淺談大數(shù)據(jù)時代下中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計信息化建設(shè)研究

韓山師范學(xué)院

《“十三五”國家信息化規(guī)劃》和《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》以及財政部下發(fā)的一系列文件明確提出：會計信息化是國家信息化的重要組成部分。2008年就組成以財政部副部長王軍擔(dān)任主席，多部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主席的會計信息化委員會，由專家委員會對會計信息化發(fā)展目標(biāo)、政策、措施等提供咨詢意見。

會計信息化建設(shè)是一個龐大的工程。在人員的培訓(xùn)上、會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)上、各單位的網(wǎng)絡(luò)配置的建設(shè)(此方面還存在網(wǎng)絡(luò)安全問題)、系統(tǒng)使用的機(jī)器的配置建設(shè)等等方面，都有可能成為會計信息化建設(shè)中難以突破的瓶頸。近年來，高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)為會計信息化深度發(fā)展、有效整合信息資源提供了有力的支持硬件和軟件環(huán)境。

一、我國會計信息化建設(shè)的重要意義

會計工作是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企事業(yè)單位會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理，國家宏觀決策、社會管理和市場監(jiān)管，以及市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益等各個方面。

習(xí)主席在十九大中明確指出我國進(jìn)入中國特色社會主義新時代。大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，會計工作應(yīng)順應(yīng)時代要求，實施全面信息化建設(shè)。加快推進(jìn)會計信息化建設(shè)，使會計信息與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相輔相成、相互促進(jìn)。

二、推進(jìn)企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

(一)會計基礎(chǔ)工作信息化。會計基本工作涵蓋了單位管理過程的業(yè)務(wù)，只有基礎(chǔ)工作全面信息化，才能為企事業(yè)單位奠定扎實的全面信息化基礎(chǔ)；

(二)實施有效的會計準(zhǔn)則制度信息化。通過將系列有關(guān)的會計準(zhǔn)則制度與信息實現(xiàn)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，籍由系統(tǒng)自動生成財務(wù)報告，進(jìn)一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會計準(zhǔn)則制度，減少計算或是錯記數(shù)字等低級錯誤的發(fā)生率，確保會計信息等相關(guān)資料更準(zhǔn)確、完整；

(三)內(nèi)部控制流程信息化。內(nèi)部控制制度是一個重要的規(guī)范，內(nèi)部控制制度有沒有有效的實施，執(zhí)行單位內(nèi)部控制規(guī)范制度是否落實到位，是否將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點等固化在信息系統(tǒng)中，是極為重要的依據(jù)。內(nèi)部控制信息化建設(shè)在單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計與運行有效，可以形成客觀有效的自我評價報告；

(四)財務(wù)報告與內(nèi)部控制評價報告標(biāo)準(zhǔn)化，各企事業(yè)單位在貫徹實施會計準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過程中，應(yīng)當(dāng)考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)等要求，以此為基礎(chǔ)生成標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)報告和內(nèi)部控制評價報告，滿足不同信息使用者的需要。

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息的交流和共享速度和效率迅速提高，但也使傳統(tǒng)會計信息計算領(lǐng)域的困難加大，各領(lǐng)域的會計管理應(yīng)用依照傳統(tǒng)的方式無法適應(yīng)中國特色社會主義新時代下發(fā)展的需要，會計信息化的建設(shè)及加快跟國際社會接觸的發(fā)展步伐尤為重要。

三、會計信息化在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中的建設(shè)、發(fā)展及應(yīng)用

(一)中職學(xué)校會計信息化建設(shè)發(fā)展軌跡

1.省屬中職學(xué)校會計信息化建設(shè)的必要性

(1)把會計人員從重復(fù)且繁重的手工計算中解放出來

傳統(tǒng)會計的手工記賬、匯總、報表等操作，步驟多，工作量大，且容易出現(xiàn)計算等低級錯誤。采用會計信息化使中職會計人員的繁重的手工記賬工作由計算機(jī)代替，是將廣大會計人員從大量繁重的手工計算中解放出來，對于部門人手不多的中職學(xué)校來說意義非凡，省屬中職學(xué)校已普遍使用會計軟件。

(2)使財政資金加快運轉(zhuǎn)效率、減少冗積

政府各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)啟用電腦軟件信息化促進(jìn)了中職學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度。

①2005年開始實施國庫，實施前：省屬中職學(xué)校的資金下達(dá)方式從等待銀行通知后至銀行拿國庫指標(biāo)通知單入賬，等紙質(zhì)文件下達(dá)，了解資金使用范圍及使用科目后再由校班子決定資金的使用運作，所需時間長、資金未能及時使用導(dǎo)致多次結(jié)轉(zhuǎn)。

②實施后：國庫系統(tǒng)的運行，大大的縮短了資金下達(dá)、到賬及使用的時間，為學(xué)校提供了及時的資金支持，也使財政資金減少沉積，大大提高財政資金的使用頻率以及月末、年末對賬的效率。

(3)提高財務(wù)工作效率和準(zhǔn)確率

由于財務(wù)工作不斷細(xì)化及規(guī)范使工作量不斷地增加。促使財務(wù)信息化的建設(shè)步伐不斷推進(jìn)，各崗位使用軟件電算化，能夠大大的提高工作效率和準(zhǔn)確率。

2.政府部門及財政部門根據(jù)政府推進(jìn)財務(wù)信息化，使各學(xué)校的信息化進(jìn)度得到提升

教育部財務(wù)司及財政部科教司、廣東省財政廳、廣東省教育廳等部門率先使用教育經(jīng)費統(tǒng)計、部門預(yù)決算電算化、大數(shù)據(jù)填報等方式進(jìn)行填報，不斷推進(jìn)電算化軟件的使用，各種會計信息化培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使高校及中職學(xué)校財務(wù)的信息化進(jìn)程得到了快速的提升。

3.財政部門會計信息化財務(wù)監(jiān)管，有利于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校提升自身的會計信息化業(yè)務(wù)水平及準(zhǔn)確率

財政廳監(jiān)管個別中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實時財務(wù)業(yè)務(wù)，將逐步發(fā)展至全面監(jiān)管，這有利于提高各校的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性及嚴(yán)謹(jǐn)性。如廣東省電子職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財務(wù)軟件由財政廳對其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)管。有一次，財務(wù)人員由于急事，為保存在制的憑證，在貸方隨便錄入了現(xiàn)金科目以及相應(yīng)的金額。半小時后接到監(jiān)管系統(tǒng)的電話，質(zhì)詢此筆業(yè)務(wù)為何現(xiàn)金支付如此大額？財務(wù)人員及時反饋實際情況并按實際業(yè)務(wù)修改憑證。

實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管實時監(jiān)管，將極大降低全省的中職財務(wù)業(yè)務(wù)處理或其他事項中出現(xiàn)錯誤。

(二)會計信息化建設(shè)發(fā)展中中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校普遍性存在的難題及解決措施

1.難題之一：建設(shè)前后會計信息差距？如何進(jìn)行分析以及運用怎樣的算法進(jìn)行對比；

(1)建設(shè)前后中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計信息對比情況

①傳統(tǒng)會計處理下會計信息條理不夠清晰，查找不方便，信息報送滯后；建設(shè)后的會計信息查詢方便，類列清晰，可以滿足報表使用人各種數(shù)據(jù)的需求，但報表較專業(yè)，數(shù)據(jù)比較晦澀難懂；

②資金的下達(dá)和使用無法及時反映，會給中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策帶來一定的阻力；財務(wù)軟件下資金可以實時查詢，時效性大大增強(qiáng)，能為學(xué)校的發(fā)展方向提供實時的資金決策數(shù)據(jù)。

③資金分類困難，羅列不清；財務(wù)項目庫下，日常動轉(zhuǎn)資金與專項資金分類清楚，大大加快了學(xué)校與財廳每月對賬、年底對賬的時效，使收入、使用及結(jié)轉(zhuǎn)資金更快更準(zhǔn)。會計系統(tǒng)效率及財務(wù)管理效果大大提高，入賬和報賬的自動化銜接無縫、實時暢通。

這兩個方式處理會計信息雖各有所長，但傳統(tǒng)的會計信息在很多方面都遜于大數(shù)據(jù)下的會計信息化，會計信息建設(shè)的缺點是需要大量的財力、物力以及技能培訓(xùn)，并存在著各種外來的風(fēng)險，諸如軟件設(shè)計缺陷、操作人員水平不足、是否足夠保密、儲存介質(zhì)損壞等等，相比之下，傳統(tǒng)會計方式采用紙質(zhì)文件保存資料更加保險，且會計人員不需要再額外學(xué)習(xí)軟件操作之類的專長。

分析如何運用算法把這兩種方式進(jìn)行結(jié)合優(yōu)化，以傳統(tǒng)的長補(bǔ)大數(shù)據(jù)時代下會計信息建設(shè)的短板是現(xiàn)在的難題。

(2)解決措施

①通過電算化與傳統(tǒng)記賬方式同步進(jìn)行，執(zhí)行三年左右，可以看出具體是哪些方面兩種做法存在差異，是哪種方式更優(yōu)，提取優(yōu)勢做法融入到信息化工作中，利用信息化的手段，做出直觀易懂的報表，讓使用者一看就懂，及時做出決策。

②不斷優(yōu)化電算化軟件的各方面的功能，設(shè)計專用項目資金板塊明細(xì)賬，資金使用情況直觀可見，使它越來越適合中職學(xué)校的日常需要。

③利用國庫與財務(wù)軟件對接，月月對賬，出現(xiàn)差距可當(dāng)月處理解決，年底存量資金及時顯現(xiàn)，有利于資金使用效率及結(jié)轉(zhuǎn)速度。

2.難題之二：信息差距如何影響學(xué)校資金運行情況？這一點的突破有利于幫助學(xué)校更好的管理資金。

(1)現(xiàn)存難題

①中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校各會計資源的信息化共享平臺的建設(shè)滯后，還沒有構(gòu)建起一個完善的信息共享平臺。

日常經(jīng)濟(jì)活動中，由于各學(xué)校按各自需要購置財務(wù)軟件，這些軟件互為墻壘，無法共通，導(dǎo)致各軟件數(shù)據(jù)無法共享。同一個國家財政資金的下達(dá)，由于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的信息各自為政，可能導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。

②會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷。

由于我國會計行業(yè)發(fā)展與國際會計水平還存在一定的差距，會計信息化系統(tǒng)軟件在設(shè)計完成后，一經(jīng)投用，經(jīng)常會出現(xiàn)各種系統(tǒng)軟件與實踐的不協(xié)調(diào)性，使應(yīng)用使用的風(fēng)險增加。加上中職學(xué)校的會計人員不一定每位都是科班出身，有些從事多年會計工作，有些剛參加工作，有些用過電算化軟件，有些則沒有，水平參差不齊，對軟件的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力也不一而足，也會導(dǎo)致使用出現(xiàn)錯誤，信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤等問題。

③會計信息化建設(shè)只處于初步水平，不能適應(yīng)各種統(tǒng)計調(diào)查提取數(shù)據(jù)的需求。

會計工作者很難在短時間內(nèi)統(tǒng)計單位涉及的所有相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和資料分析、處理，很難保證整理類別的準(zhǔn)確性。

(2)解決措施

會計信息化建設(shè)需要在各個核算、審核、報表環(huán)境設(shè)計共通共融的版塊軟件進(jìn)行協(xié)同揉合。建設(shè)一個會計信息化軟件，能自動對會計相關(guān)應(yīng)用信息進(jìn)行整理和收集，通過相關(guān)財經(jīng)法規(guī)系統(tǒng)化設(shè)置，規(guī)范運行，可以獲取到會計工作者短時間內(nèi)無法獲取信息，且能保證信息的準(zhǔn)確性、及時性，使單位決策層能及時把資金運用到單位急需的范疇。并在上報相關(guān)數(shù)據(jù)時將大大減少各單位的重復(fù)統(tǒng)計、填表報送的工作量以及上級部門審核數(shù)據(jù)的工作量。

綜上所述，本人認(rèn)為，在大數(shù)據(jù)、信息化時代的今天，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校必須加快自身的會計信息化建設(shè)步伐，創(chuàng)建一個共享共通、相互融合各學(xué)校會計數(shù)據(jù)方面規(guī)則通用、數(shù)據(jù)共享的信息化大平臺，這平臺的創(chuàng)建對中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校以后的良好發(fā)展是必不可少的。