于形式。由于沒有具體、量化的試用考核標準,目前畢業生實習試用期滿后,雖然也組織了測評考核,但基本都停留在定性考核的水平,以致個別畢業生將考核錯誤地理解為“只要不得罪領導,測評肯定沒問題”。
結合企業“十三五”轉型升級要求,公司在如何提供智力支撐上,必須要實現“三個轉變”:一是必須樹立正確的選人、用人導向,打造雁型團隊;二是必須建立了一套科學、合理的崗位任職資格體系;三是必須打造一支善經營會管理,能適應公司發展、市場變化的管理者隊伍,打造一支專業素養高、創新能力強、積極推進科技研發的技術人才隊伍,打造一支技能超群、獨當一面、能解決生產技術疑難問題的操作人才隊伍。結合多年的工作經驗,為達成以上目標,就如何加強新畢業生實習試用考核,筆者認為:
1.努力解決新畢業生實習試用考核的外因問題。人才的成長需要公平完善的用人機制,新畢業生的培養使用,是公司事業薪火相傳的大勢所需。對待新畢業生,不能支離破碎,不能忽略輕看,應該打破舊觀念,系統安排、精心準備,勇于創造條件、創設平臺。從新畢業生實習試用的前、中、后等環節,構建一個重視新畢業生實習試用的良好氛圍,建立一套科學完善的考評機制,為新畢業生實習試用考核打下良好基礎。
2.對新畢業生要給予高強度的鍛煉機會,讓其在勤于實踐中增長才干。古語言:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”新畢業生要健康快速成長,必須通過實踐鍛煉,才能快速成長,具體說就是要讓新畢業生多跑、勤跑。對公司要開展的工作,就是要安排其多做,讓其盡快熟悉這些工作的運轉程序,學到一些工作方法。同時,還要故意安排新畢業生參加處理困難的事,把難事辦圓,我們工作中會經常遇到很多難辦的事情,這就需要師傅帶著他們多動腦筋,讓他們有觀察和參與的機會。
3.帶領新畢業生參加急事處理,把急事辦妥。隨著經濟利益多樣化、社會生活方式多樣化的發展,現在公司還是會時常出現一些急事、突發事。如何把這些事情辦理的妥當,讓組織滿意,這對實習期的畢業生來說,既是一種考驗,也是提高處理突發事件和復雜問題能力的重要途徑。
4.建立具體細化的考核評價標準。為促進實習試用期結束后畢業生及早進入角色,努力適應崗位要求,不能將考核評價放到一年試用期滿才進行,必須對試用期新畢業生實行季度考評制,每個季度都有不同的考核內容和側重點,通過對實習期畢業生進行分階段有重點地培養鍛煉和跟蹤考核評價,逐步形成完整連續的人才評價機制。
第一,思想政治素質方面。第一、二季度,可以讓其提交兩篇政治理論文章的學習體會,把有無違反培訓紀律、會議紀律和保密規定情況作為評價考核依據。第三、四季度,則故意設置一些信訪實例,交給新畢業生處理,看其在調處工作中有無推諉現象;故意設置一些工資、職稱、榮譽等涉及個人切身利益的小問題和小矛盾,看其是否處理得當。
第二,工作作風方面。第一、二季度,主要看是否有合作意識、服務意識、大局意識,是否主動參加急難險重任務行動;有無對本專業基本情況的認識報告。第三、四季度,則看是否有不怕困難和麻煩,愿意吃苦精神,在生產和安全工作上不做表面文章,有無解決實際問題的現象。
第三,轉變角色適應新崗位要求方面。一季度,要做到與直接領導交流不少于3次,有書面記錄;30%掌握專業崗位中的內控制度;100%掌握崗位工作說明書。二季度,要與直接領導交流不少于2次,有書面記錄;50%掌握專業崗位的內控制度。三季度,要與直接主管領導有書面交流記錄,80%掌握專業崗位的內控制度。四季度,與直接主管領導有書面交流記錄;100%掌握專業崗位的內控制度。
第四,與所在單位專業技術人員及群眾的團結情況。各季度,通過組織小范圍群眾評議,看有無影響團結現象發生。
第五,工作實績方面。一、二季度,看實習計劃推進和落實完成情況。三季度,看工作計劃推進和落實完成情況,對未按計劃推進的內容,有書面分析報告。四季度,在正常完成各項工作基礎上,能提出部分改進創新的書面建議。
第六,自律方面。一季度,看學習了解公司相關制度和要求情況及遵守情況;二、三、四季度,看認真執行相關制度和要求的情況。
總之,用好、用活了新畢業生實習試用考核,新畢業生在今后成長歷程中,就會潛移默化地按實習試用間的考核方向和內容要求來嚴格約束自己,督促自己,完善自己;在良好的考核機制激勵約束下,新畢業生就會得到快速成長。有了無邊的大海,才會形成一排排美麗的浪花,愿我們的新畢業生快速、健康成長!