薛 亮
企業資金集中管理應根據國家相關制度及法律來執行,并結合企業自身發展的實際情況,從而制定合理的分配、控制及使用計劃,以便科學合理地對資金進行規劃,這對企業的長遠發展來說意義重大。
資金集中管理主要是指企業將資金收入和支出的問題統一起來,由一個管理部門進行管理。保證資金能夠合理利用,提升資金的使用價值,減少資金浪費問題,資金集中管理是目前企業比較常用的財務管理模式。
對企業的資金實施集中管理,有利于優化企業的財務管理結構,避免重復性的工作內容,減輕財務人員的工作壓力,從而有效提升工作效率。同時,資金集中管理能夠使企業管理人員及時發現運行當中的問題,合理控制財務風險,提升財務管理工作的質量。
對企業實施資金集中管理,不僅能夠有效管理和把控財務風險問題,還可以促進企業的發展進步。資金集中管理實際上是一種制約機制,它能夠使管理部門對員工的工作行為進行有效的約束,從而減少相關工作人員在使用資金時出現的失職、瀆職問題,為企業的經濟良性健康發展提供強有力的保障。因此,在企業當中實施資金集中管理是企業發展進步的必然要求。然而,目前在企業資金集中管理的財務風險管控工作中,還存在許多問題需要解決。
資金集中管理不僅對企業財務管理人員的專業知識技能有著一定的要求,而且更加注重工作人員的個人素質問題。然而,目前的企業管理人員對于資金集中管理工作的重視程度不足,尤其缺乏對財務風險進行預算和管理的意識。這就導致資金管理工作無法發揮自身價值,從而無法有效地控制企業的財務風險。同時,財務管理人員的知識技能是企業能否及時發現財務風險并將其消除的關鍵,管理人員如果缺乏專業的知識技能會大大降低財務管理工作效率。此外,財務管理人員的個人素質決定著資金集中管理的質量和效率,素質不達標會引發以權謀私或者工作懈怠等問題。
目前,仍有大部分企業在進行資金集中管理工作時都是人工進行整理和核算,這種方式容易產生誤差且工作量比較大,會給員工帶來一定的工作壓力。同時,企業在財務管理工作中的資金投入不足是導致財務管理工作信息化水平比較低的根本原因。企業自身不重視信息化的工作方式,使得財務管理效率降低,也容易導致企業財務數據無法為領導者的決策提供支持。缺乏先進的工作設施會使企業的資金集中管理水平下降,并使企業的經營狀態無法及時傳遞給各個部門。這樣就容易引發財務風險,從而影響企業經濟穩步發展。
企業管理機制對資金集中管理工作的順利進行有著積極的促進作用,然而,目前許多企業在財務管理制度上都普遍存在一個現象,就是一味模仿和借鑒先進企業成功的財務管理經驗,而沒有根據自身財務管理工作的實際情況進行創新和變革。這種方式導致管理機制無法對員工工作行為進行有效的約束,當企業財務經營出現問題時,無法將責任準確落實到員工身上。而員工之間相互推卸責任,容易引發內部矛盾,從而導致員工工作積極性降低,嚴重制約了企業的經濟發展。管理制度的缺失使得財務管理的許多工作無法真正落實,就會引發企業的財務風險。
企業要想在資金集中管理工作中實現對財務風險的管理和控制,首先需要提高財務管理人員對財務風險帶來的危害的認識,并開展知識技能的培訓工作,不斷提高員工的資金集中管理能力以及財務風險管控能力。企業必須明白,在激烈的市場競爭環境當中,人才是企業發展進步的核心動力。財務管理工作是企業經濟發展的關鍵因素,因此企業必須為財務管理工作培養出高素質、高技能的人才。企業可以邀請專家為員工普及財務管理新制度以及工作內容新變化,并為員工傳授工作經驗,保證員工具備合理規避財務風險,規范資金集中管理工作的能力。
同時,企業要對員工進行思想素質教育,提高員工的工作熱情,引導員工自覺投身于企業財務管理工作當中。積極為員工樹立個人發展目標,從而推動企業的經濟平穩健康發展。
科技信息技術的發展進步加速了信息時代的發展進程,互聯網便捷的信息資源獲取渠道以及信息及時更新和傳播功能為企業財務管理提供了極大的幫助。因此,企業要想使財務集中管控工作能夠高效、順利地展開,就必須加大資金投入,積極引進計算機軟硬件設施,實現信息化辦公模式。同時,企業還可以建立網絡信息共享平臺,利用平臺來促進各部門之間的交流溝通,保證財務信息能夠及時傳遞,從而保證資金集中管理的科學性和合理性。而網絡信息共享平臺還可以實現財務管理的透明化和科學化,提升企業資金集中管理的效率和水平。
此外,財務管理人員可以利用網絡信息資源庫將企業出現過的財務問題整理出來并進行分析,研究解決方案,避免再次發生這類問題。還可以利用信息技術來實時關注市場動態,嚴格把控資金的收入和支出,實現對財務風險的集中化管理和控制。
企業想對資金實施集中管理,從而對財務風險實施有效的監督把控,就需要建立健全財務管理機制。對涉及資金流動的工作流程,如資金的審批、監督以及使用過程,都需要實施全面的監督管理并制定科學合理、統一的財務核算準則和財務管理政策。同時,成立專門的財務管理委員會,保證資金集中管理工作的有序進行,及時消除工作環節中的財務風險問題。并且企業應當建立責任機制,將工作職責落實到每一位員工身上,一旦發現財務問題可以直接追究相關負責人的責任。企業還可以建立獎勵激勵機制,運用獎懲結合的方式,激勵員工自覺規范自身工作行為,實現資金集中管理,消除財務風險。
企業在資金集中管理的財務風險管控工作中,還需要充分了解內部審計與監督功能在企業資金集中管理工作中的地位和作用。在企業內部保證審計機構的權威性,完善審計監督的各項職能,并建立健全內部審計監督控制制度。企業管理人員需要意識到,內部審計監督工作不僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性進行確認,更重要的是對企業規章制度和重大項目決策的貫徹執行以及落實情況進行審核。相關人員應當把監督關口前移,將更多的精力放到管理審計工作中去,強化事前預防和事中控制,加強對資金收入和支出工作的集中管理,從而保證企業的各項經營活動都在規范的程序下進行。
企業必須意識到資金集中管理方式對加強財務風險管控的重要作用,不斷提高工作人員的財務管理意識和能力,提升員工的綜合素養。同時,積極利用先進的信息技術進行財務管理工作,有效提升財務信息的準確性,達到內部的資源共享。同時,為企業內部建立健全的財務管理體系,并重視審計監督工作在資金集中管理中的地位,從而保證企業資金集中管理工作的順利實施,實現對財務風險的管理和控制,促進企業經濟可持續健康發展。