李桂蘭
摘 要:選擇與加盟商合作已經成了鉆石珠寶行業的普遍現象。為了快速擴大市場和品牌知名度,越來越多的鉆石珠寶企業會選擇在各省市尋找加盟商合作,在加盟商及其下屬門店歸屬權不一致時,財務結算工作進行的順利與否,不但會對加盟商及其下屬門店的日常銷售推廣工作造成影響而且還會損害品牌公司的形象和知名度。文章通過對加盟商內部財務結算的現狀及其存在的問題進行分析從而提出有效的解決方案,致力于化解加盟商內部矛盾。
關鍵詞:鉆石珠寶行業;鉆石珠寶行業加盟商;鉆石珠寶行業加盟商內部的財務結算
一、鉆石珠寶行業加盟商與其下屬門店之間財務結算問題研究的必要性。
近年來我國鉆石珠寶行業發展迅猛,但是隨著改革開放的不斷深入,國外的知名珠寶品牌的相繼涌入,使得國內的鉆石珠寶行業競爭也是十分的激烈。為了搶占市場、擴大品牌的知名度和影響力,正處在起步和成長階段的鉆石珠寶企業則會大力積極地在各省市尋找合作加盟商,品牌公司向加盟商提供低價成本的貨品再由加盟商負責銷售,從而達到雙贏的局面。
然而一個品牌公司在同一地區可以尋找多家加盟商進行合作,而作為品牌公司在某一地區的某一個加盟商而言,如果自己所擁有的門店不多,對品牌公司的影響力不高,那么在品牌公司的地位也就越低,話語權也就更弱,未來被公司收回或者被其他加盟商吞并的風險也就越高。為了壯大自己的勢力和鞏固自己在品牌公司的地位,加盟商會設法快速擴大自己的規模,擁有盡可能多的門店。但是要快速擴大自己的規模首先必須要保證資金充足,很多時候當加盟商投資者資金不足時,則會考慮中途增加新的投資者。新的投資者的加入有兩種方式:一種是新的投資者購買加盟商下屬所有門店的部分股份,但是這樣一來就會稀釋已有門店投資者的股份,還有一種是新的投資者只針對新開門店進行投資,這樣一來不會影響已有門店投資者的控制權,而且以這種模式新增門店更加靈活有效。但是在這種情況下由于加盟商與下屬門店的所有權歸屬不同導致加盟商與下屬門店之間的財務結算過程變得復雜。如果加盟商與下屬門店之間的財務結算問題處理不好很可能對加盟商及其下屬門店的日常銷售推廣工作造成影響而且還會損害品牌公司形象。因此,研究鉆石珠寶行業加盟商與其下屬門店之間的財務結算問題迫在眉睫。
二、鉆石珠寶行業加盟商與其下屬門店之間財務結算現狀及其存在的問題分析
目前普遍認為門店屬于加盟商內部組織,因此不管是貨品還是資金,品牌公司只與加盟商進行對接,加盟商在品牌公司設立專門的資金賬戶用于雙方之間的財務結算,而門店和品牌公司之間不存在任何的財務聯系。
門店進貨流程大致是先由門店提交訂單,品牌公司在接收訂單時凍結加盟商賬上的一部分貨款,當訂單中的第一件商品發出時則解凍該筆貨款,并且每發出一件商品則直接在加盟商賬上扣款,當加盟商賬上余額不足時則停止發貨,直到加盟商補足資金時品牌公司再繼續發貨扣款。在加盟商及其門店所有權歸屬不一致時,加盟商需與各門店之間的款項往來進行結算。通常在每個月月末,根據以下公式進行核算:
門店應支付給加盟商的款項=門店進貨成本-門店退貨成本-(累計支付給加盟商的訂貨款-在公司凍結的訂貨款)+公司費用
門店進貨成本=公司進貨成本+加盟商外部調入成本+加盟商內部門店調入成本
門店退貨成本=公司退貨成本+加盟商外部調出成本+加盟商內部門店調出成本
加盟商與各門店之間在采用以上方法進行資金結算過程中存在以下問題:(1)加盟商內部調撥成本數據無法直接從加盟商系統中取得,只能根據估計數來核算。由于品牌公司只考慮與加盟商之間進行對接,因此在加盟商系統中可以直接獲取與加盟商和品牌公司之間的所有成本數據,但是對于加盟商內部門店之間的成本數據卻沒有涉及,因此加盟商在與內部門店之間進行資金結算時只能按照估計數來核算。(2)加盟商及其下屬門店對賬以及資金結算都在月末,具有滯后性。當加盟商資金緊缺時,有可能會因為賬上資金無法及時不足而影響公司發貨,進而影響相關下屬門店的進貨和正常營業。(3)該公式涉及的數據很多,對于擁有多家門店的加盟商來說,月末要找出各家門店對應的數據并且與下屬多家門店之間一一進行資金結算,財務工作比較繁重。
三、解決鉆石珠寶行業加盟商與其下屬門店之間財務結算問題的對策建議
由于當前加盟商與下屬門店資金結算工作繁重,計算結果不準確導致加盟商與下屬門店之間的關系變得緊張,因此需要尋找更簡便又準確的計算方法進行核算。在加盟商與下屬門店的資金結算中,主要是關于貨品成本的結算,所以將貨款劃分為已到店貨品的貨款和未到店貨品的貨款兩個部分來核算。
(1)已到店貨品成本的核算。門店進貨成本-門店退貨成本的計算中涉及到六項數據,其中有兩項數據無法直接從加盟商系統中直接獲得,因此計算麻煩且不準確。考慮到門店進貨成本-門店退貨成本=門店已銷售成本+門店存貨增加成本,因此可以考慮該到店貨品成本部分用后者公式來代替。
(2)未到店貨品成本的核算。累計已支付給加盟商的訂貨款扣除被公司凍結的這部分金額每個月都在發生變化,因此加盟商和各門店之間可以考慮設置一個貨款備用金,專門用于加盟商下貨使用。這樣一來加盟商與各門店之間在進行財務核算時可以不用再核算,而且加盟商也可以靈活的使用這筆備用金,當需要打款的時候再把資金打到賬上而且能夠保證賬上資金充足。
參考文獻
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