計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

文/孔德武，河南工業(yè)和信息化職業(yè)學(xué)院

1 企業(yè)當(dāng)中的計算機技術(shù)的基本概括

1.1 計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，進(jìn)而帶動著整個科技的迅猛發(fā)展，21世紀(jì)的到來，促使我國信息化技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)得到了前所未有的發(fā)展，計算機軟件以及硬件的創(chuàng)新與普及，進(jìn)而促使信息技術(shù)得到了更加迅猛的發(fā)展，計算機技術(shù)的使用范圍也相對較廣，在很大程度上方便了人們?nèi)粘５纳?、學(xué)習(xí)以及工作，我國的各個企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的使用比例也逐漸增高，計算機技術(shù)伴隨著企業(yè)管理模式的完善進(jìn)而不斷地得以運用，越來越多的企業(yè)在運用互聯(lián)網(wǎng)和客戶進(jìn)行溝通甚至是建立起一定的營銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而突破了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式所具有的局限性。

1.2 計算機應(yīng)用技術(shù)的主要特點

首先，運用簡單：計算機技術(shù)在現(xiàn)代社會當(dāng)中發(fā)展十分迅速，隨著信息化時代的到來，對計算機進(jìn)行操作變得更加的簡單、方便。這種轉(zhuǎn)換對計算機的用戶來講，能夠在極短的時間當(dāng)中對計算機的基礎(chǔ)運用以及相關(guān)知識進(jìn)行有效的了解，并且對不同的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行融合。其次，整合性的特點：在對計算機進(jìn)行運用的時候，需要與現(xiàn)實的實際工作進(jìn)行有效的結(jié)合，并且對計算機的使用技術(shù)予以探究和整合，此時計算機的應(yīng)用技術(shù)就能有效的滿足用戶實際的需求，并且應(yīng)用系統(tǒng)和工作平臺也有著其專業(yè)性、系統(tǒng)性及完整性。最后，共享性的特點：計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供大量的信息，保證信息傳遞及后續(xù)反饋，各企業(yè)在共享信息支持下，實現(xiàn)良性溝通及有效交流。

1.3 企業(yè)管理信息化當(dāng)中對計算機技術(shù)的運用

對于企業(yè)管理信息化而言，是不可以抗拒的，其可以成為企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)在日常的工作過程當(dāng)中，面臨著大量的工作，并且在這當(dāng)中所呈現(xiàn)的任務(wù)也相對比較復(fù)雜，員工在工作量上雖然很大，但是工作效率卻沒有很高的要求。然而，信息化的出現(xiàn)則在很大程度上對這一問題進(jìn)行了解答，其可以通過系統(tǒng)化的管理，對一些基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行處理，并運用信息集成系統(tǒng)有效地對相關(guān)信息資源予以整合，準(zhǔn)確無誤地提供各種不同的信息，因此，企業(yè)信息化必然會成為一個重要的發(fā)展趨勢，企業(yè)如果想要適應(yīng)于現(xiàn)代化的發(fā)展，就必須要運用計算機管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。

1.4 企業(yè)當(dāng)中對計算機技術(shù)的運用

首先，輔助性的技術(shù)，計算機輔助設(shè)計（CAD）則主要是工作人員進(jìn)行設(shè)計產(chǎn)品的時候所運用到的，計算機幫助員工獲得更加多樣化、精確的設(shè)計效果，進(jìn)而提升產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量。計算機輔助制造（cam）則主要是讓機器進(jìn)行有效的運行，在計算機的操作以及控制之下，進(jìn)而更加的自動化，并降低相應(yīng)的成本，提升企業(yè)自動化的水平以及后期的勞動生產(chǎn)率；

其次，數(shù)據(jù)的處理，企業(yè)的日常生活當(dāng)中，少不了各類數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存和分析，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程當(dāng)中，信息量所表現(xiàn)出來的龐大、繁雜，都會造成企業(yè)不同程度的損失，因此，計算機技術(shù)在企業(yè)信息化當(dāng)中的運用是極為必要的。

2 企業(yè)信息化當(dāng)中技術(shù)與運用層面所存在的主要問題

2.1 企業(yè)當(dāng)中的計算機技術(shù)相對欠缺

企業(yè)在運用計算機技術(shù)的時候，管理人員往往對信息化管理還不夠了解，而且缺乏一定的研究，缺乏計算機應(yīng)用方面的系統(tǒng)知識，更談不上對其進(jìn)行充分操作了。在企業(yè)當(dāng)中，計算機應(yīng)用水平相對較低，也不知道到底什么才是信息化管理，對于企業(yè)信息化管理就顯得格外的倉促，沒有能夠做好充分的準(zhǔn)備，沒有能夠認(rèn)清自身所存在的真正問題，因而問題也就很難得到解決。除此之外，一些企業(yè)管理當(dāng)中，因為計算機需求量相對較大，為了節(jié)約成本，計算機在配置上表現(xiàn)的也不夠高，計算機管理人員數(shù)量相對欠缺，這種種問題，都使得企業(yè)在信息化管理上難以形成良好的運行以及管理模式。

2.2 企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中對計算機的認(rèn)知度不夠

某一些企業(yè)對計算機技術(shù)并沒有很好的認(rèn)知，更不知道其概念是什么，對于企業(yè)信息化管理以及計算機技術(shù)在企業(yè)管理的過程當(dāng)中進(jìn)行有效的運用更無從說起，模糊不清的概念使得企業(yè)人員在進(jìn)行運用的時候很容易出現(xiàn)誤差，認(rèn)為信息化管理僅僅局限于對內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)上的改造。企業(yè)在管理的過程當(dāng)中，將計算機技術(shù)進(jìn)行有效的運用，其主要的目標(biāo)表現(xiàn)難以明確，無法真正找出對企業(yè)發(fā)展造成制約的關(guān)鍵因素，所以企業(yè)的管理層也很難看到計算機技術(shù)在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展上難以跟上時代發(fā)展的潮流。

3 計算機技術(shù)對企業(yè)信息化產(chǎn)生的影響

3.1 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化當(dāng)中的作用非常大

傳統(tǒng)的企業(yè)所表現(xiàn)出來的自動化水平相對較低，計算機在企業(yè)當(dāng)中的運用則可以逐漸增強自動化水平的提升，有利于實現(xiàn)辦公自動化的形成；除此之外，還可以提升企業(yè)的整體管理效率，企業(yè)管理的基本信息所表現(xiàn)出來的準(zhǔn)確性也會大大提升，更能夠及時地進(jìn)行信息傳輸，減少一定的成本，提升企業(yè)整體工作質(zhì)量，同時還可以提升員工后期的學(xué)習(xí)動力以及創(chuàng)新能力。

3.2 計算機應(yīng)用存在的安全性問題

首先，企業(yè)的機密信息容易泄露。一些不法分子往往會通過對企業(yè)計算機植入后門木馬程序，運用這些木馬程序進(jìn)行遠(yuǎn)程操縱。未經(jīng)過加密的信息就會變得非常不安全，數(shù)據(jù)在進(jìn)行傳輸?shù)倪^程當(dāng)中，通過網(wǎng)關(guān)或者路由器的時候都可能會面臨被不法分子攔截的可能，進(jìn)而被盜取重要的信息，導(dǎo)致企業(yè)機密資料泄露；

其次，篡改一定的信息。網(wǎng)上傳送信息具有很大的風(fēng)險性，網(wǎng)上企業(yè)在相互傳遞信息的時候，如果不加密的話，很有可能被一些不法分子所利用，不法分子對信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析之后，一旦掌握了信息表現(xiàn)的格式或者是規(guī)律的話，就給了一些不法分子的機會，他們可以通過不同的手段或者方法，將網(wǎng)上傳送的信息進(jìn)行截取，在中途又可以進(jìn)行修改，或者篡改，進(jìn)而冒充合法用戶傳送虛擬的信息，這樣一來，數(shù)據(jù)錯誤，就很可能導(dǎo)致企業(yè)和用戶遭受重大的損失；

最后，系統(tǒng)漏洞。計算機操作系統(tǒng)不可避免會出現(xiàn)相應(yīng)的漏洞，這些漏洞往往會被不法分子所利用，進(jìn)而造成一定的泄密，存在著較大的安全隱患。運用無線設(shè)備工作的計算機，其操作系統(tǒng)共享機制會不定期出現(xiàn)一些漏洞，不法分子可能會通過網(wǎng)絡(luò)注入一些病毒，進(jìn)而竊取信息，造成巨大的安全威脅。

4 應(yīng)采取的主要措施

4.1 對企業(yè)員工加強技術(shù)上的培訓(xùn)

企業(yè)要定期對員工組織開展計算機技術(shù)及信息安全培訓(xùn)。對企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)化的計算機技術(shù)培訓(xùn)，可以有效避免員工因操作失誤進(jìn)而造成公司的損失，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，也可以讓員工更了解和熟悉企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)的運行機制，并進(jìn)一步增強對軟硬件的充分使用，員工還可以按照操作的要求進(jìn)行相應(yīng)的操作，尤其是注意運用方法，避免違規(guī)操作，避免對企業(yè)的系統(tǒng)造成破壞。除此之外，對員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，還可以增強員工的保密意識，提升員工整體計算機水平以及職業(yè)能力。

4.2 對計算機設(shè)備予以升級

對于企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)定期組織人員和資金對計算機的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行升級，同時企業(yè)還可以聘請一些專業(yè)的計算機技術(shù)人員，來針對企業(yè)內(nèi)部計算機進(jìn)行安全管理，要求內(nèi)部工作人員進(jìn)行計算機管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握計算機方面的相關(guān)知識，了解企業(yè)當(dāng)中計算機技術(shù)的運用，并能夠熟練的掌握計算機管理的相關(guān)技巧。除此之外，管理者還需要明確相應(yīng)的目標(biāo)，運用計算機進(jìn)行企業(yè)管理，不能夠盲目的跟風(fēng)。管理者需要明白計算機管理系統(tǒng)到底是什么，為什么要采用信息化這一管理模式，還需要明白應(yīng)當(dāng)怎樣去做，怎樣運用計算機系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，進(jìn)而提升整個企業(yè)的管理效率與生產(chǎn)效率，并能夠為企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)省時間。

4.3 建立完善企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)

對于企業(yè)來說，如果想要有效的搭建信息化管理平臺，進(jìn)而對企業(yè)的相關(guān)效益進(jìn)行提升，就必須構(gòu)建出完善的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)而對企業(yè)所表現(xiàn)出來的市場戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，有效的適應(yīng)于市場的不同需求，為企業(yè)帶來一定的效益。信息化的系統(tǒng)主要是包含企業(yè)信息管理、財務(wù)管理、市場管理及生產(chǎn)管理，以提升計算機技術(shù)在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用能力。

4.4 對相關(guān)信息進(jìn)行挖掘并對這些資源予以運用

企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，進(jìn)一步獲取相關(guān)信息化的管理經(jīng)驗，就必須將所有不同的信息進(jìn)行收集，進(jìn)而進(jìn)行分類和匯總，并且依據(jù)整理匯總的相關(guān)信息 ，提煉出那些有利用價值的數(shù)據(jù)，并對之加以充分的利用，以提升企業(yè)的效益。因此，企業(yè)必須不斷的完善自身信息數(shù)據(jù)庫，并且及時的更新，便于企業(yè)對資源的充分掌握，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

5 結(jié)論

以計算機應(yīng)用技術(shù)為支撐的信息化管理作為現(xiàn)代社會和企業(yè)發(fā)展的重要管理趨勢，對企業(yè)信息化發(fā)展與推進(jìn)具有舉足輕重的作用，通過本文的探討，我們可以看出，有效的運用良好的方式方法，充分融入計算機應(yīng)用技術(shù)，才能夠不斷促進(jìn)企業(yè)緊跟時代步伐，進(jìn)而促進(jìn)其后續(xù)強有力的發(fā)展與提升。