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全面預算管理作為一種新型的管理方式,在企業運營發展中發揮著重要的作用。在商業地產企業運營發展中,把全面預算管理融合進來,可以對企業戰略標準和年度運營標準進行細化,進而達到企業資源合理分配,提升企業整體運營效率的目的。但是,從目前情況來說,大部分商業地產企業即便已經開展了全面預算管理工作,但是缺少對全面預算管理作用的了解,沒有給予預算管理充分注重,影響預算管理自身作用的發揮,從而使得商業地產企業運營管理水平差強人意。因此,這就需要商業地產企業結合自身運營情況,優化全面預算管理方式,通過構建完善的預算管理體系,給全面預算管理工作開展提供條件,實現企業整體管理水平的提升。
所謂的全面預算管理主要指,在企業戰略標準的引導下,對企業財務工作以及運營標準加以科學細化,之后將其全面執行的管理工作。在落實運營管理工作時,可以利用全面預算管理,對企業運營環節進行監管,及時找出存在的問題,并對其進行處理,從而促進企業運營目標的實現。通過對預算落實狀況和預期標準進行比較,明確差異產生因素,總結工作經驗,從而給企業管理層級人員執行決策提供依據[1]。
從商業地產企業自身角度來說,全面預算管理主要涉及了兩項內容,一個是運營預算,另一個是財務預算。其中,運營預算主要指,商業地產企業通過開展營銷預算、租賃預算、開發預算以及期間預算等工作,制定完善的效益報表,其中營銷預算作為運營預算的核心內容,同時也是開發預算、期間預算和財務預算編制的前提依據。而財務預算主要是利用貨幣的方式來將企業業務預算成果進行體現,其中涉及了資本預算、債務預算以及現金流量預算等。
由于商業地產企業自身含有一定的繁瑣性和特殊性,在開展全面預算管理工作時,往往把工作重心放置在預算落實方面。但是從實際角度來說,部分商業地產企業沒有給予全面預算管理充分注重,同時也沒有把預算管理工作實施到實處,導致預算編制和真實運營情況相違背,從而影響預算管理價值的發揮。并且,部分工作人員往往憑借財務部門所提出的相關數據和經驗,長期以往,將會出現預算管理屬于財務行為,應該交由財務部門負責的錯誤思想,從而約制了商業地產企業全面預算管理水平的提升。
在商業地產企業運營發展過程中,各個項目種類和干擾因素均較為繁瑣,假設沒有第一時間對干擾因素加以探究,必將會給預算管理落實效果帶來直接影響,甚至還會產生各樣的預算結果。由于部分商業地產企業沒有意識到全面預算管理的必要性,沒有構建完善的預算管理體系,導致企業在開展全面預算管理工作時,缺少引導依據,進而給企業全面預算執行效果帶來一定影響,增加了管理難度[2]。
現階段,部分商業地產企業在開展績效考核工作時,往往注重對自身效益的思考,一些部門在遞交相關數據時,出于對自身的思考,存在虛假數據現象,而沒有對企業整體效果進行分析。例如,營銷或者招商部門在進行預算數據匯報時,常常把營銷、招商標準進行下調,并且把營銷提升、廣告宣傳等指標進行提升,而財務部門在對這些數據核查時,因為缺少對真實狀況的了解,無法對該數據加以科學管控,進而讓使得企業在運營發展時,短期目標和長期目標不能順利實現,從而影響企業整體效益。
部分商業地產企業在開展全面預算管理工作時,通常把工作重心放置在預算指標編制以及匯總等方面,卻忽略了預算執行情況的監管。或者即便給予預算管理充分注重,同時在企業內部設定了專業的預算管理機構,但是沒有把核心內容放置在預算執行監管和修整上,一味的根據預算管理成果進行簡單匯報,沒有實現事前分析和事中把控,使得企業預算如同一句空話。
任何管理工作都離不開人的參與,全面預算管理工作也是如此。要想實現商業地產企業全面預算管理水平的提升,就要給予全面預算管理充分注重,提升相關人員的專業素養。首先,商業地產企業可以通過開展專業培訓的工作,讓相關人員掌握充足的專業知識和技能,給全面預算管理工作開展提供人才保障。其次,加大企業內部宣傳力度,讓企業所有職工都能對全面預算管理作用有深入了解,同時將企業領導層級人員的職責全面發揮,引導基礎人員一同參與到預算管理工作中,結合企業運營發展情況,優化全面預算管理方式,從而促進商業地產企業全面預算管理水平的提升[3]。
因為預算管理自身含有繁瑣和系統特性,在后續預算管理實施環節中,需要通過構建完善的預算管理體系加以引導,從而促進預算管理自身作用的發揮。首先,商業地產企業需要在企業內部設定專業的預算管理部門,同時配備專業的工作人員,對企業運營情況進行監管,及時找出存在的問題,并提出對應的優化措施,減少問題出現給企業發展帶來的影響。其次,結合企業運營形式和發展規模,在落實預算管理工作時,需要對企業當前運營情況有所認識,明確相關財務標準,實現管理體系的優化。相關人員還要對財務管理部門提供的數據進行考察,一旦出現異常現象,結合預算管理體系標準加以修正,從而迎合企業運營發展需求。
在預算執行過程中,預算管理部門需要結合預算執行情況,和預算標準進行比較,找出存在的差異,如果差異值相對較大,應該第一時間進行預警。商業地產企業可以采用研發預算管理系統等方式,實現相關數據的收集和整理,同時把預算指標落實狀況及時傳遞到負責人手中,讓每個負責人能夠實現及時查看和追蹤,以此結合真實情況進行處理[4]。
要想將全面預算管理自身作用充分發揮,就要加強預算執行監管力度。結合商業地產企業預算執行狀況,定期把預算執行結果和預期標準進行對比,同時對各個部門制定的預算規劃進行考核,明確各個部門的相關職責,通過構建完善的監管體系,確保各項預算工作順利落實。對于商業地產企業各個重要性開發節點,例如預售、交房等,需要根據預算標準進行監管和控制。
總而言之,由于商業地產企業自身存在一定的繁瑣性和特殊性,在落實全面預算管理的過程中,需要對這些因素加以考量。而商業地產企業在執行全面預算管理工作時,應該結合自身運營情況和特性,對預算管理執行環節中存在的問題加以解析,并提出對應的處理對策,在保證全面預算管理自身作用充分發揮的基礎上,實現商業地產企業整體管理水平的提升,增強商業地產企業核心競爭實力,從而促進商業地產企業健康發展。