淺談如何實現疾控檔案管理工作現代化

文/孟小東，新疆哈密市伊州區疾病預防控制中心

對于疾控檔案管理工作的現代化轉變，是符合社會公眾對于生活在更優質環境下的強烈要求的。 通過現代化技術手段，更加系統、智能、簡便、快速的管理疾控檔案，減輕管理人員的工作負擔。致使管理人員更主動、有效的從疾控管理系統中發現隱患，警醒疾病預防控制中心，從而提前組織討論，制定應對計劃，減少疾病傳播可能造成的傷亡，提高人民的生活品質。

1 疾控檔案管理當前狀態

1.1 檔案管理不被充分重視

疾控檔案管理也是眾多工作類型的一種，在特定的機構中我們的工作人員開始每天的日常辦公。因為工作人員管理意識的相對薄弱和機構后續資源投入的欠缺，很多的檔案室處于半塵封狀態。舊舊檔案沒有得到清潔整理，新的檔案也沒有持續歸類放置，對于檔案管理的重要程度認知不足，導致了檔案管理的逐漸紊亂。

1.2 檔案管理人員綜合素質不高

科學技術的不斷發展讓管理體系整個進入了信息技術時代。通信、計算機、傳感技術也逐漸用到到疾控工作中。這就對檔案管理人員的素質就有了全新的要求，然而很多檔案管理人員的操作能力仍停留在紙質檔案的時代，不會用計算機對檔案進行分來整理。

在入職之前也沒有嚴格按照相關疾控中心檔案管理法律法規進行學習，對于相關知識不夠了解，也沒有高度重視疾控檔案管理工作，不能很好的滿足疾控檔案管理對于管理人員專業素養和道德認知高度的要求。

1.3 現代化建設力度不夠

隨著科學技術的迅猛發展，如今我們已經進入到一個信息爆炸的時代。不同的行業都開始運用互聯網、計算機技術來完成信息資源流動和整合。然而一些基層疾控中心還停留在紙質檔案管理模式，每個環節都需要大量的人力來推動運作。這種管理模式是緩慢的、低效的，同時人工的一些操作過程又極容易出錯，影響了檔案數據的正確性和流通性。信息化建設的滯怠，無法促成疾控中心數據的互通共享，讓各個區域的管理系統無法兼容，也經受不起更先進技術的沖擊，真個管控體系都很脆弱。

2 疾控檔案管理現代化的意義

疾控檔案管理現代化的發展不僅能夠讓整個疾控管理體系能做到實時資源共享，也能夠簡化檔案建立、整編、分類、存放、提取的過程。在有效減少人工操作的環節，降低檔案數據錯誤率的同時，也避開了紙質檔案體積大、不理于儲存的缺點。通過一臺小小的計算機和發達的網絡就能裝下一棟樓所儲存紙質檔案的所有內容，減少了空間的占用和對紙張的消耗，低碳又環保。而且現代化信息技術對于檔案的管理也能便于歸類、總結各種疾病的異同點，更有利于科研人員從中快速有效的提取信息用于科學研究。

3 疾控檔案現代化改進策略

3.1 加強管理人員認知

對檔案管理人員持續進行疾控管理方面知識的教學，提高基礎知識。列舉實際案列，例如一些機構實行現代化管理后使其日常工作變得輕松了；讓一些疾病的傳播得到了有效的控制等。讓檔案管理人員充分認識到檔案管理在疾控工作中的重要性，從根本認識上調動積極性，主動投入到檔案管理工作中。

3.2 制定完善的管理制度

在疾控中心的檔案管理工作中，每個人的積極性是有差異的。有的人相對懶散一點，但是實際工作中某些工作的所屬范疇比較模糊，所以應該逐漸完善管理制度，細分工作內容，讓整個管理環節都清晰透明，通多現代化技術對檔案管理人員的工作進行電腦監控和記錄，一旦出現差錯也能及時發現挽救。同時也能養成檔案管理人員的自覺性，扼殺其僥幸心理。

3.3 加強信息技術設備和基礎設施的建設

信息化管理建設將成為整個世界體系將來的發展趨勢，對于疾控檔案管理工作的現代化轉變自然少不了信息技術設備的全方位建設。科學技術的迅猛發展和形式在管理方法上逐漸體現其優越性，越來越多的信息數據被整合統一管理，想要充分利用這些資源就要迎合時代的發展，就要做好信息技術設備的建設，從而鋪展開信息資源的網絡，讓每一個節點都能夠被聯系起來。在現代化技術設備引如前，做好充分的調查，以確保設備的兼容性。同時也要注重伴隨著操作系統的升級對相應技術的持續學習。

另外當前多數疾控中心都是把重心放在醫療設備的升級上，對與一些基礎安全設施不夠重視，防盜、防火都沒有全面布防，導致電子設備暴露于微顯之中。所以在逐步實現信息技術建設的同時，也應當相應的加強基礎設施的建設，提高信息技術設備的安全性。

4 結束語

綜合上述分析，對于當前疾控管理中心管理人員綜合素質差，對疾控管理工作重要性認識不夠，以及現代化設備的建設沒有普及等問題，我們首先談到了現代化技術對于疾控檔案管理的重要意義。進而提出：加強管理人員的認知，提高其綜合素質；制定完善管理制度，系統化管理過程；加大電子信息技術的運用，全面建設基于電腦技術的智能管理。從而實現疾控檔案管理工作現代化的轉變，建設美好生活環境。