文/張芙蓉,國網天津市電力公司寧河供電分公司
較傳統的財務管理系統而言,先進的企業財務管理效率高,節省了人力資源,逐漸被廣大企業應用,知識經濟時代的主要標志是網絡信息化,隨著我國計算機技術的發展,互聯網技術也被應用到財會管理中來,財會工作人員秩序要利用信息技術注意對企業的財會信息進行輸入和分析處理,更加的精準和高效,避免了傳統財會管理中的人為因素的干擾,保障了企業財會的準確性。
雖然現在有些企業制定的財務目標是追求自身的經濟效益,提高利潤,節約成本,往往忽視人的重要性。但是在大經濟時代的局面下,許多企業不得不轉變內部的財務管理目標,逐漸重視員工的重要性,把以人為本的戰略貫徹到底,不斷改進員工的賞罰制度,關注企業員工的要求,努力實現員工的個人經濟效益,保障員工的合法權益,提高了員工的使命感和責任感;同時企業也要關注客戶,消費者,供應商等相關利益者的權益,這樣可以提高企業的信譽度,保障企業經濟的發展。
傳統的經濟管理體系中,企業的財會管理主要是針對財務部門進行的,是一個獨立的管理部門。但是隨著知識經濟時代的來臨,企業財務管理的對象逐漸多樣化,不在針對單獨的財務部門,而是從企業整體出發,全局考慮,和企業各個部門甚至整個行業之間都建立的密切的聯系,財務管理的范圍逐漸擴大,逐漸滲透到企業的各個部門,相互聯系,相互發展,從企業的整體利益出發,同時也會顧及相關利益者的動態,作出全面的規劃,充分發揮企業的優勢,促進企業的快速發展。
現在新媒體管理人員素質,主要存在著以下一些問題,如新媒體財會管理人員學習積極性不高,現代社會是一個不斷進步和發展的社會,知識更新和技術變革高速發展是現代社會競爭的主要內容,如果新媒體財會管理人員不能夠做到主動學習新的知識和能力,將會被社會所淘汰,降低新媒體財會管理工作的執行效率和水平。其次,許多工作經驗豐富的新媒體財會管理人員,受傳統管理思想和理念的影響嚴重,墨守成規,不能夠及時接受新鮮事物,缺乏新媒體財會管理工作的創新思維方式和能力,影響新媒體財會管理創新工作的實施和開展。最后,許多新媒體自身的財會管理水平有限,一些有真才實干的管理人員沒有施展的空間和機會,降低了新媒體財會管理人員的工作積極性,甚至會出現新媒體財會管理人員頻繁跳槽,工作變動較大的問題。
雖然各新媒體單位不斷重申改革和創新的重要性,但是,在許多新媒體財會管理工作中,傳統的管理工作模式依然是新媒體財會管理的重要形式,從根本上限制了信息技術環境下新媒體財會管理工作的變革和創新。許多新媒體在財會管理工作中,不能夠適應信息化和網絡化的需要,尤其是現代新媒體財會管理工作任務量越來越大,如果沒有信息技術這一技術手段的支持和幫助,對于新媒體管理人員來說無疑是一個巨大的工程和挑戰,而我國新媒體財會管理的信息化水平仍然處于一個比較低下的地位,因此,傳統財會管理模式盛行成為了一個束縛新媒體快速發展的關鍵因素。
將信息技術與我國新媒體財會管理工作相結合是目前財會管理工作中積極探索和實驗的主要內容,就目前我國現代化新媒體財會管理運營和效果評價來講,我國尚處于水平較低的初級階段,還面臨著諸如網絡化水平不高、技術創新困難、管理理念落后以及創新積極性低等問題。具體來說,主要表現在以下幾個方面:一是傳統財會管理理念束縛明顯,許多新媒體在財務管理方面做不到有效地配置新媒體內部資源,導致新媒體不能夠對生產經營活動做出提前安排,影響了新媒體運行效率和經濟收益。二是有的新媒體在財會管理中存在著過分關注自己的有形資產而忽視自己的無形資產的傾向,新媒體的商標、名譽、盈利能力等方面因素都屬于新媒體的無形資產,是增加經濟效益的重要因素,但是,在大多數新媒體財會管理工作過程中會忽視新媒體這一部分無形資產。
互聯網技術使網絡財會成為了可能,通過網絡辦公的方式大大地方便了財務人員的辦公。財會人員只要把自己的計算機連接上網絡,任意的辦公時間和地點都可以對企業內部財會信息進行審計,進而完成大部分的審計工作。與此同時,財會人員可以通過網絡可以進行遠距離審計工作,即借助互聯網財務軟件功能,如遠程報表、遠程查賬、遠程報賬以及遠程審計等。這些功能在一定程度上如同將企業的總公司、分公司或是整個企業集團聚集到一起來辦公,這樣的一種辦公方式十分有利于企業進行財務監控。
此外,通過互聯網,使用計算機審計系統對企業財務進行審查、核對和分析,及時以電子郵件的方式向銀行、客戶等發送信函進行核證。如果在審計系統開發時加入了新的程序,計算機系統還可以自動對企業財務進行實時的監控,自動完成部分審計工作。由于在網上審計的資料大多數以數據庫的形式存在,而非實體的工作底稿,而且這些數據只能通過計算系統使用。
在新媒體的環境下,為保障企業的正常經營管理,必須建立合法、有效、安全的計算機信息系統企業網站。在信息系統開發的各階段,會計人員要注意系統的可行性,系統經營業務和財會處理功能的合法性和正確性,系統程序控制與管理功能的恰當性與有效性。通過不斷調整系統,及時提出改進的建議,同時也為下一步系統的處理和控制功能打下基礎。
新媒體時代為社會方方面面帶來了變化,財會行業是其中之一,大數據時代的來臨使財會行業工作內容增多、工作面拓寬,在此基礎上,財會行業可以充分利用大數據的優勢進行工作,同時進行必要的變革,使行業更能適應時代要求和未來發展。
【參考文獻】
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