實驗室管理信息系統測試流程的構建

文/張偉柱，西南交通大學

測試流程是實驗室管理信息系統中的基本模塊，主要用于檢測各個實驗項目的可行性，并針對不同的檢測項目進行具有個性化的開發研究，確保測試流程的順利開展，比如在建筑工程施工過程中，需要針對水泥檢測專門設置一套電子化的測試流程，再針對混凝土檢測另設一套電子化的測試流程。以測試流程的方式建立實驗室管理信息系統比較方便，并能及時、準確地發現不同檢測項目當中的區別，更適用于項目種類較少、業務范圍較固定的檢測實驗室。而隨著實驗室發展規模的不斷擴大，這種開發方式會在一定程度上造成維護經費過大、項目研究受阻等問題，進而導致經濟效益的重大損失。因此，在實驗室建設過程中，應構建一套開放性較好、便于使用、運維穩定的檢測實驗室關系信息系統，以推動實驗室的更好發展。

1 測試流程的要素分析

對于一個檢測實驗室來講，其主要由樣品接收、樣品測試以及樣品檢測報告等三部分構成。因而，在實際的檢測實驗室管理信息系統構建過程中，應對這三部分進行著重控制與管理。在檢測實驗過程中，每一個實驗環節還能被細化成若干個更為細小的部分，如在樣品接收階段，可分為抽樣（收樣）過程、樣品標記以及樣品入庫等過程；在樣品測試階段，可分為領樣、樣品處理、樣品測試以及樣品記錄等過程；在樣品檢測報告階段，可分為數據計算、生成報告草稿、報告審核、報告批準、蓋章、發放以及存檔等過程。同時，在整個式樣流程中存在兩個主要的信息流：一方面是樣品的信息流，主要是指樣品從接收→測試→信息傳遞→處理的過程；另一方面是文件的信息流，主要是指文件從測試要求→測試結果的信息傳遞→處理的過程。

實驗室管理信息系統的構建核心是測試方式。在樣品接收時期，委托方與測試方應簽訂檢測協議，明確實驗要求，比如對樣品的哪些參數展開測試、測試的方法、測試過程中應注意哪些事項、測試標準是什么、提供哪些輔助信息以及測試結果應怎樣處置等等。在樣品測試時期，檢測方應根據雙方所簽訂的協議，按照測試標準展開測試，并做好相關的實驗的處理工作。在樣品檢測報告階段，應將測試結果與協議上要求的檢測結果進行比對，并給出相關結論，做好結果的收尾工作。所以，一經實驗的測試方法確認下來，也標志著實驗室管理信息系統的測試流程得到確立。

2 標準信息庫的構建與維護

在進行樣品實驗的過程中，由于測試方法較多，測試流程較為復雜，因而對實驗室管理信息系統的維護模式以及數據結構設計存在著一定的難度，但要想構建一個適合時代發展、能夠快速適應社會變化的標準信息庫，又要滿足便于維護、查找方便的特點。基于此，在標準實驗室構建過程中，應針對不用的測試方法開展探討，提高相關工作人員的專業能力與綜合素養，轉變傳統的構建理念，健全信息管理體系，以快速找到建立標準信息庫的構建模式，提高測試質量。

從測試方法的認可程度來講，實驗室的測試方法主要包括：標準方法與非標準方法；從測試結果的明確程度來講，實驗室的測試標準主要包括：方法標準與產品標準。在這其中，方法標準最為簡單便捷，只需要對標準信息庫的維護數據進行參數測試，不用參照測試結果的標準值，也會干涉參數判斷結果。同時，對于典型的產品測試標準來講，在保障測試參數準確性的同時，還要對標準值、判斷準則進行判定，而標準值與判定準則往往會由于樣品種類、規格、型號的不同發生不同的變化，這也是致使實驗室管理信息系統測試流程構建較難的主要原因。

因此，在實驗室管理信息系統構建過程中，應建立起樣品、標準值以及判定準則三者之間的關系。比如，在進行檢測任務時，應根據客戶的實際要求對樣品的各項參數進行數據檢測（如樣品的尺寸、形狀、拉伸強度、點血心梗、抗壓強度以及熱血性能等等），并準確分析出檢測參數的各項標準值，為檢測實驗提供充分準備。此外，應對檢測任務所能夠涉及道德樣品規格、條件、種類、型號、等級等進行判定，并對其進行簡要的特性描述。在這里需要進行說明的是，測試條件是一項較為特殊的特性描述，主要是由于在實際檢測活動中，樣品的電學性能、熱力學、力學與測試過程的時間、溫度等條件具有直接關系。例如，某實驗室在進行一次水泥樣品檢測，根據客戶提供的檢測參數可得知強度、凝結時間、細度等相關指標，通過對具體樣品的判定，其可能是I型硅酸鹽水泥、II型硅酸鹽水泥或普通硅酸鹽水泥的一種；其等級可能為42.5、52.5、32.5中的一種；測試條件可能在3天、7天或是28天成型后在進行測試的一種。針對水泥細度的檢測結果可知，水泥的種類與樣品的測試結果有直接關系，只有建立起樣品種類與水泥細度之間的對應關系，才能在接下來的檢測中進一步判定其他事項，實現管理信息系統的有效構建。與之同理，對于強度檢測來講，其實際的判定結果以及檢測結果均與水泥的測試條件和等級有著關系，如果在實際的樣品檢測過程中，建立起水泥強度、水泥等級、測試條件的全對應參照關系，那么水泥的強度測試結果就可以在管理信息系統中得到確定，因而構建一個開發式的實驗室關系信息系統至關重要。

3 實驗室管理信息系統測試流程的構建

為了能夠進一步驗證管理信息系統測試流程對實驗室發展的重要性，本文針對一家主要負責建筑工程領域開展檢測業務的實驗室展開具體分析。該實驗室的業務范圍主要包括：裝飾裝修材料、保溫隔聲、工程結構等多項領域，并在2006年建設了屬于自己的管理信息系統，并以建筑材料的檢測為主要研究對象開展實驗研究。在實踐活動中，實驗室的驗收標準與檢驗產品都應準確無疑地輸入到標準信息庫當中，以提高樣品實驗的規范性。同時，在測試中我們得知，在采用非標準方法進行測試時，其檢測結構與標準方法的檢測結構基本一致，進而可以直接套用標準方法的處理模式，從而降低系統維護成本的同時，實現標準信息庫的有效構建。據統計，管理信息系統已經在實驗室塑料、水泥、鋼材、防水材料、化學分析、混凝土、木材等十多種業務中得到推廣，并受到了社會各界的廣泛關注，且已經有數以百項的檢測標準歸納到實驗室管理信息系統當中，具有巨大的發展前景。

通過本文對實驗室管理信息系統測試流程構建的分析，總結出該系統具有以下幾項特點：首先，實驗室管理信息系統測試流程的構建，有利于規范實驗標準，強化實驗室的管理質量，便于實現數據的變更與新增。其次，實驗室管理信息系統測試流程的構建，有利于提高檢測委托、樣品測試以及報告歸檔的信息管理，降低人工壓力，提高實驗室的工作效率。最后，實驗室管理信息系統測試流程的構建，能夠通過VPN技術實現異地、遠程的數據交互與傳輸，推動檢測實驗的更好開展。

4 結束語

綜上所述，以標準管理為核心構建檢測管理信息系統測試的方法，不僅能夠大大增強管理系統的可擴展性與可維護性，還能進一步推廣綜合實驗室的應用價值，對實驗室的長足發展具有較為深遠的影響。同時，實驗室管理信息系統測試流程的構建，還能提高人員管理質量、設備管理質量，做好相關的數據采集等相關工作，從而在協調好各個檢測管理信息系統中影響要素的同時，實現實驗室管理信息系統測試流程的更好構建，促進我國科技水平的快速發展。