文/馬櫻子,長沙理工大學經濟與管理學院
招聘管理工作是屬于公司人力資源的一部分工作,并且在人力資源工作中占據著非常重要的地位,因為,招聘管理工作負責的是公司的基礎性人員管理工作,而人員管理工作室整個公司正常運行的基礎性資源。企業無論是在新成立之初還是在發展后期,人力資源都是非常重要的資源。一方面,只有優秀的人才才能為公司帶來效益,在最開始就為公司營造一個良好的外在形象,這無疑是非常重要的;另一方面,人力資源是維持公司正常運轉的基礎性“設施”,優秀的人才能為公司建言獻策、開拓資源、儲備人力資源,在完善公司結構和管理體系風方面都為公司的后續發展打下堅實的基礎。由此,我們可以得知,公司員工對于一個公司發展的重要性,從而發現人員招聘管理工作的重要性意義。
但是,值得我們注意的是,企業的招聘方式有點被動。這是因為一些中小型企業還不太具備參加大型招聘會的實力與能力,并且這些企業相比較于其他大型企業來說,缺乏對人才的吸引力。那么,這些企業在最初環節就喪失了一部分優秀人才力量,很不利于后續的人才選拔,而這些企業最后面對的人才水平也有所欠缺,企業的發展也受到了影響。
人口數量的急劇增加,導致了各方的競爭都是非常激烈的,這在無形之中導致了企業對人才的要求越來越高,從而施加了人員招聘工作的壓力。一般而言,招聘環節包括應試者投簡歷,單位挑選簡歷;通知人員進行筆試,筆試之后再進行面試,在對筆試成績和面試成績按照一定的比例進行人員選拔,更多的無非就是多幾輪的面試而言。盡管如此,這樣的人才招聘方式依然很單一且形式過于簡單,簡單的簡歷和幾場面談根本不能足夠表現出應試者的能力。因此,這樣的選拔方式遠遠不能緩解因競爭加劇而造成的人才選拔壓力,甚至有些時候這樣選拔出來的人才還不能滿足企業公司發展的需求,反而會增加公司的負擔。
我們必須認識到,現代的人力資源管理與傳統的人力資源管理具有很大的不同,現代的人力資源管理更加注重人這一種特殊資源,強調人的主觀能動性,并且現代的人力資源會在激發潛能、提升工作效率等方面采取一系列的措施,從而獲取更多的經濟利益,在推進企業發展歷程中發揮重要的作用。只有公司企業得到更好的發展,企業員工才能得到更多的進步與發展,因此,我們必須科學認識人力資源管理,這是實現企業和個人共贏的好選擇。
員工招聘是企業進行人力資源管理的基礎階段,也是進行員工管理的首要環節,只有在第一環節把好關,才能在后續的工作中實現良好、科學管理。根據企業的發展,制定出科學合理的招聘計劃則是進行員工招聘的第一環節,只有在這一環節中保證計劃的科學性、合理性以及可操作性,才能做好后續工作;否則,從何談起企業的工作效率、企業的經濟利益,亦或是企業的發展。要做好員工招聘計劃,首先就需要招聘管理工作者具有科學的前瞻性,懂得分析公司的下一步計劃,或者是與公司領導進行協商,只有這樣才能在滿足公司現有發展需求的基礎上同時也能為公司選拔出利于公司未來發展的人才力量。那么,簡單的來說,公司的人才招聘計劃至少應該包含企業工作任務、企業現階段人力資源狀況以及員工崗位職責等基本要素,讓應試者明確公司的需求,再根據自身的能力和素質判斷自己是否符合相應的工作崗位,同時也能對癥下藥,展示出公司需要的且自身具有的能力,增加面試的成功率。
招聘管理制度是對招聘管理工作進行監督和管理以及事后的反饋、評價等,同時為工作的開展提供大致的執行規范和執行標準,因此,具有科學性、合理性、規范性以及可操作性的招聘管理制度是保證招聘工作有序展開的重要支撐。招聘管理制度一般包括企業的招工要求、招聘流程、選拔標準以及合同簽訂違約等內容,還需要包括員工入職體檢、入職培訓等內容,便于應試者提前做好相應的準備。如果應試者無法滿足這些條件,這樣也方便應試者另尋高處,節約了個人與公司的時間與其他資源。有的制度中還包括了企業的發展流程以及正式員工的工作制度,或者企業的大致計劃、目前的生產現狀等,更可能的為應試者提供完整的信息以供參考。
在制定招聘計劃之前,管理工作者需要對公司進行的人才缺口進行全面的了解,明確人才招聘的部門和人才招聘數量,獲悉所需人才的工作崗位和工作職責,以及相應的應聘條件等,并且管理工作者需要將這些信息明確的傳達給應聘者,務必在招聘前做好相應的準備工作。
科學的招聘過程在招聘管理工作中是必不可少的,如果要保證招聘工作合理有效的展開,那么制定出科學的招聘過程是人力資源部門進行招聘時所必須要處理的問題,大致的招聘計劃與詳細的招聘內容都必須具備,保證企業招聘完整性及有效性。一般的社會企業招聘中,簡歷初選、筆試、面試(審核)、復試、體檢、入職是最常見的招聘過程,并且這些階段中進行材料真實性的審核,如果材料不具備真實性,那么將立即取消應試者的資格。這些環節對于公司和企業來說,一般都是固定的,只有經過較長時間的接觸,才能為雙方了解彼此提供條件,增加招聘的工作效率。
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