Excel數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換

摘 要：Excel中數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)錄入和處理的一項基本操作。數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換包括數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)分行、數(shù)據(jù)合并為一列、數(shù)據(jù)合并為一行、行列標(biāo)題區(qū)域的相互轉(zhuǎn)換等。文章通過幾個例子闡述Excel數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換。

關(guān)鍵詞：Excel；分列；分行；函數(shù)

Excel中數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)錄入和處理的一項基本操作，熟練進行數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換可以提高用戶錄入數(shù)據(jù)和處理的工作效率，大大節(jié)省操作時間。數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換包括數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)分行、數(shù)據(jù)合并為一列、數(shù)據(jù)合并為一行、行列標(biāo)題區(qū)域的相互轉(zhuǎn)換等。文章通過幾個例子闡述Excel數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換。

一、數(shù)據(jù)分列

分列是把一列單元格中的數(shù)據(jù)分隔成若干列。分列是Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入后經(jīng)常要進行的操作。A1：A5區(qū)域是往Excel中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，每個單元格中的數(shù)據(jù)都用逗號隔開。對其進行分列。選中A1：A5區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——分列”命令，彈出分列分步向?qū)υ捒?，如圖1所示。選中“分隔符”單選按鈕，點擊下一步，在彈出的對話框中勾選“逗號”復(fù)選按鈕，點擊“完成”，即完成分列操作。調(diào)整好數(shù)據(jù)列寬即可。

二、數(shù)據(jù)分行

分行是指將一行的數(shù)據(jù)分成若干行。如圖2所示，在A1單元格有6個4字符的成語。對其進行分行。將第A列的寬度調(diào)整為4個字符寬，選中A1單元格執(zhí)行“開始——填充——兩端對其”命令，在彈出的“文本將超出選定區(qū)域”警告對話框單擊“確定”即可。如圖3所示。

三、多列數(shù)據(jù)合并為一列

多列數(shù)據(jù)合并為一列可以使用“CONCATENATE”函數(shù)。其作用是將多個文本字符連接成一個。A1：C5有3列數(shù)據(jù)。要求把它合并成一列。在A7單元格輸入公式“=CONCATENATE（A1，B1，C1）”，回車確定后，拖動填充柄，把它填充到A11單元格即可。

四、多行數(shù)據(jù)合并為一行

多行數(shù)據(jù)合并為一行是數(shù)據(jù)分行的逆操作。A1：A6區(qū)域有6行數(shù)據(jù)，如圖3所示。把它合并為一行。將第A列的列寬擴大到能足夠容納下所有字符的寬度，選中A1：A6區(qū)域，執(zhí)行“開始——填充——兩端對其”命令，則所有數(shù)據(jù)合并成一行，如圖2所示。

五、行列標(biāo)題區(qū)域的相互轉(zhuǎn)換

A1：E6區(qū)域有一個數(shù)據(jù)清單，此數(shù)據(jù)清單包含列標(biāo)題和行標(biāo)題。要求將行列標(biāo)題互換，并且其中的數(shù)據(jù)會根據(jù)行列標(biāo)題的互換發(fā)生相應(yīng)的變化。選擇A1：E6區(qū)域，單擊右鍵，執(zhí)行“復(fù)制”命令，選中與數(shù)據(jù)清單不相鄰的任何一個單元格，單擊右鍵，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”，單擊“確定”，即可完成行列標(biāo)題的相互轉(zhuǎn)換。行列標(biāo)題的互相轉(zhuǎn)換還可以使用轉(zhuǎn)置函數(shù)“Transpose”。選中和數(shù)據(jù)清單不相鄰的任何列數(shù)為6，行數(shù)為5的單元格區(qū)域，輸入公式“=Transpose（$A$1$：$E6）”，同時按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，即可完成行列標(biāo)題的相互轉(zhuǎn)換。

六、結(jié)語

文章通過五個例子闡述了Excel數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)的分列是使用最頻繁的操作，向Excel工作表中導(dǎo)入或者復(fù)制數(shù)據(jù)后往往都要使用分列操作。將多列數(shù)據(jù)合并為一列，文章介紹了“CONCATENATE”函數(shù)，若對此函數(shù)不熟悉，也可以使用連字符&。行列標(biāo)題區(qū)域的相互轉(zhuǎn)換除了可以使用“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”，還可以運用轉(zhuǎn)置函數(shù)“Transpose”。在熟練掌握文章五個例子的操作的基礎(chǔ)上，還可以進行更復(fù)雜的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換，如多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為單列數(shù)據(jù)、單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多行多列數(shù)據(jù)等等。

參考文獻

[1] 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程[M].中國科學(xué)技術(shù)出版社，2007.

作者簡介：蕭?。?979.01- ），男，漢族，江西贛州人，講師，大學(xué)本科，學(xué)士，研究方向：計算機科學(xué)與技術(shù)。