初步業(yè)務(wù)活動(dòng)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在本期審計(jì)業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行的一系列有利于提升審計(jì)效率,保證審計(jì)效果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的準(zhǔn)備工作。制定審計(jì)計(jì)劃的前提條件是確定被審計(jì)單位是否具有可審性,可審性具體又包括內(nèi)部可審性與外部可審性。內(nèi)部可審性是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身是否具備審計(jì)此公司的基本素質(zhì)與能力,如較強(qiáng)的分析、判斷能力,較高的審計(jì)獨(dú)立性,良好的職業(yè)道德與職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度等。外部可審性是指被審計(jì)單位是否具有可審性,如被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)是否可被接受,管理層的責(zé)任歸屬問題是否達(dá)成一致,企業(yè)負(fù)責(zé)人是否愿意提供書面聲明等,這對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否能夠獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)起著直接的影響作用。只有具備了這些前提條件,審計(jì)工作才能正常開展,初步業(yè)務(wù)活動(dòng)才能發(fā)揮出其作用。
初步業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容包括對(duì)維持客戶關(guān)系與具體審計(jì)措施實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照規(guī)定執(zhí)行包括獨(dú)立性在內(nèi)的相關(guān)職業(yè)道德要求以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位就審計(jì)業(yè)務(wù)的條款與理解達(dá)成一致意見三方面。其中,審計(jì)業(yè)務(wù)約定書是注冊(cè)會(huì)計(jì)師有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),它對(duì)審計(jì)工作的方向、目標(biāo)、范圍,注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層各自的責(zé)任與義務(wù)以及被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ)進(jìn)行了明確的規(guī)定與說明,為雙方在開展審計(jì)工作過程中可能產(chǎn)生的分歧及相應(yīng)解決措施提供了依據(jù)。
審計(jì)計(jì)劃包括總體審計(jì)策略與具體審計(jì)計(jì)劃兩方面內(nèi)容。總體審計(jì)策略是站在宏觀的角度上對(duì)被審計(jì)單位全部審計(jì)項(xiàng)目所做的戰(zhàn)略規(guī)劃,包括審計(jì)方向、審計(jì)范圍、審計(jì)投入及其重要性等。首先,明確審計(jì)方向需要了解委托方的目的,例如,若被審計(jì)單位希望從銀行取得借款,那么它可能會(huì)虛增資產(chǎn),減少負(fù)債以達(dá)到借款的基本要求,取得銀行信任;若被審計(jì)單位希望減少應(yīng)繳稅款,那么它可能會(huì)隱瞞部分收入達(dá)到偷稅的目的;若被審計(jì)單位希望在我國成功上市,那么它可能會(huì)虛構(gòu)業(yè)績(jī),增加盈利額以達(dá)到在我國上市的基本條件。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有明確被審計(jì)單位的目的,才能確定審計(jì)方向,提高審計(jì)效率,增強(qiáng)審計(jì)效果,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,審計(jì)范圍包括時(shí)間范圍與空間范圍,時(shí)間范圍是指審計(jì)工作所覆蓋的時(shí)間段,空間范圍是指被審計(jì)單位所涵蓋的組成部分,如被審計(jì)單位是集團(tuán),還是子公司或母公司。再者,審計(jì)投入是指此次審計(jì)工作所持續(xù)的時(shí)間以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師與單位管理層所耗費(fèi)的精力。最后,總體審計(jì)策略中的重要性是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要明確審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)在哪里,針對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)措施。
具體審計(jì)計(jì)劃是在總體審計(jì)策略安排下所做的具體計(jì)劃,相比于總體審計(jì)策略,其內(nèi)容更為豐富與詳盡,明確說明了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序、進(jìn)一步審計(jì)程序及其他相關(guān)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排與范圍。盡管總體審計(jì)策略的制定通常先于具體審計(jì)計(jì)劃,但二者之間并不是孤立的,具體審計(jì)計(jì)劃需要根據(jù)總體審計(jì)策略的要求不斷地進(jìn)行更新與修改,總體審計(jì)策略的制定也需要考慮具體審計(jì)計(jì)劃的可行性。
審計(jì)的重要性是指存在于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上,但不影響其整體報(bào)表使用者作出正確財(cái)務(wù)決策的最大限度的錯(cuò)報(bào)與漏報(bào)匯總數(shù),它是判斷被審計(jì)單位錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)是否重大的標(biāo)準(zhǔn),超過此標(biāo)準(zhǔn),就是重大錯(cuò)報(bào),否則則不是。我們主要應(yīng)從以下幾方面對(duì)其進(jìn)行理解:首先,我們要有匯總的意識(shí),若被審計(jì)單位在合理預(yù)期內(nèi)的錯(cuò)報(bào)數(shù)單獨(dú)或匯總后足矣誤導(dǎo)報(bào)表使用者,影響其作出正確的判斷與決策,則認(rèn)為是重大錯(cuò)報(bào)。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表上存在10個(gè)合理預(yù)期內(nèi)的微小錯(cuò)報(bào),即使單獨(dú)看起來每個(gè)都影響不大,但匯總后足矣影響報(bào)表使用者作出的經(jīng)濟(jì)決策,則應(yīng)被認(rèn)作重大錯(cuò)報(bào)。其次,錯(cuò)報(bào)的金額與性質(zhì)分別或共同影響對(duì)重要性的考量。簡(jiǎn)單來說,若被審計(jì)單位錯(cuò)報(bào)的金額足夠大,且超過標(biāo)準(zhǔn)數(shù),則認(rèn)為該錯(cuò)報(bào)是重大的。反之,即使該單位只錯(cuò)報(bào)1分錢,但性質(zhì)惡劣,也仍認(rèn)為是重大錯(cuò)報(bào)。例如,一家上市公司已連續(xù)兩年虧損,第三年仍為虧損,按照我國上市公司退市制度該公司即將被退市,但若該公司在第三年徒增利潤,變虧損為盈利,則為重大錯(cuò)報(bào)。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷某項(xiàng)錯(cuò)報(bào)對(duì)報(bào)表使用者的影響時(shí),針對(duì)的是財(cái)務(wù)報(bào)表使用者整體共同的財(cái)務(wù)信息需求,而不是基于某一單獨(dú)使用者的個(gè)別需求。
從宏觀上來說,重要性水平定的越低,審計(jì)效果越好,但審計(jì)效率越低;反之,重要性水平定的越高,審計(jì)效果越差,卻又可以提升審計(jì)效率。總之,重要性水平對(duì)審計(jì)工作有著不可忽視的重要作用,它貫穿于審計(jì)工作的始終。在審計(jì)前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要制定重要性水平;在審計(jì)過程中,需要用重要性水平衡量被審計(jì)單位的累積錯(cuò)報(bào);在審計(jì)工作結(jié)束后,又需要用其來評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的公允性。在實(shí)際運(yùn)用中,為了將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的最低水平上,實(shí)際執(zhí)行的重要性一般低于計(jì)劃的重要性,而且需要在審計(jì)過程中不斷修改重要性。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還需針對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行具體分析,不能一概而論。例如,貨幣資金即使沒有超過重要性,也需要做進(jìn)一步審計(jì)程序,因?yàn)殡m然其金額小,但庫存現(xiàn)金、銀行存款等易被貪污、挪用,因此錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)大,需要進(jìn)一步審計(jì)。再如,對(duì)于應(yīng)交稅費(fèi)來說,其金額越低,反而錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越大,因?yàn)槠髽I(yè)都有偷稅的動(dòng)機(jī),因此也需要執(zhí)行進(jìn)一步審計(jì)程序。
[1]廖洪,閔青.審計(jì)計(jì)劃管理模式重塑。審計(jì)研究,2005.
[2]陸建橋.后安然時(shí)代的會(huì)計(jì)與審計(jì).會(huì)計(jì)研究,2002(10).