淺析大數據時代下的高校財務管理

王晶巖

（黑龍江省經濟管理干部學院，哈爾濱150080）

大數據（big data）也稱巨量資料，是指數據集的大小超出典型數據庫軟件在合理時間內擷取、存儲、管理和分析的能力，與傳統的數據庫相比，大數據具有數據信息龐大、類型繁多、來源真實、處理速度快、價值高的特點。通過挖掘大數據價值能夠提高決策水平，改善業務能力，創造巨大的經濟價值。如今，大數據的應用正逐步上升為國家戰略，2015年8月，國務院通過《關于促進大數據發展的行動綱要》，從戰略全局的高度，規劃了中國大數據發展的總體架構。因此，數據驅動發展成為當今社會的一項課題。高校作為國家科技創新的前沿，大數據技術的發展也延伸到高校財務管理的職能領域，高校財務管理的重心將從財務向教學、科研、學生管理、人事管理等多領域拓展，高校財務管理即將步入大數據引領下的“大財務”時代。在大數據的影響下，高校財務管理工作已經發生了變化，為了更好地適應大數據帶來的影響，從中獲取有價值的信息，進而有針對性地改善財務管理工作中的不足。

一、高校財務管理信息化存在的主要問題

（一）信息化、系統集成化、共享化有待提高

現階段，還有許多高校財務管理信息系統尚未完全建立數字化校園平臺，其他職能部門所構建和使用的系統也相對封閉，各部門都自有相對獨立的處理系統，高校各職能部門在構建信息系統平臺時缺乏前瞻性考慮，沒有為將來系統擴展、平臺整合、數據交換留有足夠的余地。譬如，財務管理信息系統與人事部門主導的人力資源與工資管理，與資產部門主導的固定資產、無形資產管理，與科技部門主導的科研項目管理，與教務部門主導的學生注冊、選課管理，與后勤部門主導的學生住宿、飲食管理，與設備部門主導的設備與實驗室使用管理，與圖書館主導的圖書資料管理等子系統之間缺乏統一的標準和數據共享，各獨立系統軟件之間缺乏數據接口，這樣很難形成系統數據集成化和數據共享的情況。

（二）財務管理信息系統對決策的支持力度有限

現階段，高校財務管理信息系統還是主要用來完成編制記賬憑證、各類賬薄的記錄查詢、經費額度的控制、工資數據的導入、獎學金勞務費的發放等簡單工作，其輔助決策的作用相對來說非常薄弱，較難完成財務工作中的分析、控制、計劃、評價和決策等管理任務，對于向高校決策層及其他部門提供分析性、評價性的財務信息，供決策層做出精準決策等方面還有待加強。

（三）人力資源和信息技術的支持能力有待提高

高校在經費管理的保障體系方面，普遍存在基礎薄弱和發展滯后問題。一是人力資源支持不足。由于受到用人體制、管理機制、薪酬待遇和職業發展等因素的影響，中國高校對財務復合型人才的吸引程度相較于其他社會組織，仍然缺乏足夠的競爭力，導致高校財會隊伍整體知識結構單一、工作能力不強、工作熱情不高，在專業化和職業化水平上與現實需求存在較大差距。二是信息化水平不高。高校的信息化建設投入力度和發展水平參差不齊，即便是信息化建設起步較早的高校，也存在著系統集成度低、基礎數據不夠完整、系統功能不夠強大等情形。

二、大數據環境下對高校財務管理的影響

任何事物都有兩面性，在大數據的時代下，高校財務管理工作即將面臨著挑戰，在當今大數據的環境中，我們可以看到大數據技術給財務管理工作帶來了積極的影響。比如大數據方便了財務管理工作信息的獲取、提升了財務的分析作用、加強了財務管理的統籌計劃作用，提高財務管理精細化水平等具有深遠積極的影響。

（一）提高高校會計職能的計劃性

以往的高校會計職能是對高校財務狀況和成果進行真實的反映。校級領導只能從往年的財務數據中分析財務走勢，財務數據具有局限性。隨著大數據技術的發展，會計職能從過去延伸到未來，更廣泛地參與到計劃管理中，實現了跨部門、跨系統、跨技術平臺等多個領域，使得高校能夠與教育、財政、稅務等部門以及校內有關部門建立起高效的便捷的溝通手段，改變了原有高校“信息孤島”的困境。高校財務數據將不再從各部門獲取，而是通過接入數據專網及時獲取財政和校內動態數據，提高了財務工作的高效性和真實性。通過共享有用數據資源，深度整合和挖掘分散的數據資源，對國家財政政策的執行效果、教學科研經費的使用績效等進行系統分析和評價，可以計劃高校財務支出，可以為學校管理層提供決策資金支持和參考依據，財務人員也將實現由傳統會計到管理決策者的轉型。

（二）方便財務管理工作的數據信息獲取

在大數據環境下，高校可以充分運用互聯網的優勢，可以構建一個校園數字化平臺，將財務、教學、科研、人事、學生管理等數據信息共享，使得高校財務管理工作由以往的核算為主逐漸向以決策支持為主轉變。這樣財務管理部門在獲取所需的財務管理數據或信息時，只需要登錄到校園內部數字化網絡平臺就可以輕松實數據資料的獲取，不僅簡化了以往繁瑣復雜的程序，而且減少了工作人員的工作量，還最大限度地提升了財務管理的工作效率，促進了財務管理工作的順利進行。

（三）加強財務分析的作用

高校財務管理工作的作用，主要體現在經濟管理和經濟監督兩方面。高校財務管理工作涉及的內容非常繁雜，涉及的數據也相當之多，大數據時代來臨之前，財務管理人員要想在短時間內分析財務管理的數據非常困難，而且耗費相當多的人力和時間，容易出現誤差。而在大數據時代，高校的數據分析，不僅是處理結構化的數據還是非結構化的數據，都是輕松的事情。這種高校的數據分析能力，不僅體現在高速的效率上，還體現在數據分析的能力上，從而加強了財務分析的作用

（四）提高財務管理的精細化水平

面對日益復雜的財務數據信息，在傳統的財務管理工作時代，這些財務數據信息的處理往往只能是粗略化的處理，要想真正做到精細化的處理還存在一定的難度。而粗略化的管理在大數據時代已經無法滿足財務管理工作的需要，需要相應的調整與改變。大數據時代中，可以應用更多的技術處理手段，在處理財務數據信息時，可以實現更加精細的分類管理，并且管理的規范化程度更高，效率更大，精準度更高，極大地提升了財務管理工作的水平。

所以，大數據的時代對于財務管理來說是一個不小的挑戰，在大數據來臨前，高校財務部門應該認識到現階段財務管理存在的問題，并及時調整財務管理軟件，硬件等方面的缺陷與不足，以適應大數據時代的需求。

任何事物有其便利性必有其風險，大數據技術給財務工作帶來了積極的影響，在利用大數據技術加強財務管理職能的同時，如何合理地規避大數據技術給高校財務管理帶來的風險也應該是我們考慮的問題。

三、大數據時代下高校財務風險的防范措施

（一）提升互聯網思維建設

重視會計人員系統化信息化技術知識培訓，大數據時代為高校財務管理信息化提供了技術支撐，高校會計人員的綜合能力與會計信息化的發展進程也應該相匹配，管理人員是主要因素，為確保會計信息化在大數據時代下的長足發展，高校會計人員要重視提高自我能力提升意識，高校也應積極提供相關技術培訓的機會，如：電腦技術培訓和大數據技術方法應用培訓，財務人員應積極參與開發管理會計信息平臺，做到心中有數，這樣對于各項數據的處理和應用才有針對性，對于促進學校的管理和決策，順應“互聯網+”時代的發展需求，有不可忽視的作用。

（二）加強大數據平臺軟硬件建設

大數據技術的應用發揮必然依賴于高速的運行空間、高效的處理速度和相適應的軟件平臺。加強軟硬件平臺建設是利用大數據技術的必要條件，云平臺是滿足大數據便捷存儲、高效處理和智能管理要求的最佳選擇，云平臺作為高校財務管理的核心平臺，將成為高校各類財務信息集合和交換的中樞，能夠涵蓋財務內、外部的全部數據。通過前期對數據的整合與分析，將處理后的數據全部儲存于云平臺，并將云平臺細分為財務平臺、人事平臺、資產平臺、銀行平臺等子平臺，暢通平臺溝通渠道，實現各平臺鏈接，為管理決策的科學性、有效性提供數據支持。

（三）完善相關政策法規和技術標準

大數據時代下，高校財務信息數據具有相對保密性。高校財務信息化的發展在跟隨高校財務管理需求之外還需政府制定相應的規章制度加以約束。一個完善的約束體制在促進財務管理信息化健康發展的同時，還將增強高校財務管理的認同感和安全感。財務人員也應該加強法律法規的學習，加強保密意識。政府、學校等部門建立相應的監管制度，以保證財務管理信息化的規范運行。

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