文/李麗,勝利油田新海興達實業集團有限責任公司
隨著市場經濟的快速發展,企業面臨更為激烈的市場競爭,其利潤空間也變得十分有限,企業工程成本核算和控制工作,已成為任何一家企業不得不面對的重要挑戰。項目成本核算是施工項目成本管理的一項基本職能,是企業財務管理的核心業務環節。本文從企業成本核算的基本概念著手,分析如何在控制成本核算的基礎上,加強對企業資源的優化配置,提高資源使用效益,探討企業開源節流、降本增效的有效措施。
企業的成本核算是指在施工過程中對于承包項目中工程成本的形成進行核算和監督控制,及時糾正實際費用與預算偏差,提高資金成本使用效率,控制總工程成本費用在預算范圍內,以實現降低成本的目標。企業成本核算對象是以工程項目為對象劃分,包括以下費用項目,人工費、材料費、機械使用費、間接費、施工技術費、設施設備安裝費等具體科目。
企業需要對成本核算制定相應的成本預測和成本預算計劃編制,以便于項目分包后能夠有效執行成本預算,企業需要加強對成本預算的事前控制;在項目工程施工準備階段,不僅要關注于材料、人力的消耗,還需要對成本造價的其他影響因素加以分析和考慮,特別是對準備工作的質量和進度進行定期或不定期的檢查和監督;在正式施工過程中需要對成本預算進行有效地控制,嚴格限制資金的使用用途和效率,避免超出成本支出預算范圍。
企業制定工程項目成本核算,有利于對項目材料消耗定額的確定,從而促進成本核算和財務控制的實現。合理確定材料定額,需要對在工程建設過程中使用的材料進行嚴格限制,規范材料的領用流程和制度,減少材料的浪費和不必要損耗,節省項目施工的整個材料費用支出。材料成本一般占整個工程成本的60%~70%左右,因此,材料成本費用的控制對于企業降低施工成本費用具有較大的節約空間。
項目工程的成本核算和控制是項目成本管理和控制不可或缺的環節,工程項目的成本控制的好壞直接關系到企業的整體經營效益?,F代企業的工程項目成本核算依靠市場機制運作,需要關注人類社會資源的有限性和人類需求無限性之間的矛盾,企業必須通過加強對項目工程成本核算和財務控制,合理優化資源配置,提高資源利用率,來有效規避人類與社會需求的不平衡。
企業需要對工程成本進行有效地核算和控制。一是對消耗定額和核算標準的制定和控制,要根據市場經濟環境制定貼近實際市場價值的人工單價以及具體項目的消耗天數;二是對材料費用的控制,材料成本占整個工程成本最大,各個項目施工部門有必要對材料成本加以嚴格控制;三是機械設備使用費,合理使用機械設備,提高設備的完好率和利用率。企業要全面加強工程項目的成本管理,需要在保證工程項目質量和施工進度的前提下,控制成本費用的支出,提高資金的使用效率,避免安全事故的發生。
企業由于其生產經營產品的特點,具有整體性、復雜性,難以拆分,由此帶來的施工期較長,投資額較高,受外界干擾及自然因素影響大等特性,給企業的組織管理能力帶來挑戰。企業在項目施工過程中具有分散、流動性的特點,且地域限制造成各項目工程施工成本核算的具有波動性,從而造成企業難以規范、準確、及時、嚴格控制成本支出。針對以上一些現狀和特點,企業有必要建立起一套完整科學可行的成本核算制度體系,按照制度執行成本控制,以加強對分包項目的成本支出和財務控制。
企業在執行工程項目成本核算需要明確成本核算對象,這是準確確定工程項目施工成本的基礎工作。施工項目的多樣性和復雜性決定了施工項目的成本核算與控制具有靈活性,才能夠更有效地控制項目成本的預算執行。根據實際情況,可以依據以下一些原則來確定核算對象。一是以獨立編制設計的施工預算編制作為每項具體工程的核算對象標準;二是
同一工程項目中不同標段同時施工時,根據實際情況對于類型、施工地點銜接的若干標段可以采取統一的核算對象;三是一個項目被分包為若干個企業共同施工完成, 則核算時以各個企業為核算對象; 四是對于工程項目施工規模較大、項目周期較長的項目,可采取分項核算的方式;五是根據預先制定的管理要求來確定核算對象, 對于分段項目進行內部評價時,按項進行核算。
項目成本核算和控制是為企業整體績效提升而服務的,加強對企業成本核算和控制不僅需要財務部門對工程成本的事后記錄跟蹤和計算,還應加強對成本費用發生之前加以措施的制定和執行,在成本發生時的事中監督和控制,檢查其是否按照預期計劃使用企業資源,是否符合預算計劃。材料等成本費用發生的各個環節過程無法完全依靠財務部門自身監督控制,還需要各職能部門去完成和規范,加強整個項目規范化管理,財務部門與各部門緊密
合作,共同加強成本核算工作效率。