淺談大數(shù)據(jù)時代下中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計信息化建設(shè)研究

韓山師范學(xué)院

《“十三五”國家信息化規(guī)劃》和《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》以及財政部下發(fā)的一系列文件明確提出：會計信息化是國家信息化的重要組成部分。2008年就組成以財政部副部長王軍擔(dān)任主席，多部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主席的會計信息化委員會，由專家委員會對會計信息化發(fā)展目標(biāo)、政策、措施等提供咨詢意見。

會計信息化建設(shè)是一個龐大的工程。在人員的培訓(xùn)上、會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)上、各單位的網(wǎng)絡(luò)配置的建設(shè)(此方面還存在網(wǎng)絡(luò)安全問題)、系統(tǒng)使用的機器的配置建設(shè)等等方面，都有可能成為會計信息化建設(shè)中難以突破的瓶頸。近年來，高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)為會計信息化深度發(fā)展、有效整合信息資源提供了有力的支持硬件和軟件環(huán)境。

一、我國會計信息化建設(shè)的重要意義

會計工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企事業(yè)單位會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理，國家宏觀決策、社會管理和市場監(jiān)管，以及市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益等各個方面。

習(xí)主席在十九大中明確指出我國進入中國特色社會主義新時代。大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，會計工作應(yīng)順應(yīng)時代要求，實施全面信息化建設(shè)。加快推進會計信息化建設(shè)，使會計信息與社會主義市場經(jīng)濟相輔相成、相互促進。

二、推進企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

(一)會計基礎(chǔ)工作信息化。會計基本工作涵蓋了單位管理過程的業(yè)務(wù)，只有基礎(chǔ)工作全面信息化，才能為企事業(yè)單位奠定扎實的全面信息化基礎(chǔ)；

(二)實施有效的會計準(zhǔn)則制度信息化。通過將系列有關(guān)的會計準(zhǔn)則制度與信息實現(xiàn)系統(tǒng)的有機結(jié)合，籍由系統(tǒng)自動生成財務(wù)報告，進一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會計準(zhǔn)則制度，減少計算或是錯記數(shù)字等低級錯誤的發(fā)生率，確保會計信息等相關(guān)資料更準(zhǔn)確、完整；

(三)內(nèi)部控制流程信息化。內(nèi)部控制制度是一個重要的規(guī)范，內(nèi)部控制制度有沒有有效的實施，執(zhí)行單位內(nèi)部控制規(guī)范制度是否落實到位，是否將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點等固化在信息系統(tǒng)中，是極為重要的依據(jù)。內(nèi)部控制信息化建設(shè)在單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計與運行有效，可以形成客觀有效的自我評價報告；

(四)財務(wù)報告與內(nèi)部控制評價報告標(biāo)準(zhǔn)化，各企事業(yè)單位在貫徹實施會計準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過程中，應(yīng)當(dāng)考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)等要求，以此為基礎(chǔ)生成標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)報告和內(nèi)部控制評價報告，滿足不同信息使用者的需要。

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息的交流和共享速度和效率迅速提高，但也使傳統(tǒng)會計信息計算領(lǐng)域的困難加大，各領(lǐng)域的會計管理應(yīng)用依照傳統(tǒng)的方式無法適應(yīng)中國特色社會主義新時代下發(fā)展的需要，會計信息化的建設(shè)及加快跟國際社會接觸的發(fā)展步伐尤為重要。

三、會計信息化在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中的建設(shè)、發(fā)展及應(yīng)用

(一)中職學(xué)校會計信息化建設(shè)發(fā)展軌跡

1.省屬中職學(xué)校會計信息化建設(shè)的必要性

(1)把會計人員從重復(fù)且繁重的手工計算中解放出來

傳統(tǒng)會計的手工記賬、匯總、報表等操作，步驟多，工作量大，且容易出現(xiàn)計算等低級錯誤。采用會計信息化使中職會計人員的繁重的手工記賬工作由計算機代替，是將廣大會計人員從大量繁重的手工計算中解放出來，對于部門人手不多的中職學(xué)校來說意義非凡，省屬中職學(xué)校已普遍使用會計軟件。

(2)使財政資金加快運轉(zhuǎn)效率、減少冗積

政府各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)啟用電腦軟件信息化促進了中職學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的進度。

①2005年開始實施國庫，實施前：省屬中職學(xué)校的資金下達(dá)方式從等待銀行通知后至銀行拿國庫指標(biāo)通知單入賬，等紙質(zhì)文件下達(dá)，了解資金使用范圍及使用科目后再由校班子決定資金的使用運作，所需時間長、資金未能及時使用導(dǎo)致多次結(jié)轉(zhuǎn)。

②實施后：國庫系統(tǒng)的運行，大大的縮短了資金下達(dá)、到賬及使用的時間，為學(xué)校提供了及時的資金支持，也使財政資金減少沉積，大大提高財政資金的使用頻率以及月末、年末對賬的效率。

(3)提高財務(wù)工作效率和準(zhǔn)確率

由于財務(wù)工作不斷細(xì)化及規(guī)范使工作量不斷地增加。促使財務(wù)信息化的建設(shè)步伐不斷推進，各崗位使用軟件電算化，能夠大大的提高工作效率和準(zhǔn)確率。

2.政府部門及財政部門根據(jù)政府推進財務(wù)信息化，使各學(xué)校的信息化進度得到提升

教育部財務(wù)司及財政部科教司、廣東省財政廳、廣東省教育廳等部門率先使用教育經(jīng)費統(tǒng)計、部門預(yù)決算電算化、大數(shù)據(jù)填報等方式進行填報，不斷推進電算化軟件的使用，各種會計信息化培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使高校及中職學(xué)校財務(wù)的信息化進程得到了快速的提升。

3.財政部門會計信息化財務(wù)監(jiān)管，有利于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校提升自身的會計信息化業(yè)務(wù)水平及準(zhǔn)確率

財政廳監(jiān)管個別中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實時財務(wù)業(yè)務(wù)，將逐步發(fā)展至全面監(jiān)管，這有利于提高各校的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性及嚴(yán)謹(jǐn)性。如廣東省電子職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財務(wù)軟件由財政廳對其日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)管。有一次，財務(wù)人員由于急事，為保存在制的憑證，在貸方隨便錄入了現(xiàn)金科目以及相應(yīng)的金額。半小時后接到監(jiān)管系統(tǒng)的電話，質(zhì)詢此筆業(yè)務(wù)為何現(xiàn)金支付如此大額？財務(wù)人員及時反饋實際情況并按實際業(yè)務(wù)修改憑證。

實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管實時監(jiān)管，將極大降低全省的中職財務(wù)業(yè)務(wù)處理或其他事項中出現(xiàn)錯誤。

(二)會計信息化建設(shè)發(fā)展中中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校普遍性存在的難題及解決措施

1.難題之一：建設(shè)前后會計信息差距？如何進行分析以及運用怎樣的算法進行對比；

(1)建設(shè)前后中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計信息對比情況

①傳統(tǒng)會計處理下會計信息條理不夠清晰，查找不方便，信息報送滯后；建設(shè)后的會計信息查詢方便，類列清晰，可以滿足報表使用人各種數(shù)據(jù)的需求，但報表較專業(yè)，數(shù)據(jù)比較晦澀難懂；

②資金的下達(dá)和使用無法及時反映，會給中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策帶來一定的阻力；財務(wù)軟件下資金可以實時查詢，時效性大大增強，能為學(xué)校的發(fā)展方向提供實時的資金決策數(shù)據(jù)。

③資金分類困難，羅列不清；財務(wù)項目庫下，日常動轉(zhuǎn)資金與專項資金分類清楚，大大加快了學(xué)校與財廳每月對賬、年底對賬的時效，使收入、使用及結(jié)轉(zhuǎn)資金更快更準(zhǔn)。會計系統(tǒng)效率及財務(wù)管理效果大大提高，入賬和報賬的自動化銜接無縫、實時暢通。

這兩個方式處理會計信息雖各有所長，但傳統(tǒng)的會計信息在很多方面都遜于大數(shù)據(jù)下的會計信息化，會計信息建設(shè)的缺點是需要大量的財力、物力以及技能培訓(xùn)，并存在著各種外來的風(fēng)險，諸如軟件設(shè)計缺陷、操作人員水平不足、是否足夠保密、儲存介質(zhì)損壞等等，相比之下，傳統(tǒng)會計方式采用紙質(zhì)文件保存資料更加保險，且會計人員不需要再額外學(xué)習(xí)軟件操作之類的專長。

分析如何運用算法把這兩種方式進行結(jié)合優(yōu)化，以傳統(tǒng)的長補大數(shù)據(jù)時代下會計信息建設(shè)的短板是現(xiàn)在的難題。

(2)解決措施

①通過電算化與傳統(tǒng)記賬方式同步進行，執(zhí)行三年左右，可以看出具體是哪些方面兩種做法存在差異，是哪種方式更優(yōu)，提取優(yōu)勢做法融入到信息化工作中，利用信息化的手段，做出直觀易懂的報表，讓使用者一看就懂，及時做出決策。

②不斷優(yōu)化電算化軟件的各方面的功能，設(shè)計專用項目資金板塊明細(xì)賬，資金使用情況直觀可見，使它越來越適合中職學(xué)校的日常需要。

③利用國庫與財務(wù)軟件對接，月月對賬，出現(xiàn)差距可當(dāng)月處理解決，年底存量資金及時顯現(xiàn)，有利于資金使用效率及結(jié)轉(zhuǎn)速度。

2.難題之二：信息差距如何影響學(xué)校資金運行情況？這一點的突破有利于幫助學(xué)校更好的管理資金。

(1)現(xiàn)存難題

①中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校各會計資源的信息化共享平臺的建設(shè)滯后，還沒有構(gòu)建起一個完善的信息共享平臺。

日常經(jīng)濟活動中，由于各學(xué)校按各自需要購置財務(wù)軟件，這些軟件互為墻壘，無法共通，導(dǎo)致各軟件數(shù)據(jù)無法共享。同一個國家財政資金的下達(dá)，由于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的信息各自為政，可能導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。

②會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷。

由于我國會計行業(yè)發(fā)展與國際會計水平還存在一定的差距，會計信息化系統(tǒng)軟件在設(shè)計完成后，一經(jīng)投用，經(jīng)常會出現(xiàn)各種系統(tǒng)軟件與實踐的不協(xié)調(diào)性，使應(yīng)用使用的風(fēng)險增加。加上中職學(xué)校的會計人員不一定每位都是科班出身，有些從事多年會計工作，有些剛參加工作，有些用過電算化軟件，有些則沒有，水平參差不齊，對軟件的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力也不一而足，也會導(dǎo)致使用出現(xiàn)錯誤，信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤等問題。

③會計信息化建設(shè)只處于初步水平，不能適應(yīng)各種統(tǒng)計調(diào)查提取數(shù)據(jù)的需求。

會計工作者很難在短時間內(nèi)統(tǒng)計單位涉及的所有相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和資料分析、處理，很難保證整理類別的準(zhǔn)確性。

(2)解決措施

會計信息化建設(shè)需要在各個核算、審核、報表環(huán)境設(shè)計共通共融的版塊軟件進行協(xié)同揉合。建設(shè)一個會計信息化軟件，能自動對會計相關(guān)應(yīng)用信息進行整理和收集，通過相關(guān)財經(jīng)法規(guī)系統(tǒng)化設(shè)置，規(guī)范運行，可以獲取到會計工作者短時間內(nèi)無法獲取信息，且能保證信息的準(zhǔn)確性、及時性，使單位決策層能及時把資金運用到單位急需的范疇。并在上報相關(guān)數(shù)據(jù)時將大大減少各單位的重復(fù)統(tǒng)計、填表報送的工作量以及上級部門審核數(shù)據(jù)的工作量。

綜上所述，本人認(rèn)為，在大數(shù)據(jù)、信息化時代的今天，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校必須加快自身的會計信息化建設(shè)步伐，創(chuàng)建一個共享共通、相互融合各學(xué)校會計數(shù)據(jù)方面規(guī)則通用、數(shù)據(jù)共享的信息化大平臺，這平臺的創(chuàng)建對中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校以后的良好發(fā)展是必不可少的。